Dacă numerele de fax apar în fereastra de dialog pentru selectarea adreselor de e-mail, este necesară o lucrare manuală pentru a le elimina.
Întrebare: Când fac clic pe „Către” în timp ce scriu un e-mail nou, lista de contacte afișează nu numai adresele de e-mail, ci și multe numere de fax. Mi se pare foarte enervant pentru că trebuie să derulez lista mai mult timp. Cum pot afișa adresele de e-mail fără numerele de fax?
Răspuns: Dacă nu utilizați un program de fax care accesează direct agenda de adrese Outlook, puteți împiedica afișarea numerelor de fax în caseta de dialog „Selectare nume: contacte”. Pentru a face acest lucru, însă, trebuie să editați toate contactele care au numere de fax.
- Pentru a face acest lucru, deschideți unul dintre contacte.
- În câmpul „Fax de afaceri”, introduceți șirul „FAX:” în fața numărului de fax. Numerele de fax ar trebui, așadar, să fie structurate conform schemei „FAX: + 49 …”.
- Salvați și închideți contactul.
- Repetați pașii de la 1 la 3 pentru contactele rămase pentru care ați introdus numerele de fax.
Un alt sfat: Dacă aveți programul EditContacts (consultați aici discuția), puteți utiliza funcția de căutare și înlocuire a programului pentru a insera șirul de caractere „FAX:” la începutul câmpului fax. Pachetul de programe OutlookTools al lui Andreas Schultz poate fi, de asemenea, utilizat pentru căutare și înlocuire (o revizuire a OutlookTools poate fi găsită aici).
