Din păcate, Word nu are o opțiune care poate fi pur și simplu activată pentru a imprima numele fișierului.
Puteți introduce o funcție specială de câmp în subsol, astfel încât documentul tipărit să dezvăluie imediat unde este stocat pe hard diskul computerului. Acesta este actualizat automat de Word când este tipărit sau când documentul este afișat în previzualizare (= previzualizare imprimare). Odată inserat, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la actualizarea din nou.
Iată cum funcționează în Word 2007:
- Încărcați documentul dorit. Apoi treceți la fila INSERT de pe panglică.
- În grupul HEADER AND FOOTER, faceți clic pe butonul FOOTER. Se deschide acum o listă în care faceți clic pe comanda EDIT FOOTER la sfârșit.
- Acum, cursorul luminează intermitent în stânga în subsol, fila contextual PROIECT DE INSTRUȚII DE ÎNTREPRINDERE ȘI PIEDE este afișată în bara multifuncțională. În această filă contextuală, faceți clic pe butonul FAST BLOCKS din grupul INSERT. Se deschide acum o listă în care faceți clic pe comanda FIELD.
- Word deschide acum caseta de dialog FIELD. În lista NUMELE CÂMPULUI, selectați intrarea Nume FIȘIER. PROPRIETĂȚILE DE CAMP și OPȚIUNILE DE CAMP apar apoi în partea dreaptă. În OPȚIUNILE DE CÂMP, faceți clic pe caseta de validare ADĂUGAȚI CALEA LA NOMUL FIȘIERULUI.
- Acum tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul OK și Word introduce numele complet al fișierului, inclusiv folderul din subsol. Cu tasta Esc, părăsiți subsolul și reveniți la text.
Dacă acum imprimați documentul sau îl vizualizați în previzualizare, funcția câmpului este actualizată și numele fișierului și calea sunt afișate acolo. Dacă mutați documentul într-un alt folder, funcția câmpului nu este actualizată de la sine - și aici, imprimarea sau afișarea în previzualizare este necesară pentru actualizare. Dacă nu ați salvat încă documentul, vor apărea doar textul „Document” și un număr de serie, de exemplu „Document1”.