Cum să personalizați Word: un ghid

Lăsați Word să vă verifice ortografia în mod individual

Programul de procesare a textului Word a devenit indispensabil atât în context profesional, cât și în cel academic sau privat. Textul și imaginile pot fi proiectate clar și ușor. Fie că este o invitație pentru următoarea zi de naștere importantă, lista de ambalare pentru vacanța planificată sau o circulară pentru colegi și angajați. Cu gama largă de funcții ale aplicației Office, se trece cu vederea rapid o multitudine de trucuri și vrăjitori utili care facilitează lucrul cu Word. Există numeroase posibilități de a adapta programul de procesare a textelor la nevoile dvs. personale și de a individualiza Word.

1. Cum să țineți evidența documentelor Word utilizate recent

Lucrul pe un ecran poate deveni rapid confuz, mai ales dacă jobul dvs. necesită utilizarea multor documente Word diferite. Din fericire, Word oferă numeroase funcții care vă facilitează coordonarea cu diferite documente și găsirea fișierelor pe care le căutați. Cu Microsoft Word, aveți întotdeauna o prezentare generală a tuturor documentelor curente și recent editate.

Personalizați bara de activități Windows: așa funcționează

Programul de procesare a textului oferă, de exemplu, opțiunea de a afișa una sau mai multe ferestre Word pe document în bara de activități Windows din partea de jos. Ascunzând toate documentele text deschise în spatele unei singure pictograme, vă asigurați o bară de activități mai clară. Pe de altă parte, cu mai multe simboluri individuale pe fișier, este mai ușor să urmăriți numărul mare de documente și să comutați între texte mai convenabil.

Găsirea și ascunderea fișierelor din „documentele utilizate recent”

Word oferă, de asemenea, diverse trucuri pentru a găsi documente utilizate recent și închise temporar. Cu cunoștințele de fundal potrivite, puteți determina cât de ușor este să găsiți un document în bara de căutare din spațiul de stocare local.

Prin definirea specifică a proprietăților documentului, cum ar fi titlul, autorii și cuvintele cheie, dvs. și alți utilizatori de PC salvați căutări obositoare. În timp ce în versiunile mai vechi ale Word apare o casetă de dialog atunci când sunt create documente Word noi și vă solicită datele menționate, din Word 2007, de obicei, le introduceți în „Fișier” și „Informații”. Deoarece este posibil să uitați acești pași dacă programul nu le indică în mod specific, este logic să personalizați setările. Cu doar câteva clicuri de mouse, puteți afișa proprietățile documentului atunci când le salvați pentru prima dată și le puteți defini întotdeauna înainte de a proiecta conținutul noului text.

Documente utilizate recent: Această funcție vă ajută în continuare în Word

O altă modalitate de a apela documentele editate recent, fără a fi nevoie să căutați sau să dezarhivați diferite dosare de fișiere, este să le accesați prin „documentele utilizate recent”. Puteți găsi acest lucru făcând clic o dată pe „Fișier”. Un anumit număr de documente text utilizate recent sunt afișate acolo - de obicei ultimele zece.

Cu toate acestea, dacă sunteți interesat de documentele pe care le-ați folosit în trecut, lista documentelor utilizate recent poate fi mărită. Acest lucru este util mai ales dacă lucrați frecvent cu aceeași selecție de documente text.

Pe de altă parte, puteți accesa în mod regulat documente confidențiale a căror recuperare pe care doriți să o evitați în această vizualizare. Pentru a ascunde fișierele personale sau fișierele sensibile la protecția datelor, documentele pot fi șterse cu ușurință din fișierele utilizate ultima dată.

2. Personalizați panglica și meniul contextual cu doar câteva clicuri de mouse

Panglica meniului - cunoscută și sub numele de bara de instrumente - poate fi găsită pe fiecare filă din Word în zona de antet a paginii. În funcție de filă, are diverse funcții (caracteristici). Sub Start puteți gestiona toate setările obișnuite și de bază, cum ar fi tipul de text, dimensiunea și culoarea.

Pe lângă fila „Acasă”, în panglică veți găsi și „Inserare”, „Proiect”, „Aspect”, „Referință” sau „Examinare”. Unele aveți nevoie mai des, alte setări rămân neutilizate. Pentru a avea acces rapid și ușor la tot ceea ce este relevant, funcțiile pot fi adăugate sau eliminate pe fiecare hartă. De exemplu, puteți urmări întotdeauna calea fișierului adăugându-l la bara de instrumente în doar câțiva pași. Acest lucru simplifică, de exemplu, gestionarea fișierelor cu titluri similare, dar locații de stocare diferite, așa cum se întâmplă în companiile mai mari cu bucle de control în diferite instanțe.

În afara panglicii meniului, puteți modifica textul, cum ar fi inserarea conținutului, utilizând meniul contextual. Puteți găsi acest lucru făcând clic dreapta în mijlocul paginii. Și aici puteți adăuga funcții pe care le utilizați frecvent și cu plăcere. Aici puteți citi cum să adăugați propriile comenzi la meniurile contextuale.

3. Personalizați limba, gramatica și verificarea ortografică în Word

Nu numai meniurile pot fi adaptate intereselor dumneavoastră individuale. Aspectele din text, în special verificările lingvistice, gramaticale și ortografice, pot fi, de asemenea, personalizate.

Setați o nouă limbă standard: Word vorbește numeroase limbi străine

Pasionații de limbi străine sunt probabil familiarizați cu problema: scrieți un text într-o limbă străină și sunteți deranjați de verificarea automată a ortografiei și a gramaticii, inclusiv pasaje text subliniate în roșu și albastru.

Aceste mecanisme de corecție, care recunosc și corectează în mod fiabil erorile din textele germane, deseori nu recunosc automat limba străină. Acest lucru se datorează faptului că limba germană este setată ca limbă implicită. Pentru ca orice altă limbă să fie implicită:

1. Faceți clic pe bara gri inferioară din câmpul „Germană (Germania)”.

2. Selectați limba adecvată - Word acceptă toate limbile de la A pentru afrikaans la F pentru franceză și P pentru portugheză până la Z pentru kurda centrală.

3. Faceți clic pe „Setați ca implicit” și confirmați intrările.

Puteți anula acest proces oricând urmând aceiași pași, setând din nou doar limba germană ca implicită.

Verificați corect ortografia și gramatica: așa funcționează în Word

Apropo, puteți avea și pasaje text selectate verificate pentru ortografie:

1. Plasați cursorul în zona în care veți produce text într-o limbă străină sau marcați pasajul non-german.

2. Selectați fila „Recenzie” și faceți clic pe „Limbă”.

   

3. Selectați „Setați limba pentru mijloace de corecție” din meniul derulant și căutați limba corespunzătoare.

   

4. Confirmați selecția și efectuați astfel verificarea ortografică în limba străină selectată.

   

Această procedură este utilă mai ales dacă comutați între limba germană și una sau mai multe alte limbi dintr-un document. Setarea implicită rămâne germană.

Cu toate acestea, dacă sunteți interesat doar să integrați cuvinte individuale care sunt subscrise - de exemplu nume proprii sau cuvinte într-o limbă străină - în textul altfel fără erori, puteți dezactiva liniile ondulate roșii. Verificarea ortografică și gramaticală este inactivă doar în punctul relevant. În acest fel, nu numai că individualizați caracteristicile, ci și determinați în mod independent ce aspecte vă verifică Word și unde vă descurcați fără sprijinul programului de procesare a textului. De asemenea, puteți personaliza unitățile de măsură: dacă nu sunteți obișnuiți să lucrați cu unități metrice, unitățile de măsură pot fi proiectate în funcție de dorințele dumneavoastră.

Concluzie: numeroase posibilități pentru o utilizare personalizată a Word

Cuvântul are multe funcții. Cu cunoștințele de bază adecvate, nu veți putea instala numai programe de completare Word, proteja documentele Word sau stabili compatibilitatea între versiunile Word. Există, de asemenea, multe modalități de personalizare a interfeței de utilizator, setări și procese.

Schimbând setările în mod independent, aveți întotdeauna o imagine de ansamblu, dar și un control asupra caracteristicilor textelor produse. Nu numai că personalizați meniul sau șabloanele, ci și adaptați setările de limbă și corecție la nevoile dumneavoastră. O scrisoare în serie oferă o varietate de opțiuni pentru individualizare și imprimare în serie. În plus, pot fi create anteturi și subsoluri, numere de pagină și câmpuri de text - dar aceasta este doar o selecție a numeroaselor posibilități din Microsoft Word.

FAQ

Ce trucuri există pentru personalizarea Word?

Personalizați Word personalizând bara de activități, meniul, limba și formatul, printre altele. Atâta timp cât ați făcut presetările așa cum doriți, tot ce trebuie să faceți este să vă concentrați asupra scrierii și să lăsați restul în seama programului Microsoft.