Pentru a trimite un e-mail rapid și ușor, puteți integra butonul corespunzător în fiecare bară de instrumente Excel
După cum se știe în general, nu este o problemă să atașați o foaie de calcul Excel la un e-mail. Pentru aceasta, scrieți un e-mail cu Outlook și atașați tabelul Excel ca fișier atașat.
Dacă doriți să trimiteți tabele frecvent, puteți integra un buton în bara de instrumente cu care puteți atașa un tabel la un e-mail printr-un clic al mouse-ului. Deosebit de practic: dacă utilizați Excel până la versiunea 2003, puteți integra acest buton în orice bară de instrumente la alegere. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
- Apelați comanda PERSONALIZARE din meniul Excel EXTRAS.
- Excel afișează o casetă de dialog. Activați fila COMANDĂ prezentată în figura următoare.
- Activați categoria FILE din stânga.
- Găsiți comanda E-MAIL RECEIVER din dreapta.
- Marcați această comandă cu un clic de mouse. Apoi trageți marcajul cu butonul stâng al mouse-ului apăsat în orice poziție a unei bare de instrumente la alegere.
- Eliberați butonul stâng al mouse-ului.
Butonul apare în poziția dorită. Cu acest buton puteți genera acum cu ușurință și rapid un e-mail cu masa dvs. în timp ce lucrați la o masă.
După ce faceți clic pe buton, apare următoarea casetă de dialog:
În această fereastră de dialog decideți dacă doriți să introduceți foaia de lucru activă ca text în e-mail sau să atașați întreaga foaie de lucru ca fișier. Confirmați această selecție cu OK.
Outlook afișează apoi un nou e-mail care conține tabelul în forma dorită. În acest e-mail puteți selecta destinatarul ca de obicei, introduceți un text de mesaj și apoi declanșați expedierea.
