Lucruri de știut despre funcțiile de dată și oră în Excel
Gestionarea numerelor sub formă de date și ore este o categorie proprie în Excel. Prin urmare, aplicația vă oferă o varietate de funcții pentru a ajusta datele și orele enumerate în funcție de dorințele și nevoile dvs. În acest fel puteți structura temeinic zilele calendaristice importante, puteți calcula timpii de lucru, puteți planifica perioade de timp de-a lungul lunilor și anilor și puteți face mai mulți alți pași în munca dvs. Excel.
Microsoft Excel: integrează data și ora în tabelul Excel
Formule Excel pentru lucrul cu zile
Utilitatea unei întâlniri alese depinde de ziua săptămânii în care este stabilită. De regulă, este mai bine să nu programați o întâlnire profesională într-o duminică, în timp ce proiectele private ar putea beneficia direct de aceasta. Prin urmare, este recomandabil să afișați ziua corespunzătoare a săptămânii pentru o întâlnire atunci când intrați în ea. În funcție de preferințe, puteți obține rezultatul determinat în timpul săptămânii ca un cuvânt scris sau ca un număr de la unu la șapte. Într-un pas ulterior, puteți conecta anumite zile ale săptămânii la un alt factor, cum ar fi o activitate care apare în mod regulat, astfel încât aceasta să fie afișată automat într-o celulă suplimentară.
În plus, Excel vă oferă o selecție largă de formule gata făcute pentru determinarea zilelor lucrătoare. Acest lucru vă permite să:
- Determinați vinerea într-o săptămână calendaristică,
- calculați prima zi a săptămânii unei luni,
- determina ultima saptamana a unei luni,
- aflați ultima zi lucrătoare a lunii,
- stabiliți următoarea luni după programare,
- stabiliți prima zi lucrătoare a unei luni pentru a se potrivi cu data respectivă,
- calculați ultima zi lucrătoare a unei săptămâni calendaristice căutate,
- aflați ziua săptămânii care apare după o perioadă de timp.
Același lucru este valabil și pentru schimbarea constantă a datelor și a sărbătorilor care au loc la o dată diferită în fiecare an. Prin urmare, puteți:
- Recunoașteți zilele din februarie într-un an dat
- calculați concediile de mișcare pentru fiecare an,
- calculează data Paștelui,
- stabiliți zilele rămase până vinerea următoare 13,
- stabiliți data de Luni și Carnaval,
- calculați data duminicilor de Advent,
- Recunoașteți și luați în considerare anii bisectivi.
Puteți utiliza apoi aceste informații pentru a efectua calcule cantitative. Asa ca poti:
- Determinați numărul de zile dintre două întâlniri
- aflați numărul de duminici între două întâlniri,
- Numărați zilele săptămânii într-o listă de date,
- Faceți calculele dependente de anumite zile ale săptămânii,
- aflați numărul de luni între două date,
- Calculați numărul de zile între date
- numărați diferitele zile dintr-o listă,
- indicați diferența dintre două date în zile.
Formule pentru structura anilor
Drept urmare, acele formule sunt încă în așteptare care permit calcularea și planificarea unor ani întregi. De exemplu, puteți utiliza Excel pentru a determina diferența dintre două date îndepărtate în ani. De asemenea, este posibil să alegeți o dată fixă și să adăugați orice număr de ani la aceasta, ceea ce poate fi foarte util, de exemplu, la stabilirea perioadelor contractuale. Cu toate acestea, dacă anii sunt prea mari pentru dvs., îi puteți descompune cu ușurință la numărul corespunzător de luni.
Formule speciale Excel pentru data curentă
Excel atribuie o prioritate ridicată datei curente, motiv pentru care vi se oferă o serie de formule care programează automat ziua calendaristică curentă în procesele dvs. de lucru. Acest lucru vă permite să aflați data curentă foarte rapid și să utilizați aceste informații pentru a determina diferența de timp până la o întâlnire viitoare. În plus, puteți, de asemenea:
- Comparați o întâlnire anterioară cu data curentă,
- Determinați numărul de zile ale lunii curente,
- determina sfarsitul trimestrului curent,
- calculați o vârstă începând cu data curentă.
Ce înseamnă funcția „DATEVALUE”?
Funcția de dată DATEVALUE convertește data salvată ca text într-un număr de serie, astfel încât să poată fi utilizată în calcule. Data de începere este 1 ianuarie 1900. De exemplu, dacă introduceți formula = DATEVALUE („14 august 2022-2023”), Excel afișează rezultatul „44057”. Au trecut atâtea zile de la data de începere.
Formule Excel: calcule generale cu date
În plus față de formulele și funcțiile specifice care se referă la zile, luni sau ani, Excel vă oferă și cele care iau în considerare toate cele trei componente în același timp. Drept urmare, puteți:
- Calculați diferențele de dată,
- Numărați datele în liste,
- găsiți cea mai tânără și cea mai veche întâlnire dintr-o listă,
- determinați data de încheiere după ce a trecut timpul,
- aflați dacă o întâlnire cade într-un weekend,
- determina pozitia numerica a unei date pe tot parcursul anului,
- Determinați săptămânile calendaristice,
- Generați date,
- atribuiți întâlniri individuale unui trimestru,
- determinați trimestrul respectiv pe un număr mare de date,
- calculați durata contractelor,
- Evidențiați datele aniversare,
- Determinați zilele de naștere rotunde,
- aflați numărul zilei unei valori de dată,
- calculați sfârșitul unui termen cu o întrerupere,
- recunoașteți ultima întâlnire dintr-o listă.
Dacă gestionați informațiile necesare despre zi, lună și an în liste separate, puteți utiliza o funcție pentru a le converti automat la o dată uniformă. Dacă, pe de altă parte, valorile dvs. provin din surse externe și au fost deteriorate în timpul importului, puteți utiliza și o funcție pentru a corecta această eroare.
Calculați cu timpi
Excel este, de asemenea, bine poziționat pentru a face față orelor, minutelor și secundelor, motiv pentru care beneficiați de un număr mare de formule și funcții pentru calcularea valorilor timpului. Asa ca poti:
- Adăugați secunde și minute,
- Calculați diferențele de timp între o schimbare de zi,
- calculați o vârstă cu zecimale,
- determinați numărul de zile lucrătoare,
- Adăugați programul de lucru din zilele săptămânii,
- Calculați individual timpii de lucru și de producție,
- Adăugați ori împreună,
- Combinați valorile juste din componentele individuale,
- așteptați programul de lucru în schimburi,
- Evaluează și rezumă orele în funcție de ziua săptămânii,
- adăugați doar orele anumitor zile.
Gama extinsă de formule Excel pentru date și ore
Cu numeroasele funcții și formule din Excel pentru dată și oră, nu puteți planifica doar întâlniri personale și profesionale: puteți calcula și cu numere sub formă de valori de timp sau zile. Excel vă facilitează planificarea obositoare și introducerea manuală a datelor.