Cum să suprascrieți conținutul Excel existent în numere, texte și formule fără a modifica formatarea
Ați creat un calcul sau un tabel și doriți să faceți acest lucru cu date noi? În acest fel puteți insera date noi, curente de la un alt program într-un tabel Excel. Sau puteți utiliza datele dintr-un alt registru de lucru pentru a le include într-un calcul finalizat.
Dacă introduceți date ca de obicei folosind funcția INSERT sau combinația de taste CTRL V, formatarea, culorile și altele existente în celule vor fi suprascrise. Puteți preveni acest lucru, nu copiind întreaga celulă cu toate proprietățile lor, ci doar valorile, textele și formulele. Funcționează așa:
- Selectați celulele sau conținutul pe care doriți să le copiați.
- Copiați conținutul sau conținutul în clipboard apăsând combinația de taste Ctrl C. Funcționează în toate versiunile de Excel și în aproape toate programele Windows.
- Accesați foaia în care doriți să lipiți conținutul.
- Faceți clic pe celula în care doriți ca Excel să înceapă lipirea.
- Activați comanda INSERT CONTENTS. În Excel 2007 sau o versiune ulterioară, veți găsi comanda în fila START a barei multifuncționale. În grupul CLIPBOARD, faceți clic pe INSERT - INSERT CONTENT. În Excel până la versiunea 2003 inclusiv, apelați comanda EDITARE - PASTE CONTENT.
- În caseta de dialog care apare, selectați opțiunile FORMULAS.
- Confirmați-vă detaliile cu butonul OK.
Conținutul nou dorit apare apoi în celulele zonei. Formatele numerice și alte formatări, cum ar fi modelele, culorile, cadrele sau altele asemenea, nu sunt suprascrise.
La prima vedere, poate fi confuz faptul că opțiunea FORMULAS nu doar suprascrie formulele, ci și textele și numerele. Acest lucru are legătură cu faptul că numerele absolute sau textul sunt, de asemenea, formule pentru Excel, ca să spunem așa, formule constante.