Iată cum puteți abrevia perfect atât numele, cât și prenumele în Excel.
Cum se prescurtează numele de familie în Excel
Pentru a abrevia numai numele de familie dintr-un nume format din prenume și prenume, aveți nevoie de o formulă specială în care să utilizați cele cinci funcții ale tabelului STÂNGA, GĂSEȘTE, SCHIMBARE, DREPT și LUNGIME:
= STÂNGA (NamAbk; FIND ("#"; CHANGE (NamAbk; ""; "#"; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (CHANGE (NamAbk; ""; "")))))) & STÂNGA (DREAPTA (NamAbk; LENGTH (A4) -FIND ("#"; CHANGE (NamAbk; ""; "#"; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (CHANGE (NamAbk; ""; "")))))); 1) & "."
Treci formula cu NamAbk un singur argument: numele a cărui ultimă parte doriți să o abreviați. Formula transmite totul înainte de ultimul caracter liber neschimbat și adaugă doar prima literă urmată de o perioadă din ultimul cuvânt (de obicei numele de familie).
În lista de participanți afișată, următoarea formulă din celula B4 abreviază numele de familie din celula A4:
= STÂNGA (A4; FIND („#“; CHANGE (A4; ““; “#“; LUNGTH (A4) -LENGTH (CHANGE (A4; ““; ““)))))) & STÂNGA (DREAPTA (A4); LUNGTH (A4) -FIND ("#"; CHANGE (A4; ""; "#"; LENGTH (A4) -LENGTH (CHANGE (A4; ""; ""))))); 1) & ". „
Formula combină diferite funcții Excel în modul următor pentru a ajunge la rezultat:
- Utilizați funcția CHANGE cu textul gol pentru a înlocui toate spațiile cu text gol.
- Determinând lungimea acestor nume fără spații și scăzând-o din lungimea neschimbată a numelor, obțineți numărul de spații și, astfel, numărul de cuvinte din nume.
- Utilizați funcția CHANGE cu semnul # pentru a înlocui ultimul spațiu din nume cu un semn #.
- Prima funcție STÂNGA determină partea numelui până la acest # caracter.
- Funcția DREAPTA determină numele de familie din acest # caracter.
- A doua funcție STÂNGA afișează prima literă din aceasta.
Cum se prescurtează prenumele în Excel
Puteți abrevia automat prenumele cu următoarea formulă:
= STÂNGA (Nume; 1) & "." & PART (Nume; FIND (""; Nume); LUNGIME (Nume))
Cu Nume, treceți celula cu numele pe care doriți să îl abreviați. Ca rezultat, formula returnează doar prima literă a prenumelui, urmată de un punct și de numele de familie. Formula funcționează corect numai dacă numele transferat constă din două cuvinte, adică un prim și un nume de familie.
În registrul de lucru afișat, ați inserat următoarea formulă în celula B4:
= STÂNGA (A4; 1) & "." & PART (A4; FIND (""; A4); LUNGIME (A4))
