Marcați toate datele și programările într-un tabel Excel care va fi actualizat în următoarele 30 de zile

Cum să marcați datele Excel care sunt un anumit număr de zile în viitor

Cum să marcați programările viitoare într-o listă Excel

Date, termeni de livrare, termene de finalizare: datele joacă un rol important în multe tabele Excel. Este deosebit de util dacă puteți vedea dintr-o privire datele care sunt deosebit de urgente.

Pentru a face acest lucru, utilizați formatarea condiționată. Permite marcarea automată a tuturor întâlnirilor și a datelor dintr-un tabel, care sunt, de exemplu, maximum 30 de zile în viitor. Puteți configura această formatare dinamic. Apoi reacționează automat la data de sistem a computerului și ajustează automat marcajul culorilor fără intervenția dumneavoastră.

Următoarea figură arată cum arată lista de ieșire:

Acesta este modul în care puteți evidenția toate întâlnirile viitoare în culori în listele Excel

În celula B2 veți găsi data curentă. Este inclus în acest tabel doar în scop demonstrativ, astfel încât să puteți înțelege marcajul dacă ați citit acest text mai târziu decât a fost scris. În formula pentru formatarea condițională în sine, se utilizează funcția TODAY, care folosește automat data curentă ca bază.
Toate valorile datei trebuie să fie marcate în listă, care să nu depășească 30 de zile în viitor de la data curentă. Pentru a atinge acest obiectiv, faceți următoarele:

1. Marcați întreaga zonă de date în care doriți să marcați valorile în culoare, adică zona A3: B20.

2. Dacă utilizați Excel 2007 sau Excel 2010, activați fila START în panglică sau în bara multifuncțională. În grupul TEMPLATES, faceți clic pe butonul CONDITIONAL FORMATTING. #

   Selectați setarea REGULĂ NOUĂ și apoi FOLOSIȚI FORMULA PENTRU DETERMINAREA CELULELOR CARE VOR FI FORMATE. Dacă utilizați Excel până la versiunea 2003 inclusiv, apelați comanda FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING. Selectați setarea FORMULA IS.

3. În toate versiunile de Excel, puteți introduce o formulă într-o casetă de dialog. Această formulă determină ce criterii trebuie îndeplinite pentru ca o celulă să fie evidențiată. Introduceți următoarea formulă în câmpul de introducere:
   = ($ B3 <= AZI () + 30)

4. Faceți clic pe butonul FORMAT (Excel 2007 și Excel 2010) sau FORMAT (Excel până la versiunea 2003 inclusiv).

5. Selectați fila FILL IN (Excel 2007 și Excel 2010) sau SAMPLE (Excel până la versiunea 2003 inclusiv).

6. Setați o culoare la alegere, cum ar fi verde.

7. Confirmați setarea culorii cu butonul OK.

8. Excel afișează din nou fereastra CONDITIONAL FORMATTING.

   

9. Închideți fereastra de dialog cu butonul OK.

10. Excel marchează acum toate rândurile care au o dată care este de maximum 30 de zile în viitor de la data curentă.