Thunderbird, principalul client de e-mail open source pe computerele Windows și Linux, este foarte convenabil, incluzând gestionarea contactelor, inclusiv adresele de e-mail care sunt completate automat atunci când le introduceți. Este foarte practic, dar se poate
Thunderbird este principalul client de e-mail pe computerele Windows și Linux datorită performanței și flexibilității sale. O caracteristică practică este adăugarea numelui destinatarului e-mailului în câmpurile formularului de e-mail Către:, Copiere (Bc): sau Copie oarbă (Bcc :). Deși acest program practic ajută la confort, economisește timp și poate căuta adrese de e-mail, are și dezavantaje:
- Dacă faceți o greșeală atunci când introduceți o adresă de e-mail, aceasta va fi adăugată incorect la lista de sugestii, astfel încât eroarea va fi afișată din nou și din nou și trebuie corectată manual sau ortografia corectă a adresei de e-mail trebuie să fie găsite în listă.
- Cu un singur clic din lista de finalizare, puteți activa rapid un destinatar greșit care nici măcar nu ar trebui să primească e-mailul. Aceasta nu este doar o interzicere în mediul de afaceri în vremurile GDPR din UE, ci poate fi și jenantă în privat.
- Din motive de securitate, în general, nu se recomandă salvarea destinatarilor de e-mail necriptate într-un program de e-mail. În cazul în care un program rău intenționat devine activ pe computer, phishing-ul tuturor adreselor de e-mail accesibile este de obicei una dintre primele și cele mai frecvente activități ale programului rău intenționat.
Din aceste motive, vă recomand să vă curățați din când în când cel puțin adresele de e-mail stocate în Thunderbird. Cel mai bine este să ștergeți toate adresele cu care nu mai întrețineți comunicarea prin e-mail, care sunt duplicate sau chiar multiple de la același destinatar, care sunt depășite sau pur și simplu incorecte. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
- Deschideți Instrumente> Agendă. Acolo puteți curăța una dintre agendele pe care le-ați creat, cum ar fi adrese colectate, sau puteți face clic pe Toate agendele și puteți vizualiza întregul inventar. Thunderbird vă arată numărul de contacte existente în listă în linia de informații de mai jos.
- Pentru a șterge o adresă individuală, faceți clic dreapta pe ea și utilizați Ștergeți din meniul contextual sau pictograma coș de gunoi din bara de meniu. Confirmați întrebarea de securitate și ștergerea va fi efectuată.
- Dacă doriți să ștergeți mai multe adrese într-un singur pas, țineți apăsată tasta [CTRL] și faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului pe intrările relevante din listă. Când selecția este finalizată, utilizați comanda de ștergere din meniul contextual sau pictograma coș de gunoi din nou.
- Este foarte practic că puteți căuta și contacte. Pentru a face acest lucru, tastați șirul de căutare, de exemplu un nume, prenume sau numele companiei, în câmpul de căutare din dreapta sus în bara de meniu și apăsați tasta Enter.
- Dacă doriți să ștergeți grupul găsit sau toate intrările din afișarea completă a listei, selectați întreaga listă cu combinația de taste [CTRL] + [A]. Apoi faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului în listă și utilizați Ștergeți sau coșul de gunoi din bara de meniu.
- După acțiunea de curățare, pur și simplu închideți fereastra prin Fișier> Închidere sau câmpul de închidere din colțul din dreapta sus al ferestrei.