Salvați fișierul Excel ca CSV: Citiți tabele cu un editor

În acest fel, alte programe pot citi fișiere Excel

Nenumărate programe vă însoțesc în viața de zi cu zi a computerului. Nu mai puțin extins este numărul de formate de fișiere pe care le veți întâlni. De asemenea, puteți salva texte și tabele în diferite formate în Excel și Word. Punctul esențial al problemei: nu fiecare program este capabil să deschidă aceste formate de fișiere. Cu toate acestea, destinatarul nu are neapărat nevoie de o instalare Excel pentru a deschide o foaie de calcul Excel. Dacă salvați tabelul ca fișier CSV, chiar și instrumentele Windows de la bord sunt suficiente pentru a evoca valorile pe care le conține pe ecran.

Microsoft folosește Excel ca format standard pentru foaia de calcul .xlsx. Din păcate, nu puteți deschide o foaie de calcul cu un editor convențional precum Notepad. Soluția este formatul CSV (valori separate prin virgulă). Poate fi deschis și cu editorul inclus în Windows 10. Acest lucru este mai mult decât suficient pentru o privire rapidă asupra valorilor numerice dintr-un tabel.

Procedați după cum urmează pentru a salva un tabel ca CVS

1. Deschideți registrul de lucru pe care doriți să îl salvați.

2. Faceți clic pe foaia pe care doriți să o salvați.

   Important: Puteți salva date dintr-o singură foaie într-un fișier CSV. Dacă este necesar, repetați procesul de salvare pentru mai multe foi de calcul unul după altul.

   

3. În Excel 2007 sau o versiune ulterioară, faceți clic pe butonul Office din colțul din stânga sus și apoi selectați „Salvare ca”.

4. În cazul versiunilor actuale, cum ar fi Office2022-2023 sau Microsoft 365, pe de altă parte, faceți clic pe „Fișier” și în următoarea fereastră generală pe „Salvare ca”.

   

5. Introduceți un nume de fișier la alegere și selectați directorul în care doriți să salvați fișierul.

6. În caseta de dialog „Salvare” / câmpul de introducere, faceți clic pe lista de selecție „Tip fișier”.

7. Selectați tipul de fișier „CSV (Separator Separated) (*. Csv)”.

8. Salvați fișierul făcând clic pe butonul „Salvare”.

În funcție de versiune, Excel va afișa o casetă de mesaj care vă informează că numai un singur tabel poate fi salvat ca fișier CSV. În plus față de această fereastră, în funcție de conținutul fișierului Excel, Excel afișează și alte ferestre care vă informează că nu toate formatările pot fi transferate în fișierul CSV.

Confirmați fiecare fereastră cu un clic pe „OK” sau „Da” și Excel vă salvează tabelul ca fișier cu extensia „.csv”. După cum sa menționat deja, „CSV” este abrevierea pentru „valori separate prin virgulă”. Un termen care de fapt nu este în întregime aplicabil, deoarece valorile din fișier nu sunt separate prin virgule, ci mai degrabă printr-un punct și virgulă.

Avantajul este că există unele programe care pot gestiona acest format de fișier, inclusiv Editorul Windows. Pentru a-l apela, tastați „Editor” în câmpul de căutare de pe bara de activități Windows și apăsați „tasta Enter”.

Apoi procedați după cum urmează pentru a deschide fișierul CSV salvat anterior

1. Faceți clic pe „Fișier”> „Deschidere” și navigați la locația CSV în fereastra care se deschide.

2. Un alt clic pe săgeata mică din câmpul de căutare deschide un scurt meniu de selecție. Aici faceți clic pe „Toate fișierele”.

   

3. Acum toate fișierele sau formatele de fișiere sunt afișate în folderul țintă - inclusiv fișierul dvs. CSV. Un alt clic pe acesta îl va deschide ca fișier text în editor. Rețineți că umlauturile nu sunt afișate corect.