Cuprins
Poate fi util să numerotați litere în mod consecutiv. Dar cum puteți obține un număr de serie în fiecare literă de serie, atunci când puteți edita doar documentul principal?
Ceea ce pare atât de complicat se poate face în Word cu câteva clicuri de mouse:
- Mai întâi, creați documentul de îmbinare a corespondenței urmând pașii obișnuiți. Deci, configurați o scrisoare de formular, conectați-o la o sursă de date și scrieți textul, inclusiv toate câmpurile necesare de îmbinare a corespondenței.
- Apoi plasați cursorul în punctul din documentul de îmbinare a corespondenței în care doriți să apară un număr de serie.
- Acum faceți clic în Word 2010, 2007 în fila SHIPMENTS din grupul WRITE AND INSERT FIELDS de pe butonul pictogramă REGULI și selectați COMBINE SEQUENCES din meniul care se deschide.
În Word 2003, 2002 / XP, 2000 faceți clic pe bara de instrumente PRINT CONTINUO pe INSERT CONDITION FIELD și, în funcție de versiunea Word, selectați COMBINE SEQUENCE sau COMBINE SEQUENCE în meniul care se deschide. - Word introduce apoi un câmp de îmbinare a corespondenței numit „Mail Merge Sequence No.”. Acesta este substituentul pentru numărul de serie.
Atât a fost!
Cu toate acestea, numerele de serie nu pot fi văzute în previzualizarea îmbinării corespondenței. Word nu actualizează „Câmpul de secvență” până când nu efectuați efectiv îmbinarea corespondenței - fie prin imprimarea directă a literelor formularului, fie prin îmbinarea acestora într-un document nou. (pbk)
