Creați și imprimați lista de telefoane în cel mai scurt timp
Formatul de tabel specificat în Outlook pentru tipărirea contactelor nu este neapărat util: pe lângă numele contactului (în duplicat), conține și numele companiei sale, funcția sa și departamentul.
Utilizați un șablon pentru o listă telefonică
Cu toate acestea, dacă aveți nevoie doar de o listă de telefon cu cele mai importante contacte pentru călătoria dvs. de afaceri, vă puteți lăsa înapoi pe formatul predefinit al agendei de adrese din Windows 7 și Vista.
-
Cu mouse-ul în timp ce țineți apăsată tasta CTRL sau SHIFT, selectați contactele dorite ale căror numere de telefon vor fi tipărite în listă. Dacă doriți să imprimați o listă de telefon cu toate contactele, marcați-o cu CTRL + A.
-
Faceți clic dreapta pe unul dintre contactele marcate și invocați comanda „Print”.
-
Asigurați-vă că „Zona de imprimare: selecție” este activată.
-
Selectați „Lista de telefoane” ca format de imprimare.
-
Selectați imprimanta și configurați setările de imprimare.
-
Faceți clic pe „Print” pentru a începe tipărirea.
Creați și imprimați o listă de telefon individuală
Dacă, pe de altă parte, doriți să imprimați o listă telefonică extinsă sau individuală, trebuie să vă definiți propria vizualizare. Procedați în același mod dacă doriți să imprimați tabele cu alte câmpuri.
-
Deschideți folderul Contacte și alegeți Vizualizare, Aranjare după, Vizualizare curentă, Definire vizualizări.
-
Selectați una dintre vizualizările predefinite care vor servi drept bază pentru lista dvs. - în exemplul „Listă telefonică”. Faceți clic pe „Copiere”.
-
De exemplu, introduceți „Lista de telefoane compacte” ca nume. Păstrați setarea „Toate folderele de tip„ Contact ”” și închideți caseta de dialog cu „OK”.
-
Faceți clic pe „Câmpuri”.
-
Acum puneți împreună elementele care ar trebui să apară în lista de telefon din fereastra din dreapta. Pentru a face acest lucru, va trebui să eliminați o serie de câmpuri inutile. Folosiți butoanele „Sus” sau „Jos” pentru a regla ordinea câmpurilor.
-
Dacă aveți nevoie de elemente din listă care nu apar sub „Câmpuri disponibile”, selectați „Toate câmpurile de contact” din lista derulantă de mai sus și apoi selectați elementele dorite.
-
De îndată ce ați terminat, închideți acest dialog și dialogul anterior cu „OK”.
-
Faceți clic pe „Aplicați vizualizarea”.
-
Pentru a imprima lista, utilizați mouse-ul pentru a selecta contactele care ar trebui incluse în imprimare în timp ce țineți apăsată tasta CTRL sau SHIFT. Dacă doriți să imprimați toate contactele, marcați-le cu CTRL + A (mai întâi faceți clic pe una dintre pictograme în fața unui nume de contact).
-
Apelați comanda „File, Print”.
-
Selectați „Format tabel” ca format de imprimare. Pentru a vă asigura că sunt imprimate numai contactele selectate, activați opțiunea „Numai linii marcate” din „Zona de imprimare”.
-
Dacă doriți să reglați setările paginii, faceți clic pe „Configurare pagină”. Introduceți anteturile și subsolurile și specificați dimensiunea hârtiei, orientarea și marginile. Reveniți la dialogul de imprimare.
-
Selectați imprimanta (și setările imprimantei dacă este necesar) și faceți clic pe OK pentru a începe imprimarea.
Dacă doriți să imprimați din nou o listă de telefon compactă mai târziu, selectați această vizualizare utilizând câmpul derulant „Vizualizare curentă”. Apoi marcați contactele dorite și continuați cu pasul 10.
