Folosiți Skype, de exemplu, pentru a efectua apeluri internaționale mai ieftine sau pentru a organiza conferințe telefonice și video? Apoi, integrați Skype direct în Outlook. Acest lucru nu numai că face mai ușor formarea numerelor de telefon, dar vă permite, de asemenea, să alegeți
De obicei, există o suprapunere mai mult sau mai puțin între agenda de adrese din Outlook și agenda telefonică în Skype. Deci, are sens să le combinăm pe amândouă.
Instalați programul de completare
Programul de completare Outlook este disponibil de pe site-ul web Skype:
- Pentru aceasta, deschideți adresa www.skype.de în browserul dvs. web și faceți clic pe Descărcare Skype și Alte descărcări.
- Click pe Bara de instrumente E-mail pentru MS Outlook și apoi mai departe Descarca.
- Descărcați fișierul de configurare, părăsiți Outlook și începeți să instalați programul de completare folosind fișierul MSI descărcat.
- Urmați instrucțiunile din expertul de configurare.
- După instalare, accesați Outlook.
- Apare acum fereastra de dialog în engleză. Aici selectați în filă Apel care cod de țară trebuie utilizat și apoi închideți dialogul cu Bine. Vom discuta mai jos opțiunile rămase.
- În Outlook până la versiunea 2007 veți găsi funcțiile Skype pe bara de instrumente Skype, în Outlook 2010 în fila Adăugați ins. Dacă software-ul Skype nu rulează încă, porniți Skype folosind butonul Skype din Outlook.
- Treceți la fereastra Skype și faceți clic acolo OUTLOOK.EXE ar dori să acceseze Skype pe buton Permite accesul.
Dacă reveniți la Outlook, veți găsi că bara de instrumente Skype și dialogurile apar acum în limba germană.
Atribuiți numele dvs. Skype contactelor
Deoarece dialogul de contacte din Outlook nu conține încă un câmp pentru adresele Skype, trebuie să atribuiți singur adresele Skype și contactele Outlook. Outlook își amintește apoi numele Skype, astfel încât această acțiune este necesară o singură dată pentru fiecare contact din Outlook:
- În Outlook, selectați fie un contact, fie un e-mail pe care l-ați primit de la acel contact. În bara de instrumente Skype (sau în Outlook 2010 pe Adăugați ins) numele de contact va apărea acum.
- Apelați comanda Găsiți un nume Skype pe.
- Agenda telefonică de pe Skype va apărea acum. Aici selectați numele Skype al contactului și faceți clic pe Bine.
Comunicați prin Skype
Puteți utiliza Skype pentru a deveni un contact Outlook
- apel - fie prin contul său Skype, fie prin unul dintre numerele de telefon introduse în Outlook,
- Trimiteți mesaje SMS (către un număr de telefon mobil),
- Trimiteți mesaje de chat (utilizând contul Skype),
- Trimite fișiere,
- te invit la o conferință,
- vă invită la un chat multiplu,
- trimite un mesaj vocal.
Pentru a face acest lucru, selectați contactul din agendă Outlook sau un e-mail de la acest contact în căsuța de e-mail și apoi faceți clic în bara de instrumente Skype sau pe fila Adăugați ins (Outlook 2010) pe numele contactului și apoi pe comanda dorită.
Configurați programul de completare și Skype
Procedați după cum urmează pentru a configura Skype și Outlook:
- Faceți clic în bara de instrumente Skype sau pe filă Adăugați ins pe săgeata din dreapta pictogramei Skype și apelați comanda Opțiuni pe.
- Chiar dacă nu a funcționat corect până acum: Deschideți registrul contacte și porniți cele două opțiuni.
- Dacă doriți să adăugați un link direct la numele dvs. Skype în semnăturile dvs. de e-mail sau să vă invitați contactele la Skype, deschideți fila semnătură.
- intrerupator Introduceți semnătura în e-mailurile noi și eventual și a doua opțiune.
- Selectați sub butonul care trebuie inserat în semnătură.
- Dacă doriți ca Skype să vă schimbe automat starea online pentru momentele în care este introdusă o întâlnire în calendarul dvs. Outlook, deschideți fila calendar.
- Comutați aici Schimbați starea online când participați la întâlnire și selectați notificarea dorită.
- Dacă doriți ca apelurile Skype să fie introduse automat în jurnalul Outlook, deschideți fila jurnal.
- Activați aici toate opțiunile și introduceți dosarul jurnalului.
- Dacă doriți să modificați atribuirea barei de instrumente Skype, deschideți registrul Regla, Selectați Toate și eliminați toate opțiunile inutile folosind drag & drop.
- Închideți fereastra de dialog.
