Puteți rezuma conținutul altor celule dintr-o singură celulă și, de asemenea, să acordați atenție formatării celulelor
Într-un tabel, conținutul a două celule trebuie să fie conectat în altul. Excel vă oferă diverse opțiuni în acest sens.
Ampersand (&) este cel mai simplu și rapid mod de a lega două conținuturi de celule.
De exemplu, dacă doriți să legați conținutul celulelor B4 și C4, puteți face acest lucru cu următoarea formulă:
= B4 & "" & C4
Într-un exemplu de tabel, utilizarea formulei arată astfel:
Legătura cu & își atinge limitele dacă doriți să preluați formatarea din celulele originale.
Acest lucru se datorează faptului că numai valorile din celule sunt concatenate. Următoarea figură arată acest lucru cu un exemplu:
Dacă doriți, de asemenea, să utilizați formatarea atunci când conectați conținutul celulei, aveți nevoie de funcția de tabel TEXT în plus față de caracterul &.
Treceți textul pentru a fi afișat direct sau ca referință de celulă și instrucțiunile de formatare la funcția TEXT ca argumente.
Pentru formatare, utilizați caracterele care sunt utilizate și pentru formatele numerice.
Utilizați următoarea formulă pentru a lega celulele B10 și C10, inclusiv formatarea numerelor cu un separator de mii și două zecimale:
= TEXT (B10; "#. ## 0.00") & "" & TEXT (C10; "#. ## 0.00")
Următoarea figură arată utilizarea acestei formule într-un exemplu de tabel:
Dacă conținutul legat din celula țintă trebuie să fie afișat justificat la dreapta și la stânga în același timp (similar cu o justificare forțată) (un număr la stânga, unul la dreapta), atunci este necesară o formatare suplimentară. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
- Selectați celula pe care doriți să o formatați.
- Apelați comanda FORMAT CELLS. Puteți face acest lucru în toate versiunile Excel utilizând combinația de taste CTRL 1.
- În caseta de dialog care apare, activați fila ALIGNMENT.
- În această filă, activați opțiunea DISTRIBUITĂ (INDIVIDUALĂ) din caseta de listă ORIZONTALĂ.
- Confirmați intrarea cu butonul OK.
Următoarea figură arată rezultatul acestei formatări folosind un exemplu:
În loc de simbolul &, puteți utiliza și funcția CHAIN pentru a lega conținutul celulei. Formula pentru legarea celulelor B15 și C15 arată astfel:
= LANȚ (B15; C15)
Când se utilizează funcția CHAIN, nu se introduce spațiu între conținutul individual al celulei. Dacă aveți nevoie de una, utilizați următoarea formulă:
= LANȚ (B18, "", C18)
Un alt sfat: În loc de un spațiu, puteți utiliza și alți separatori în toate formulele descrise mai sus. Pentru a face acest lucru, înlocuiți expresiile "" din formule cu separatoarele dorite, de exemplu ";" pentru un punct și virgulă.
