Introduceți adrese de e-mail în tabelele Excel ca hyperlinkuri

Definiți adresele de e-mail și textele subiectului pentru e-mailurile în tabelele Excel pentru a trimite rapid poșta electronică

Știați că puteți insera adrese de e-mail ca hyperlinkuri într-o celulă? După ce faceți clic pe hyperlink, Excel vă deschide imediat programul de e-mail cu o fereastră pentru scrierea unui nou e-mail. Puteți chiar să specificați subiectul care trebuie introdus automat în fereastra de e-mail.

1. Pentru a introduce o adresă de e-mail ca hyperlink într-o celulă, procedați în felul următor:
2. Evidențiați celula în care doriți să lipiți hyperlinkul de e-mail.
3. Invocați comanda HYPERLINK. Puteți accesa comanda în toate versiunile Excel utilizând combinația de taste CTRL K.
   
4. Faceți clic pe butonul EMAIL ADDRESS din colțul din stânga jos al casetei de dialog.
5. Introduceți adresa dorită în câmpul ADRESA E-MAIL. Textul „mailto:” apare apoi în câmpul DISPLAY TEXT AS cu adăugarea adresei introduse.
6. În schimb, puteți specifica și un text diferit în acest câmp care ar trebui să apară pentru hyperlink în celula tabelului.
7. În plus față de adresa de e-mail, puteți defini un subiect și un text predefinit în această casetă de dialog, care ar trebui să fie introduse în noul formular de e-mail după ce faceți clic.
   
8. Închideți fereastra de dialog cu butonul OK.

Link-ul cu textul pe care l-ați specificat va apărea apoi în tabelul dvs. Următoarea ilustrație arată cum arată acest lucru:

Dacă faceți clic pe link, programul dvs. de e-mail se va deschide automat. Acolo, Excel pregătește e-mailul dorit, pe care trebuie doar să îl adăugați și apoi să îl trimiteți. Următoarea figură arată cum poate arăta fereastra de e-mail utilizând exemplul Outlook:

Programul de e-mail nu este pornit complet în timpul acestui proces, ci rulează doar în fundal.