Etichetați automat datele cu formatare condiționată
Cu formatarea condiționată vă marcați automat datele
Imaginați-vă un tabel extins cu valori numerice. Valorile care corespund conținutului unei celule specifice trebuie întotdeauna marcate în acest tabel. Următoarea figură arată rezultatul dorit:
Dacă introduceți o altă valoare în celula B1, numerele potrivite din tabel ar trebui marcate imediat.
Puteți rezolva complet această problemă fără programare cu formatarea condiționată. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
- Selectați celula din stânga sus în zona în care urmează să fie selectate valorile.
- Invocați comanda „Formatare condiționată” din meniul „Format”.
- În caseta de dialog care apare, deschideți caseta de listă „Valoarea celulei este”.
- Selectați opțiunea „Formula este” din listă.
- Dacă tabelul dvs. este structurat astfel încât termenul de căutare să fie în celula B1 și valorile din zona B4: E20, introduceți următoarea formulă în câmpul de intrare „Formula este”: = IDENTIC ($ B $ 1; B4)
Formula verifică dacă valorile din celulele B1 și B4 sunt aceleași. Dacă da, revine ADEVĂRAT. Formatarea condiționată atribuie formatul încă de determinat. Referința absolută a celulei $ B $ 1 este importantă, deoarece erorile ar apărea atunci când formatul a fost transferat cu o referință relativă.
După introducerea formulei, faceți clic pe butonul „Format”. Aici activați fila „Model”. Selectați culoarea în care ar trebui evidențiate celulele care corespund termenului de căutare. Confirmați acest lucru cu butonul „OK”.
Aceasta vă duce înapoi la caseta de dialog „Formatare condiționată”. În partea de jos a casetei puteți vedea o previzualizare a formatării. Confirmați setările de formatare cu butonul „OK”. Acest lucru vă întoarce la masă.
În pasul următor, transferați formatul în toate celulele din tabel:
- În bara de instrumente „Format”, faceți clic pe pictograma „Transfer format” (pipetă).
- Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și marcați întreaga zonă a celulei care conține valorile care urmează să fie comparate cu termenul de căutare.
Dacă introduceți o valoare în celula termenului de căutare, tuturor celulelor care conțin o valoare identică li se va da culoarea de fundal selectată. De îndată ce modificați valoarea, marcajele sunt, de asemenea, ajustate.