În articolul următor veți afla cum să aflați ce referințe externe sunt în tabelele dvs. Excel și cum să le adaptați și să le editați cu succes după o copie.
Modul în care sunt structurate referințele externe în Excel
Referințele externe sunt întotdeauna structurate după aceeași schemă. Mai întâi folosiți numele registrului de lucru între paranteze drepte. Acesta este urmat de numele foii de lucru. Acesta este urmat de un punct de exclamare, urmat de referința celulei.
Dacă creați o referință externă care se referă la o foaie de lucru al cărei nume conține spații, atunci numele folderului și foaia sunt cuprinse între ghilimele unice.
Dacă folderul la care se referă referința externă nu este deschis, calea în care poate fi găsit acest folder apare în fața numelui folderului de lucru.
Practic, Excel creează întotdeauna referințe externe ca referințe absolute. Vă puteți da seama de faptul că acestea conțin semne de dolar.
Cum se copiază și se adaptează corect referințele externe ale tabelelor Excel
Când copiați formule, Excel ajustează automat referințele dacă nu sunt referințe absolute. Din păcate, acest lucru nu funcționează dacă referințele accesează alte câteva tabele și numele tabelului urmează să fie adaptat. Imaginați-vă următoarea situație:
Întotdeauna doriți să citiți valori din aceeași celulă din tabele diferite cu numele 01.xls, 02.xls etc. Referințele au apoi următoarea structură:
= ’C: \ Fișierele mele \ [01.xls] Tabelul 1’! A1
= ’C: \ Fișierele mele \ [02.xls] Tabelul 1’! A1
Dacă copiați o astfel de referință în tabel, numai referința la adresa celulei de la sfârșit este ajustată. Cu toate acestea, dacă doriți să schimbați în întregime capacul ușor și confortabil, lucrați conform următoarei metode.
Mai întâi creați o coloană în care se poate scrie partea variabilă a numelui fișierului. Din aceasta puneți împreună formula dorită, pe care o puteți copia. Funcționează așa:
Creați o coloană în foaia de lucru în care este introdusă partea variabilă (în acest caz numele fișierului). Trebuie să configurați această coloană cu formatul numărului de text. Apoi introduceți părțile variabile ale numelui fișierului în coloană, așa cum se arată în figura următoare:
Apoi introduceți următoarea formulă în celula B1:
= "= 'C: \ Documentele mele \ [" & A1 & ". Xls] Tabelul 1'! $ A $ 1"
Copiați această formulă în celulele de mai jos. Rezultatul din tabel este prezentat în următoarea figură:
Excel interpretează inițial rezultatul formulei ca text. Pentru a putea calcula cu aceste formule, trebuie să le convertiți:
- Selectați toate celulele cu formule copiate - în acest exemplu gama de celule B1: B20.
- Utilizați comanda „Editați - Copiați” pentru a salva conținutul celulei în clipboard.
- Lăsați celulele selectate și selectați comanda „Lipire specială” din meniul „Editați”.
- În această casetă, activați opțiunea „Valori”.
- Confirmați acest lucru cu butonul „OK”.
În loc de formule, rezultatele sunt acum în celule. Din nou, lăsați celulele selectate și selectați comanda „Text în coloane” din meniul „Date” pentru a porni expertul de conversie a textului.
Aici confirmați direct ecranul de pornire cu butonul „Finalizare”. Formulele sunt apoi reunite în forma dorită și arată rezultatul corespunzător.
Cum să găsiți referințe externe în tabelele Excel
Dacă doriți să găsiți referințe externe în folderele dvs., nu trebuie să faceți acest lucru manual. Lăsați Excel să creeze o prezentare generală a tuturor referințelor pentru dvs.
Acest lucru este util și atunci când există o referință într-un registru de lucru, dar nu știți exact la ce sursă de date se referă.
Pentru a obține o listă cu toate referințele din registrul dvs. de lucru, procedați în felul următor:
- Activați registrul de lucru care vă interesează referințele.
- Excel 2010: faceți clic pe meniul FILE. Apoi selectați comanda PREPARE - EDITARE LINKURI LA FIȘIERE.
- Excel 2007: faceți clic pe butonul Office. Apoi selectați comanda PREPARE - EDITARE LINKURI LA FIȘIERE.
- Excel 2003: Apelați comanda EDIT - LINKS.
Excel vă va afișa o listă a linkurilor din tabelul dvs.
În lista de linkuri puteți vedea toate registrele de lucru conectate. Puteți utiliza butonul OPEN SOURCE pentru a deschide folderele din această listă după ce ați făcut clic pe numele fișierului corespunzător din listă.
