Puneți text sau caractere în fața numerelor Excel fără a introduce literele în celulă
Doriți să combinați texte cu numere, de exemplu pentru a defini codurile articolelor, numerele de depozit sau numerele de factură? În loc de numere consecutive, cum ar fi 1, 2, 3 etc., numerele ar trebui să fie afișate ca RN0001, RN0002 sau ceva similar?
Puteți face acest lucru cu o combinație de text și numere. Problema este că cei cu un text precum „RN0001” nu mai pot calcula mai târziu. Pentru Excel este un text și nu mai este numărul 1.
Puteți efectua sarcina într-un mod deosebit de elegant utilizând un format de număr definit de utilizator. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
- Selectați celulele în care doriți să puneți anumite texte în față.
- Utilizați combinația de taste CTRL 1 pentru a deschide caseta de dialog FORMAT CELLS. Acest lucru funcționează în toate versiunile de Excel.
- Activați fila PAY.
- Sub CATEGORIE faceți clic pe UTILIZATOR DEFINIT în caseta de dialog.
- Apoi introduceți următoarea instrucțiune de formatare în câmpul TIP:
"ABC." ### "." ###
- Confirmați formatarea definită de utilizator cu butonul OK.
Numerele vor apărea apoi în tabelul dvs. în forma dorită. Următoarea figură arată numerele în reprezentarea normală în coloana A și cu formatarea definită de utilizator în coloana B:
Rețineți că formatarea personalizată nu adaugă textul și punctele la numere. Acestea sunt afișate numai păstrând numărul original în celulă. Puteți vedea acest lucru în linia de editare. Acolo valoarea 5 reprezintă celula activă B6, dar în celulă vedeți reprezentarea RN0005.
Avantajul acestui lucru este că puteți utiliza numerele pentru calcule, care nu ar mai funcționa dacă sunt convertite în text.
