Comentariile personale sau confidențiale pe care le-ați inclus într-un document nu ar trebui să fie tipărite în mod normal. Dar cât de ușor se poate întâmpla să uitați să suprimați rezultatele comentariilor înainte de a tipări
Din fericire, Word are opțiunea de a vă anunța automat că documentul conține comentarii sau informații sensibile înainte de al imprima. În acest fel, puteți anula lucrarea de imprimare în timp util, dacă este necesar.
În funcție de versiunea Word, puteți activa opțiunea urmând pașii următori:
Word 2010, 2007
- Selectați OPȚIUNI FIȘIER în Word 2010 sau faceți clic pe butonul BIROU în Word 2007 și apoi faceți clic pe OPȚIUNI CUVÂNT.
- Accesați categoria SECURITY CENTER (Word 2010) sau TRUST CENTER (Word 2007).
- Faceți clic pe butonul SETĂRI PENTRU CENTRUL DE SECURITATE sau CENTRUL DE CONFIDENȚĂ.
- În următoarea casetă de dialog, accesați categoria OPȚIUNI DE CONFIDENȚIALITATE.
- Aici, sub SETĂRI SPECIFICE DOCUMENT, activați caseta de selectare AVERTISMENT ÎNAINTE DE A IMPRIMA, SALVAȚI SAU TRIMITEȚI UN FIȘIER CU REVIZIUNI SAU COMENTARII (în loc de REVIZII, textul din Word 2007 se numește MODIFICĂRI URMĂRITE).
- Închideți cele două casete de dialog deschise cu OK.
Word 2003, 2002 / XP
- Selectați OPȚIUNI EXTRAS.
- Treceți la fila SECURITATE.
- În cadrul OPȚIUNILOR DE SECURITATE A DATELOR, comutați AVERTISMENTUL DE AFIȘARE ÎNAINTE DE A IMPRIMA, DE A FACE SUSPĂRII SAU DE A EXPEDIA UN DOSAR CARE CONȚINE REVIZIUNI SAU COMENTARII.
- Faceți clic pe OK.
Dacă acum doriți să imprimați un document cu comentarii, Word vă întreabă întotdeauna mai întâi dacă doriți cu adevărat să continuați imprimarea. Dacă este necesar, puteți anula lucrarea de imprimare. (pbk)
