În acest fel, puteți avea mesaje primite de la anumiți expeditori sau cu un subiect specific sortat automat în dosare.
Dacă doriți ca mesajele primite să fie sortate automat în anumite foldere în funcție de expeditor (sau un termen din subiect), definiți o regulă corespunzătoare în Outlook Express.
Să presupunem că v-ați abonat la un buletin informativ prin e-mail, de exemplu optim pentru Outlook și doriți să salvați problemele individuale într-un folder separat. Pentru a face acest lucru automat, procedați după cum urmează:
1. Apelați comanda „Instrumente, reguli pentru mesaje, e-mail”.
2. În fereastra de sus a dialogului, activați opțiunea „Conține expeditorul„ Expeditor ”în„ De la: „linie”.
3. În fereastra din mijloc activați acțiunile „Mutare în folder” … „și„ Nu executați alte reguli ”.
4. În fereastra de sub „3. Descrierea regulii ”faceți clic pe cuvântul„ Expeditor ”subliniat în albastru și introduceți adresa expeditorului sau selectați adresa (sau mai multe).
5. Apoi faceți clic pe albastrul subliniat „…” și selectați culoarea dorită.
6. Introduceți un nume în câmpul „Denumirea regulii” și închideți caseta de dialog cu „OK”.
7. Acum faceți clic pe „Aplicați” dacă regula trebuie aplicată la e-mailurile de la acest expeditor aflate deja în căsuța de e-mail, apoi faceți clic din nou pe „Aplicați acum”.
8. Apoi închideți casetele de dialog.
Un alt sfat:
Creați o regulă pentru mișcarea automată într-un folder numai pentru acele mesaje pe care nu trebuie să le citiți imediat. În caz contrar, va trebui să treceți în mod constant la diferitele foldere pentru a citi mesajele pe care le-ați primit.
