Cum se instalează Oldfolders pe un PC
Instalați Olfolders sau Olfolders PE (Personal Edition) pe un computer central din rețea (pe un server Windows sau stație de lucru) și configurați această instalare ca server Olfolders. Instalările Olfolders de pe celelalte computere sunt definite ca clienți. Acești clienți pot accesa simultan datele Outlook de pe serverul Olfolders în timp real.
Pentru ca serverul Olfolders să poată furniza clienților datele, dosarul cu datele Outlook PST trebuie să fie eliberat pe server. Datele la care au acces clienții sunt setate pe serverul Olfolders. Pentru aceasta, selectați în proprietățile fiecărui utilizator ce date i se permite să vadă și să modifice. Cu toate acestea, regulile detaliate pentru folderele individuale Outlook sunt posibile numai în Olfoldere, nu în ediția personală (mai multe despre aceasta în secțiunea următoare).
Clienții au fișierul lor PST Outlook local și pot accesa, de asemenea, datele de pe server. Spre deosebire de software-ul de sincronizare, care este adesea folosit în multe birouri mici pentru schimbul de date, cu Olfolders datele nu trebuie distribuite în rețea. Numai atunci când un e-mail sau un contact stocat pe server este deschis de un client, datele vor fi transmise prin rețea. Serverul Olfolders acționează ca un server Exchange ca bază de date centrală. Cu toate acestea, utilizarea offline a datelor ca la Exchange nu este posibilă.
Datele sunt stocate într-un fișier Outlook PST de pe server. Deoarece dimensiunea fișierului este limitată la doi gigaocteți în Outlook până la versiunea 2002 / XP, Outlook 2003 sau o versiune ulterioară este recomandată pentru serverul Olfolders - altfel memoria s-ar putea epuiza.
În principiu, orice computer din rețea poate servi ca server Olfolders. Cu toate acestea, trebuie să ruleze continuu, astfel încât datele să poată fi accesate de clienți.
Olfolders vs. Olfolders PE
Thomas Quester, dezvoltatorul, oferă Olfolders în două versiuni. Principalele diferențe:
- Olfolders PE acceptă un server și maximum zece clienți. În Olfolders, dimensiunea rețelei este - teoretic - nelimitată.
- Olfolders are un server de mail integrat (POP3 și SMTP), Olfolders PE nu. Serverul de e-mail integrat nu numai că reglează traficul de e-mail, ci și arhivează e-mailurile dacă este necesar și filtrează malware-ul și spamul.
- În Olfolders PE, drepturile utilizatorului pot fi definite doar la nivel de fișier, în Olfolders drepturile de acces pot fi setate și pentru folderele Outlook și elementele individuale.
- Cu Olfolders achiziționați, de asemenea, licențe pentru QSyncronization, care pot fi utilizate, de exemplu, pentru sincronizarea datelor între computerul desktop și notebook.
Este posibilă o actualizare de la Olfolders PE la Olfolders.
Prețuri și cerințe de sistem
Cele două ediții Olfolders funcționează cu Windows de la versiunea 2000 (până la Windows 7) și acceptă Outlook 2002 / XP până în 2010.
O limită cu Outlook 2010: Deoarece bara de meniu convențională lipsește aici, Olfolders nu pot fi instalate prin EXTRAS >> OLFOLDERS >> CONNECT TO SERVER, ci doar prin START >> PANEL DE CONTROL >> MAIL.
Pentru o rețea minimă formată din doi utilizatori, inclusiv o licență de server, plătiți 44 de euro la Olfolders PE. La Olfolders, prețurile încep de la 84 de euro (un client și o licență de server). Cu cantități mai mari, prețurile licențelor scad rapid: cu zece licențe plătiți doar 53,51 euro pe licență (cu Ediția Personală 39 de euro fiecare).
Pentru ambele produse Olfolders sunt disponibile versiuni de încercare limitate la 30 de zile. Pentru a putea încerca întreaga gamă de funcții, trebuie să solicitați o licență de test gratuită de la producător (în caz contrar, sunt vizibile doar maximum 25 de intrări pe folder).
Software-ul este disponibil de pe www.olfolders.de.
