Excel: Funcție de referință pentru informații specifice

Acesta este modul în care funcția Excel este utilizată corect

Aveți o cantitate mare de date și aveți nevoie urgentă de informații despre o anumită valoare care este introdusă în tabelul dvs.? În acest moment, este logic să folosiți funcția de referință Excel. Acest lucru se datorează faptului că permite determinarea informațiilor solicitate utilizând un criteriu de căutare și zone de celule în care trebuie căutată valoarea cerută. Acest lucru funcționează automat și permite solicitarea rapidă a informațiilor. Dacă doriți să faceți o căutare mai direcționată, ar trebui să utilizați funcțiile de referință îmbunătățite Vreference, Wreference sau XVreference. Excel oferă alte alternative pentru organizare și recuperarea datelor.

Cum este utilizată funcția de referință Excel

Funcția de referință Excel este utilă pentru căutarea unei valori într-o coloană sau rând care se află în aceeași poziție într-un alt rând sau coloană. Referința poate fi utilizată pe de o parte în versiunea vectorială și pe de altă parte în versiunea matricială. Versiunea vectorială este utilizată atunci când o coloană sau un rând urmează să fie căutat pentru un anumit criteriu de căutare. În versiunea matricială, pot fi căutate mai multe coloane și rânduri sau întreaga foaie de lucru. Cu toate acestea, există funcții Vreference și Wreference îmbunătățite în acest scop. Programul activează versiunea matricială numai din motive de compatibilitate cu alte programe de calcul tabelar.

Cum este structurată funcția de referință Excel în versiunea vectorială?

Funcția de referință Excel constă din trei argumente și este structurată după cum urmează: Referință (criteriu de căutare, vector de căutare, [vector de rezultat]).

• Criteriul de căutare este un argument obligatoriu. Valoarea de căutat este introdusă aici. Valoarea poate fi un număr, text, valoare logică, nume sau o a doua funcție de referință.
• Vector de căutare este al doilea argument necesar al formulei. Aici este specificată coloana sau zona rândului în care trebuie căutată valoarea de căutare. Aceasta poate fi, de asemenea, text, cifre sau valori de adevăr.
• Vectorul rezultat: Parantezele pătrate din jurul celui de-al treilea argument, vectorul rezultat, indică faptul că acest argument este opțional. În acest moment poate fi specificată o altă zonă, care trebuie să conțină la fel de multe elemente ca al doilea argument.

Căutați în coloane - exemplu

Aveți o listă cu numerele articolelor în coloana A, cu articolele de îmbrăcăminte corespunzătoare în coloana B. Căutați un anumit număr de articol și doriți să aflați cu ce articol de îmbrăcăminte merge numărul articolului.

Selectați un rând gol.

Introduceți formula = referință ("ART7492031"; A2: A6; B2: B6).

Prin urmare, funcția caută numărul articolului din coloana A și scoate rezultatul din coloana B, de exemplu „În general”.

Sintaxa formulă de referință în versiunea matricei are mai puține argumente

În funcția de matrice, funcția de referință Excel constă dintr-o referință (criteriu de căutare, matrice). Nu conține argumente opționale, ci mai degrabă două necesare.

• Criteriul de căutare este primul argument necesar și poate consta din număr, text sau valori logice, un nume sau o altă funcție de referință.
• matrice este o gamă de celule care este utilizată pentru comparație. Numerele, șirurile sau valorile logice pot fi găsite și aici.

După cum sa menționat, este recomandat să utilizați celelalte funcții de referință Excel Vreference și Wreference, deoarece acestea au o funcționalitate mai bună. De exemplu, puteți specifica un număr de coloană sau un index de coloană care conține valoarea returnată.

Căutare în coloane - versiune vectorială: exemplu

Dacă se presupune aceeași situație în versiunea vectorială ca în exemplul de mai sus, procedați în mod similar.

Selectați un rând gol.

Introduceți formula = referință ("ART7492031"; A2: B6).

Prin urmare, funcția caută numărul articolului din coloana A până în coloana B și scoate articolul de îmbrăcăminte corespunzător („global”) ca rezultat.

Acest lucru trebuie luat în considerare atunci când se utilizează funcția de referință

Valorile din Vector de căutare ambele versiuni trebuie aranjate în ordine crescătoare. Asta înseamnă, de exemplu, pentru numere -1, 0, 1, 2, 3, etc., pentru valorile textului A, B, C, etc. și pentru valorile adevărului nu este corect urmată de Adevărat. Textul nu distinge majuscule și minuscule. Dacă nu se găsește nicio valoare conform criteriului de căutare, funcția de referință Excel ia o valoare Vector de căutarecare se apropie cel mai mult de valoarea din criteriul de căutare. Dacă valoarea criteriului de căutare este mai mică decât cea din zona de căutare, Excel returnează valoarea de eroare #NV.

Căutare rapidă cu aceste trei funcții de referință Excel

Utilizatorii care nu utilizează funcția de legătură Excel din motive de compatibilitate ar trebui să utilizeze Sreference, Wreference sau versiunea îmbunătățită XLOOKUP. Acestea permit o căutare mai precisă a valorilor folosind, de exemplu, caractere wildcard.

Căutați Coloane sau Tabel după Vreference

Funcția de referință Excel VLOOKUP caută o valoare în rânduri folosind o matrice și un index de coloană. Aici este important ca datele să fie organizate în așa fel încât valoarea de căutare să fie chiar lângă valoarea returnată. Cu toate acestea, valorile pot fi atribuite și în așa fel încât să aparțină anumitor categorii sau grupuri. Această procedură economisește timp la evaluarea unui tabel.

Vreference nu numai căuta prin tabele întregi, dar poate fi combinat și cu alte funcții. De exemplu, este posibil să căutați mai multe criterii în același timp. Dacă doriți să utilizați funcția de referință Excel pentru mai multe foi de lucru legate, este posibil să primiți mesaje de eroare, dar acestea pot fi rezolvate rapid cu ajutorul setărilor. Cu toate acestea, valoarea erorii va fi #NV afișat, este o eroare a aplicației. Acest mesaj de eroare Excel poate fi surprins cu alte formule.

Utilizați referința ca funcție de referință Excel și căutați printre rânduri

Spre deosebire de VLOOKUP, HLOOKUP caută orizontal. Prin urmare, această funcție de referință Excel caută coloană cu coloană într-un rând definit pentru criteriul de căutare din foaia de lucru. Funcția HLOOKUP are următoarele caracteristici:

• 3 argumente obligatorii (Criteriul de căutare; Matrice; Indicele liniei)
• 1 argument opțional (Zona_referință)
• Căutare specifică într-un tabel de nivel
• Utilizarea caracterelor wildcard ca criterii de căutare

Căutarea în toate direcțiile permite XVreference

Microsoft 365 are o funcție îmbunătățită de referință Excel XLOOKUP, care combină funcțiile VLOOKUP și HLOOKUP. Cu formula, o foaie de lucru poate fi căutată pentru un criteriu de căutare, indiferent unde se află coloana de rezultate. Această funcție de referință este puțin mai complicată cu 6 argumente, dar permite utilizatorilor Excel o căutare detaliată și dinamică în toate direcțiile.

Prezentare generală a altor formule matrice pentru evaluarea unui tabel

Este relevantă luarea în considerare a majusculelor și minusculelor pentru evaluarea datelor? O formulă de matrice mai complexă pe care funcțiile de referință nu o pot îndeplini poate ajuta în această privință. Funcțiile de referință Excel nu sunt singurul mijloc de interogare a informațiilor din coloane sau rânduri pe care programul le are în repertoriul său. De exemplu, funcția index poate genera valori sau referințe din celule. Datele necesare pot fi citite specificând o poziție variabilă a unei celule sau folosind numere de coloane și linii. Cu legătura funcției de comparație, utilizatorii Excel pot extrage, de asemenea, valori din intersecțiile liniilor și coloanelor. Intervalele de celule pot fi, de asemenea, utilizate pentru a determina ultima intrare dintr-o listă Excel.

Alte funcții Excel care pot ajuta la organizarea și evaluarea informațiilor:

• Row () este o funcție Excel pe care o puteți utiliza pentru a seta numerele de rând din foaia de lucru. De exemplu, puteți număra listele Excel în pași de doi. Această formulă poate fi chiar încorporată într-o altă formulă și poate continua automat numerotarea liniilor de îndată ce o celulă goală primește o nouă valoare.
• Indirect () vă ajută să împărțiți și să aranjați datele cu mai multe linii în coloane sau să citiți conținutul prin adrese de celule.
• Adresa () este o altă formulă matricială pe care o puteți utiliza pentru a determina adresa celulei unei anumite valori. Prin integrarea altor funcții, puteți extinde funcția și, de exemplu, puteți determina poziția celui mai mare număr dintr-o listă Excel.
• În combinație cu alte formule, Hyperlink () nu numai că poate afișa poziția exactă a unei valori, ci și poate stoca un link către poziție în același timp.

Funcția de referință Excel face posibilă interogarea rapidă a informațiilor

Indiferent dacă datele trebuie determinate dintr-o coloană specifică, rândurile căutate sau o valoare a rezultatului pentru valoarea de căutare asociată trebuie să fie afișată, funcțiile de referință din Excel pot fi utilizate într-o varietate de moduri. Utilizatorii pot alege între funcția de referință Excel, care este compatibilă cu alte programe de calcul tabelar, sau funcțiile mai extinse Vreference sau Wreference. Pentru utilizatorii avansați, XVerweis este potrivit pentru o căutare mai direcționată, care combină funcțiile SVerweis și Wreweis. Alte funcții Excel pot fi utilizate pentru a organiza date, cum ar fi numerotarea automată a rândurilor sau returnarea poziției celulei unei valori.