Adăugați o coloană la prezentarea generală a mesajelor din căsuța de e-mail și dosarele de mai jos în care puteți introduce comentarii. Cu toate acestea, această coloană este potrivită doar parțial pentru note mai lungi: chiar și pe un monitor de 24 inci mi
În loc de scurte note și instrucțiuni, puteți utiliza și coloana ca alternativă sau supliment la categorii. Făcând clic pe antetul coloanei, lista poate fi sortată și în funcție de conținutul coloanei.
Introduceți coloana pentru comentarii
În primul rând, adăugați o coloană pentru comentariile din lista de mesaje tabulare. Un loc bun pentru acest lucru este chiar lângă coloana SUBIECT.
- Faceți clic dreapta pe unul dintre antetele coloanei din căsuța de e-mail, de exemplu pe SUBJECT și invocați comanda SELECT FIELDS.
- Selectați CÂMPURI INBOX UTILIZATOR în partea de sus a dialogului FILE SELECTION.
- Ce câmpuri sunt acum disponibile în caseta de dialog depinde de programele de completare pe care le-ați instalat și de câmpurile pe care le-ați definit deja. În unele instalații Outlook 2007, de exemplu, un câmp NOTĂ este deja predefinit. Luați-l pe acesta și treceți la pasul următor. Dacă nu există câmp NOTĂ, faceți clic pe NOU și tastați NOTĂ sau NOTĂ. Păstrați TIP: TEXT și FORMAT: TEXT și faceți clic pe OK.
- Folosiți mouse-ul pentru a trage câmpul NOTĂ în căsuța de e-mail și lăsați-l între cele două anteturi de coloană între care urmează să fie plasat (de preferință între SUBIECT și RECEIVED). Săgețile roșii indică locul în care va fi inserată noua coloană.
- Închideți dialogul FIELD SELECTION.
- Dacă doriți să mutați coloana într-o poziție diferită, trageți antetul coloanei NOTĂ cu mouse-ul în poziția dorită.
- Trageți coloana atât de larg încât există suficient spațiu pentru intrări.
Faceți câmpurile editabile
Pentru a putea introduce comentarii în noua coloană, trebuie să permiteți editarea celulelor:
- În Outlook 2000, 2002 și 2007 apelați comanda Vizualizare >> VIZUALIZARE curentă >> CURENT >> PERSONALIZARE VIZUALIZARE. În Outlook 2003 VIZUALIZARE >> ARANJARE CU >> VIZUALIZARE ACTUALĂ >> ADAPTĂ VIZUALIZARE ACTUALĂ. În Outlook 2010, în fila VIZUALIZARE, faceți clic pe VIZUALIZARE SETĂRI.
- Faceți clic aici pe MAI MULTE SETĂRI.
- Activați opțiunea ENABLE EDITING IN CELL și închideți caseta de dialog.
Acum puteți introduce un text de notă. Pentru a face acest lucru, faceți clic în coloana REMARCĂ pentru e-mailul dorit și introduceți comentariul. În cele din urmă, apăsați ENTER.
