Cu aceste sfaturi și trucuri puteți formata texte în Word

Instrucțiuni utile pentru formatare în Word

Fie că sunt diferite fonturi, sublinieri colorate sau paragrafe pe mai multe linii - Word, programul de editare a textului de la Microsoft, oferă numeroase opțiuni pentru structurarea și proiectarea unui document text. Cu sfaturile și trucurile potrivite, formatarea caracterelor și a paragrafelor poate fi realizată în cel mai scurt timp. Formatate în acest fel, documentele text create sunt mai clare ca niciodată!

Noțiuni de bază despre formatarea Microsoft Word - Cum să

Proiectarea corectă a unui document este de o mare importanță - nu numai în scopuri profesionale, ci și pentru a facilita citirea altora. Documentele neformatate nu transmit informații la fel de eficient și de rapid ca textele bine structurate. Aranjamentul titlurilor, fonturilor, paragrafelor și efectelor textului caracterizează documentul.

Relația dintre spațiul lăsat și text este de asemenea foarte importantă pentru formatarea corectă a documentului. Spațiul alb oferă claritate. Cuvintele și propozițiile pot funcționa bine numai dacă sunt proporționale cu spațiul liber.

Cu Word, Microsoft Office oferă numeroase opțiuni pentru proiectarea unui document - atât cu o aplicație pe smartphone, cât și pe computer. Cu diversele formate, este foarte ușor să creați texte lizibile și atrăgătoare din punct de vedere vizual. Spre deosebire de aspect, care descrie dispunerea întregului text într-un document, formatarea se referă la proiectarea literelor și a cuvintelor.

Diferența constă în detalii: formatarea caracterului

Formatarea textelor este în general împărțită în formatarea caracterelor și a paragrafelor. Formatarea caracterelor este responsabilă pentru apariția literelor și cuvintelor, precum și a numerelor și semnelor de punctuație. La formatarea cuvintelor și a caracterelor speciale, pot fi făcute diverse modificări, cum ar fi:

• font
• marimea fontului
• Stiluri de fonturi, cum ar fi bold și italic
• Evidențierea textului
• Subliniere
• Culoarea fontului

Opțiunile de formatare pentru designul fontului pot fi găsite în panglica meniului de sub fila „Acasă”. Sau puteți apăsa comanda rapidă [CTRL + D] de pe tastatură.

Formatați text în Word: Acesta este modul în care funcționează

Dacă doriți să formatați un text, trebuie mai întâi să selectați secțiunea sau cuvântul. Pentru a face acest lucru, țineți apăsat butonul mouse-ului și treceți peste zona dorită. Acum puteți selecta o opțiune pentru a schimba fontul, dimensiunea sau culoarea sau puteți evidenția textul cu caractere aldine, cursive sau subliniate. De exemplu, pentru a modifica fontul și dimensiunea fontului, procedați în felul următor:

1. Mai întâi marcați secțiunea relevantă.

2. În partea de sus a filei, faceți clic pe Acasă, apoi faceți clic pe Font sau Dimensiune font.

   

3. O casetă de dialog se va deschide acum și puteți face modificările.

Dacă doriți să copiați acest format într-o altă secțiune, selectați mai întâi textul, apoi faceți clic pe „Transfer Format” și selectați textul către care doriți să transferați formatarea.

bacsis: De altfel, puteți transfera formate și în Excel și PowerPoint în același mod!

Formatarea caracterelor în detaliu: inițiale, sublinieri și multe altele

În general, este recomandabil să nu comutați între fonturi și dimensiunea fontului din corpul textului, deoarece astfel de abateri perturbă de obicei fluxul de citire. Titlurile, pe de altă parte, ar trebui să fie mai mari decât restul textului și pot fi, de asemenea, prevăzute cu subliniere, marcaje text sau stiluri de font.

Accentul poate fi aplicat și cuvintelor sau propozițiilor din text dacă au nevoie de un accent suplimentar. Efectul textului nu se bazează doar pe conținutul în sine, ci și pe designul tipografiei.

Alte subiecte interesante legate de formatarea personajelor:

• Proiectați inițialele dvs. individual
• Subliniind după dorință
• Intrările în câmpuri de text formează un font roșu
• Eroare de utilizare a efectului textului
• Superscripturi și indice ale numerelor și literelor

Efectuarea celor mai mari modificări de departe: formatarea paragrafului

Pentru a structura un document Word și mai clar, pot fi inserate indentări sau întreruperi de linie. Paragraful este unitatea de bază a unui text și, prin urmare, un element structural important. În cel mai bun caz, autorul textului se ocupă de un gând închis per paragraf. Aceste secțiuni de sens ajută cititorul să înțeleagă treptat conținutul documentului.

Introduceți un nou paragraf - și apoi?

Introducerea unui paragraf este foarte ușoară în Microsoft Word prin apăsarea tastei Enter. Pe parcursul acestui lucru, puteți efectua numeroase alte modificări textului. De asemenea, puteți găsi opțiunile de formatare pentru proiectarea paragrafelor în panglica de sub fila „Acasă”. Setările posibile pe care le puteți face la formatarea paragrafelor sunt:

• Lățimea paragrafului
• Spațiere între linii
• Indentarea unei linii
• Indentări
• Enumerări
• Spațierea paragrafelor
• Titlu și nivel contur

Prima linie a unui paragraf este adesea indentată, astfel încât ochiul cititorului să poată vedea imediat când începe o nouă secțiune de sens. Pentru a câștiga spațiu alb suplimentar și pentru a ușura cititorul să înțeleagă textul, distanța dintre paragrafe poate fi, de asemenea, extinsă.

bacsis: Spațierea liniilor poate fi formatată, de asemenea, utilizând combinația de taste [CTRL + 5], cu care puteți seta o distanță între 1,5 linii.

Text justificat vs. text justificat la stânga sau la dreapta: trebuie să știți asta

Formatarea justificată a paragrafului oferă formatarea clară a paragrafului. Aceasta înseamnă că liniile individuale din documentul Word încep și se termină la culoare. Puteți seta justificarea pentru documentul dvs. în „Start” și apoi „Paragraf”. Alternativ, puteți deschide fila Aspect pagină din panglică și puteți face mai multe ajustări la text.

Dar fii atent: Cu o justificare justificată, pot apărea rapid „găuri” inestetice între cuvintele individuale. Prin urmare, este important să setați cratima automată în Word pe lângă justificare. Puteți să le aplicați și documentului sub aspectul paginii. Silabele sunt apoi separate automat, astfel încât formatarea să pară uniformă și clară.

Alte subiecte de formatare a paragrafelor:

• titluri cu o singură coloană în text cu mai multe coloane
• Aliniați numerele de numerotare în mod optim
• Schimbați indentarea numerotării
• Eliminați rapid formatarea caracterelor și a paragrafelor
• Păstrați paragrafele împreună pe o parte
• preveni rupturile de linie nedorite
• Tabulator în locul indentării primei linii

bacsis: De îndată ce selectați unul sau mai multe caractere și faceți clic pe ele cu butonul din dreapta al mouse-ului, mini-bara de instrumente apare în Microsoft Word. Aceasta vă arată cele mai comune opțiuni de formatare, cum ar fi fonturi sau șabloane.

Stiluri și stiluri de paragraf: Structura cu un singur clic

Puteți utiliza o foaie de stil pentru a aplica diferite opțiuni de formatare în mod constant pe întreg documentul.

Datorită șabloanelor din Word, puteți lucra rapid și eficient

Șabloanele deja integrate în Word pot fi găsite în panglica meniului sub fila „Start”. Dacă doriți să utilizați un stil, selectați pur și simplu textul pe care doriți să îl formatați și apoi faceți clic pe stilul dorit.

De asemenea, puteți modifica șabloanele de format existente și le puteți adapta la cerințele dvs. Pur și simplu selectați textul și modificați informațiile sau efectuați modificările de formatare dorite direct în catalogul de stiluri. Acum puteți decide dacă modificările trebuie să se aplice numai documentului curent sau dacă acestea ar trebui să fie disponibile și pentru toate documentele viitoare.

bacsis: De asemenea, puteți crea un stil nou sau șterge șabloane sub bara de instrumente mini a stilurilor.

Șabloanele facilitează formatarea documentelor individuale, în special în ceea ce privește consistența și acuratețea. Acest lucru este deosebit de avantajos dacă doriți să creați un cuprins pentru a vă putea structura documentul mai rapid.

Formatarea a fost ușoară: alte subiecte

Alte sfaturi și trucuri pentru a vă ajuta cu probleme legate de formatarea textului sau a cuprinsului:

• eliminați formatarea incorectă
• Liniile de cadru prin simpla apăsare a unui buton
• preveniți formatarea nedorită
• Titlu fără o intrare în cuprins
• Valoarea de numerotare a titlului capitolului nu ar trebui să înceapă cu 1
• Introduceți text suprascriptat
• Rotiți textul după cum doriți
• Centrați textul vertical pe pagină

Concluzie: atât de ușor este să adaugi lustruire textului tău

Cu Word, Microsoft Office oferă numeroase opțiuni pentru personalizarea unui document: indiferent dacă este semnătură, referințe, liste sau fonturi diferite - programul de procesare a textului lasă mult spațiu pentru ideile individuale. Acesta este, de asemenea, cazul formatării: puteți utiliza atât formatarea caracterelor, cât și formatarea paragrafelor și a paginilor pentru a vă structura textul și a le ușura citirea. În plus, diferite titluri, sublinieri și paragrafe nu numai că fac un text să arate mai ordonat. De asemenea, arată că ați lucrat la proiectarea documentului.

În plus față de conținut, formatarea și aspectul contribuie, de asemenea, la cât de repede poate fi înțeles un document și cât de multe informații pot fi absorbite de cititor. Raportul corect dintre text și spațiul alb joacă un rol important aici și ar trebui să fie întotdeauna echilibrat. De multe ori merită să încercați diverse setări și opțiuni de formatare pentru a putea utiliza corect elementele de design.

Întrebări și răspunsuri: Cele mai importante întrebări despre formatarea în Word

Ce înseamnă formatarea textului?

Formatarea textului este reprezentarea grafică a elementelor individuale ale unui text. Include atât caractere (font, text evidențiat, subliniere), cât și paragrafe (paragrafe, liste, titluri) și formatarea paginilor (margini, format hârtie). Formatarea face mai ușoară citirea textului, iar cititorul poate memora mai bine secțiuni individuale de semnificație.

Cum pot formata un text?

Pentru a formata un text, trebuie mai întâi să marcați poziția pe care doriți să o modificați. Apoi, fie selectați o setare din bara de instrumente cu un clic, fie apăsați, de exemplu, [CTRL + Shift + F] pentru a formata textul selectat cu caractere aldine sau [CTRL + Shift + K] pentru a face ca textul selectat să apară cu caractere italice.

Cum creez o nouă foaie de stil?

Puteți crea un stil nou făcând clic dreapta pe secțiunea de text pe al cărei stil doriți să bazați șablonul. Apoi accesați stiluri și faceți clic pe „Salvați ca stil rapid nou”. Acum puteți introduce un nume pentru noul șablon și îl puteți confirma făcând clic pe „OK”.