Acesta este modul în care setați modul în care Outlook identifică ghilimelele în e-mailurile de răspuns.
Când răspundeți la un e-mail, vă veți referi adesea la declarațiile individuale din e-mailul original. Pentru a face acest lucru, Outlook copiază întregul text al originalului în răspuns după ce faceți clic pe „Răspunde” și îl marchează ca „citat”.
Unii utilizatori își scriu mesajul la începutul e-mailului de răspuns și pur și simplu lasă originalul citat la sfârșitul e-mailului. Dacă există un alt răspuns la răspuns și așa mai departe, la sfârșitul fiecărui e-mail aveți cursul complet al corespondenței. Pe de o parte, acest lucru este foarte practic, pe de altă parte, acest stil de citare numit „TOFU” („text de mai sus, citat complet mai jos”) umflă foarte mult mesajele. De aceea, Netiquette recomandă un stil de citare diferit, mai compact, citarea în linie. Numai părțile din e-mailul anterior la care vă referiți rămân într-un răspuns; Acestea sunt indicate printr-o paranteză unghiulară (>) la începutul fiecărei linii ca ghilimel. Apoi scrieți replica dvs. dedesubt.
Asigurați-vă că Outlook marchează ghilimelele în mod corespunzător, după cum urmează:
1. Apelați comanda „Instrumente, Opțiuni”.
2. În fila Setări, faceți clic pe Opțiuni e-mail.
3. În câmpul „Când răspundeți la mesaje”, selectați opțiunea „Prefix înainte de fiecare linie a mesajului original”.
4. Introduceți parantezele unghiulare în câmpul „Prepend fiecare linie”.
5. Dacă comentariile dvs. ar trebui să fie marcate și cu numele sau abrevierea dvs., activați opțiunea „Marcați comentariile mele” și introduceți abrevierea dvs. Nu este recomandabil să utilizați numele complet, altfel e-mailurile vor deveni rapid confuze dacă mai multe răspunsuri merg înainte și înapoi. Din acest motiv, majoritatea utilizatorilor nu activează această opțiune.
6. În câmpul „Când redirecționați mesaje”, puteți specifica, de asemenea, modul în care trebuie tratate textele mesajelor trimise. Ca și cotațiile, le puteți indenta, adăuga un prefix la fiecare linie, le puteți lăsa neformatate sau le puteți adăuga ca atașament.
7. Închideți casetele de dialog.
