Adăugați e-mail la diapozitive PowerPoint

Cuprins:

Anonim

Cum poate fi încorporată posibilitatea de a vă trimite o anchetă în folii?

Cunoști acest scenariu?

Demonstrația la client sau la un târg s-a încheiat. Toată lumea își primește diapozitivele sub formă de fișiere PowerPoint sau PDF. Dacă doriți să întrebați ceva, faceți clic pe adresa dvs. de e-mail de pe diapozitiv cu cartea de vizită. Subiectul și cererea trebuie formulate în e-mailul care se deschide. Ce se va întâmpla este previzibil: subiecte diferite și chiar goale și texte de mesaje pe care trebuie mai întâi să le citiți individual.

Soluția: un e-mail gata făcut cu un clic

Este mult mai ușor să atribuiți e-mailurile și să le sortați folosind o regulă dacă toate au același subiect și textul mesajului este scurt și lipsit de ambiguitate. În partea stângă sus puteți vedea un exemplu de astfel de e-mail:

  • În plus față de adresa de e-mail a destinatarului, aceasta conține un subiect ușor de înțeles, precum și cererea formulată clar: Este vorba despre o comandă.
  • Baza pentru acest lucru este un hyperlink special pe un diapozitiv care generează nu numai un e-mail cu o adresă, ci și un subiect și un text de mesaj pre-formulat.

Aceste obiecte sunt utile ca hyperlink

Puteți utiliza următoarele elemente ca hyperlinkuri:

  • unul sau mai multe cuvinte într-un corp de text 1,
  • un câmp de text în ansamblu 2,
  • butoane interactive sau forme simple 3,
  • Fotografii și ilustrații 4 precum și grafica SmartArt.

Cum se configurează hyperlinkul special pentru e-mail

Indiferent care dintre obiectele numite le utilizați pentru a crea hyperlinkul special - procedura este identică în fiecare caz. Cum să o facă:

  1. Selectați cuvântul sau cuvintele sau obiectul din diapozitiv pe care doriți să acționeze ca un hyperlink.
  2. Apăsați Ctrl + k pentru a afișa caseta de dialog prezentată mai jos.
  3. Faceți clic pe butonul din stânga jos Adresa de e-mail 5.
  4. Atingeți câmpul de introducere de mai jos Adresa de e-mail 6 adresa de e-mail a destinatarului.
  5. Intră sub referinţă 7 textul liniei de subiect.
  6. Adăugați șirul de caractere direct după subiect ? corp = 8 și apoi introduceți textul care ar trebui să apară în e-mail, de exemplu, comanda.

Bacsis: Dacă convertiți prezentarea într-un PDF, cititorii PDF pot utiliza, de asemenea, hyperlinkul care generează un e-mail complet.