Eliminați spațiile din Excel rapid și ușor

Instrucțiuni pentru ștergerea spațiilor în siguranță și comod

Eliminați spațiile manual

1. În documentul deschis, accesați „Start” din bara de meniu.

2. Apoi selectați funcția „căutare și selectare”. Dacă doriți să lucrați deosebit de repede, puteți utiliza și combinația de taste „Ctrl” + „F”.

3. În fereastra nouă selectați fila „înlocuiți” și introduceți un spațiu în câmpul „căutare”. Lăsați al doilea câmp necompletat, la urma urmei, spațiile din Excel ar trebui eliminate.

4. Dacă doriți să scăpați de toate spațiile simultan, faceți clic pe „Înlocuiți toate”. Funcția caută acum toate spațiile existente și apoi le șterge.

5. Dacă doriți doar să ștergeți anumite spații din tabel, trebuie doar să faceți clic pe „Înlocuiți” în loc de „Înlocuiți toate”.

Instrucțiuni video: ștergeți spații în mai multe celule simultan

Eliminați spațiile cu formula

O altă modalitate de a elimina spațiile din Excel este folosirea formulelor. Sunt disponibile aici diverse comenzi pe care le puteți utiliza pentru a elimina spații.

2. Formula: funcția de masă „Netezire”

O funcție de foaie de calcul puțin cunoscută în Excel pentru eliminarea rapidă și elegantă a spațiilor inutile este: SMOOTH. Funcția reproduce textul transferat și elimină toate spațiile inutile. Aceste spații sunt eliminate:

• Spații înainte de primul personaj;
• vor exista spații multiple între diferite cuvinte;
• Spații după ultimul personaj.

Funcția din celula B4 are următoarea structură:

= SMOOTH (A4)

În figură puteți vedea în coloana A texte care conțin spații inutile.

2. Formula: activați funcția de netezire cu macro

Eliminați spațiul secundar ()

Cu ActiveSheet

.UsedRange.Cells.Value = Application.Trim (.UsedRange.Cells.Value)

Se termina cu

Sfârșitul Sub

Tot conținutul celulei (inclusiv numerele) este convertit în conținut absolut în același timp. Prin urmare, ar trebui să utilizați macro-ul numai în tabele sursă pură, fără formule.

Macrocomanda folosește funcția Trim. Acesta este numele în engleză al funcției de masă SMOOTH. Puteți utiliza comanda aplicației pentru a apela orice funcție de tabel Excel într-o macro, dar trebuie să utilizați numele funcțiilor în limba engleză.

Funcția de curățare în Excel

CLEAN elimină din text caractere neprimabile, inclusiv spații inutile. Apelați funcția după cum urmează:

CURAT(text)

Treceți cu argumentul text textul din care doriți să eliminați caracterele de prisos sau neprimabile.

Dacă utilizați o versiune în limba engleză a Excelului, apelați cele două funcții cu numele TRIM și CLEAN. Dacă treceți numerele către funcții, acestea sunt returnate ca text.

Funcția SUBSTITUTE elimină toate spațiile

Funcția SUBSTITUTE vă permite să înlocuiți dinamic anumite caractere în Excel. De exemplu, dacă doriți să eliminați toate spațiile din celula A1, accesați celula A2 și introduceți:

= CHANGE (A1; ""; "")

Ca urmare, veți avea același conținut în A2 ca în celula A1, dar fără spații.

Mai multe modalități de a șterge spații

• Stânga (A1; Lungime (A1) -1: Elimină spațiile de la capătul celulei selectate
• Dreapta (A1; Lungime (A1) -1: Elimină spațiile de la începutul celulei selectate

Întrebări frecvente: Instrucțiuni despre cum să ștergeți în siguranță și convenabil spațiile din Excel

1. Ce metode există pentru a elimina spațiile din Excel?

Pe de o parte, puteți înlocui spațiile din Excel cu funcționalitatea „Găsiți / înlocuiți”. Pe de altă parte, Excel are și formule și funcții pentru a șterge spații.

2. Ce formule pot folosi pentru a șterge rapid și ușor spațiile din Excel?

De exemplu, folosind "funcția de comutare:" Dacă doriți să eliminați toate spațiile din celula A1, mergeți la celula A2 și introduceți următoarele: = SWITCH (A1; ""; "") Acest lucru le va face la fel în A2 Cuprins au, ca în celula A1, dar fără spații.

3. Cum pot elimina toate spațiile de pe masa mea fără excepție?

Deschideți datele Excel și apăsați combinația de taste „Ctrl + F.” Se deschide fereastra „Înlocuiți cu”. Treceți la fila „Înlocuiți” și introduceți doar un spațiu în coloana „Căutare”. Lăsați câmpul „Înlocuiți cu” necompletat. Dacă selectați acum „Înlocuiți toate”, toate spațiile vor fi eliminate din masă fără excepție.