E-mail atașat - trebuie să cunoașteți aceste sfaturi

Cum să trimiteți fișiere ca atașamente prin e-mail

Deschideți atașamentul unui e-mail - așa funcționează

Puteți spune că un e-mail conține un atașament de agrafă în antet. În Microsoft Outlook, graficul pentru agrafă este afișat direct în fața numelui. Făcând dublu clic pe e-mail, puteți vedea fișierele atașate în zona superioară. Acestea pot fi deschise cu un alt dublu clic. De asemenea, este posibil să previzualizați fișierul în Microsoft Outlook și în alte programe de e-mail obișnuite. Alternativ, atașamentul poate fi salvat pe hard disk înainte de vizionare.

Pentru a putea deschide atașamentul unui e-mail, este esențial să instalați un program care poate afișa extensia de fișier specifică atașamentului. De exemplu, dacă doriți să deschideți un fișier docx, aveți nevoie de cea mai recentă versiune de Microsoft Word sau de un program gratuit, cum ar fi Open Office sau LibreOffice. Dacă deschideți un atașament într-un alt software, vor apărea inevitabil erori de formatare.

Extensii comune de fișiere	Program original	Software alternativ
Docx, doc	Microsoft Word	Deschideți Office, LibreOffice
RTF (format de text îmbogățit)	Microsoft WordPad	Microsoft Word, Open Office
ODT (Open Document Format)	Deschideți Office, LibreOffice	Microsoft Word
Xlsx, XLS	Microsoft Excel	Deschideți Office, LibreOffice
ODS (Open Document Format)	Deschideți Office, LibreOffice	Microsoft Excel
PDF (format de date portabil)	Adobe PDF Reader	Multe procesoare de text
EXE (Executabil)	Microsoft Windows
MPG, MPEG, MP4	Programe video de tot felul
MP3	Programe muzicale de tot felul

Atașamente în e-mailuri - cum faceți diferența între e-mailurile reale și spam

Imaginați-vă că primiți un e-mail care ar fi venit de la compania dvs. locală de energie. La o inspecție mai atentă, conține caractere ciudate și, în același timp, un atașament cu un fișier cu extensia de nume de fișier GIF.webp (Graphics Interchange Format). În mod inevitabil se pune întrebarea: e-mailul un mesaj autorizat sau un e-mail spam cu malware atașat?

Chiar dacă e-mailul pare ciudat din cauza formatării sale, după toate probabilitățile, acesta nu este spam. Motivul apariției ciudate este că programul dvs. de e-mail nu a primit mesajul în formatul corect. Din acest motiv, e-mailul este afișat incorect și cu caractere speciale neobișnuite. Fenomenul e-mailurilor incorecte de la expeditori de încredere apare din când în când:

Dacă programul de poștă al expeditorului procesează datele incorect sau
Nu sunt utilizate sisteme Windows pentru trimitere.
Au apărut erori la transferul mesajului în cutia poștală.

În orice caz, trebuie să verificați obiectiv e-mailurile de la expeditori de încredere. Dacă expeditorul, subiectul și numărul de client se potrivesc cu datele dvs. personale, e-mailul nu ar trebui să conțină o amenințare. Cu toate acestea, dacă observați legături rupte sau adrese de răspuns neobișnuite, este mai sigur să contactați expeditorul și să discutați problema personal.

Integrează atașamentele în e-mailuri - acestea sunt opțiunile tale

Dacă trimiteți e-mailuri destinatarilor și doriți să trimiteți fișiere importante, documente sau o fotografie, acest lucru este ușor de făcut. Mai întâi, redactați textul e-mailului, introduceți adresa de e-mail a destinatarului în câmpul de adresă și introduceți un subiect. În cele din urmă, veți găsi elementele de meniu în Microsoft Outlook în bara de meniu sub „Inserați”:

Adauga fisier.
Adaugă element.

Ambele elemente de meniu conțin funcții diferite.

Sub elementul de meniu „Atașare fișier” aveți opțiunea de a atașa toate tipurile de documente care se află pe hard disk sau în spațiul de stocare în cloud. Dacă doriți să integrați o intrare în calendar sau o carte de vizită Outlook în e-mail, puteți face acest lucru cu intrarea „Adăugați element”. Înainte de a trimite, asigurați-vă că ați selectat fișierul corect. Cu un clic pe „Trimiteți”, destinatarul primește atașamentul de e-mail pe lângă textul său de e-mail.

În Thunderbird, puteți trimite un atașament în mod similar. În timp ce structura meniului diferă de structura din Microsoft Outlook, opțiunile de atașament sunt echivalente. De asemenea, puteți selecta un atașament de poștă electronică utilizând simbolul agrafei din dreapta. În pasul următor puteți trimite e-mailul cu atașamentul.

Important:

În general, e-mailurile nu trebuie trimise niciodată fără un mesaj, chiar dacă este important doar atașamentul de e-mail. Acest lucru se dovedește a fi neprofesional și nu prea apreciază destinatarul. În același timp, un e-mail fără mesaj sau subiect poate fi clasificat ca spam și stocat temporar în folderul spam. Datorită măsurii de protecție, poșta cu atașamente importante poate fi pierdută.

Iată cum puteți salva un atașament de încredere pe hard disk

Dacă primiți un e-mail cu un atașament de e-mail de încredere, îl puteți deschide imediat în programul țintă sau îl puteți salva temporar pe hard disk. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:

În Microsoft Outlook, faceți clic pe „săgeata în jos” care este vizibilă în partea dreaptă a atașamentului. Se deschide un câmp cu mai multe opțiuni. Selectați opțiunea „Salvați ca” și determinați folderul în care ar trebui să fie salvat atașamentul. Alte opțiuni importante sunt imprimarea rapidă a fișierului sau previzualizarea acestuia, ceea ce vă permite să vizualizați conținutul fără a deschide fizic fișierul.
După salvarea în structura personală a folderelor, atașamentul este disponibil pentru procesare ulterioară.

Bacsis:

Dacă nu puteți vedea, deschide sau salva un atașament, acest lucru se poate datora setărilor incorecte de protecție a datelor. Utilizatorii sistemului de operare Windows 7 ar trebui să își verifice în special setările. Clienții care utilizează o adresă de e-mail Telekom sub Windows 7 au raportat că problema a apărut după ce Telekom a schimbat accesul la serverul lor de e-mail la o conexiune de date criptată. În acest caz, setarea din opțiunile de Internet Windows 7 a împiedicat salvarea fișierelor criptate.

Soluția pentru modificarea setărilor de protecție a datelor constă în opțiunile de Internet ale Internet Explorer. Acest lucru a fost înlocuit în Windows 10 de browserul Microsoft Edge.

Modificați setările de confidențialitate în Internet Explorer

În Internet Explorer, faceți clic pe butonul meniu (roata dințată), apoi faceți clic pe Opțiuni Internet.
În fereastra următoare, comutați la fila „Avansat” și dezactivați opțiunea „Nu salvați paginile criptate pe disc” din zona Securitate. Închideți fereastra făcând clic pe „OK”.

Prin urmare, ar trebui să fie posibil să vă salvați atașamentele de e-mail fără probleme. Această eroare nu ar trebui să apară la utilizatorii de Windows 10 și Microsoft Edge.

Trimiterea atașamentelor mari - trebuie să fiți atenți la acest lucru

Puteți utiliza atașamente de e-mail pentru a transporta fișiere cu cantități mari de date. Furnizorul adresei dvs. de e-mail specifică limita în ceea ce privește dimensiunea permisă a unui e-mail sau a unui document atașat individual. În contractele de e-mail cu plată, pot fi trimise 50 de megaocteți sau până la 100 megaocteți de date. Furnizorii de adrese de e-mail gratuite plafonează dimensiunea atașamentelor la 10, 20 sau 25 megabyte. De regulă, ordinele de mărime specificate sunt suficiente pentru:

Fișiere text,
videoclipuri mici sau
Fișiere muzicale

în acest fel de la cutia poștală la cutia poștală ca atașament de poștă electronică.

Practic, e-mailurile cu atașamente nu ar trebui să devină prea mari. Acest lucru se datorează în principal din motive tehnice. Dimensiunea e-mailurilor este setată la nivel internațional la maximum 5 MB. Acest lucru este de înțeles dacă se ia în considerare faptul că e-mailurile sunt împărțite de programul de e-mail în pachete de 256 KB fiecare.

Routerul, care este conectat între dispozitivul final și furnizor, reduce pachetele la o dimensiune mai mică de 1,5 KB. Aceasta înseamnă că un atașament cu 10 MB constă din mai mult de 100 de pachete individuale. Acestea sunt trimise separat și puse împreună în ordine corectă de către destinatar. E-mailurile cu cantități mari de date în atașamentul de e-mail sunt, de asemenea, clasificate de sistem ca e-mail de virus sau e-mail spam și mutate în dosarul de spam. Pentru a evita acest lucru, atașamentele e-mailurilor nu trebuie să fie în general mai mari de 5 MB.

De asemenea, este esențial ca destinatarul să aibă și capacitatea de a primi fișiere mai mari cu contul său. Dacă nu este cazul, e-mailul va fi returnat cu o notă de eroare de la furnizor care vă informează că a fost depășită limita de trimitere.

Există mai multe opțiuni alternative pentru trimiterea de fișiere și volume de date mai mari:

Trimiteți mai multe e-mailuri cu atașamente care nu depășesc limita furnizorului.
Salvați atașamentele de e-mail într-un dispozitiv de stocare în cloud, cum ar fi Dropbox sau OneDrive și trimiteți doar linkul. Destinatarul poate încărca fișierul în mod independent.
Comprimați fișierele. Programe precum WinZip sau WinRAR sunt ideale pentru aceasta. Puteți converti un atașament într-un fișier ZIP și puteți reduce dimensiunea cu 50-80%.
Salvați fișiere mari cu un filehoster precum transfernow.net și lăsați destinatarul să le recupereze. Aici pot fi transferate între 4 și 20 de gigaocteți.

Notă pentru utilizatorii Gmail:

Dacă dimensiunea fișierului unui atașament depășește 25 MB, documentele vor fi puse la dispoziție prin Google Drive. Pot fi apoi chemați prin accesul la Google Drive. Această procedură garantează transportul atașamentelor de e-mail care depășesc dimensiunea permisă.

Criptați informații private în atașamente - acestea sunt opțiunile dvs.

Puteți cripta informații sau date sensibile profesional cu Microsoft Outlook. Înainte ca datele dvs. să poată fi criptate în mod eficient, trebuie mai întâi să solicitați un certificat de criptare corespunzător de la Microsoft Trust Center. Criptarea Outlook este structurată criptografic. În practică, acest lucru înseamnă că atât expeditorul, cât și destinatarul au nevoie de un certificat digital pentru a utiliza opțiunea de criptare în Outlook. Un certificat digital poate fi gratuit sau plătit. Acesta poate fi solicitat de la autoritățile de certificare și apoi trebuie trimis în avans destinatarului mesajului criptat. Cu ajutorul certificatului digital, acesta din urmă poate decripta atât atașamentul de e-mail, cât și conținutul e-mailului.

Pe lângă criptarea bazată pe software prin semnare digitală, documentele pot fi protejate cu o parolă. De exemplu, dacă creați un fișier Word în Microsoft Word, aveți opțiunea de a-l proteja cu o parolă în orice moment. Destinatarul are nevoie de parolă pentru a citi fișierul trimis. De asemenea, puteți utiliza această metodă pentru a proteja un fișier de acces neautorizat. Puteți accesa meniul din Microsoft Word la:

Fișier> Informații> Protejați documentul.