E-mailuri și programe de e-mail – sfaturi și trucuri pentru utilizatori

Majoritatea oamenilor dețin și utilizează unul sau mai multe conturi de e-mail. Scrierea și trimiterea de e-mailuri este o metodă de comunicare dovedită care face parte din viața de zi cu zi. Portalul de statistici Statista precizează că în 2020 vor fi trimise și primite peste 306 miliarde de e-mailuri în fiecare zi. Se estimează că numărul va crește la peste 360 de miliarde de e-mailuri pe zi în următorii câțiva ani.

Cei mai mulți utilizatori se așteaptă în primul rând securitate și ușurință de utilizare de la un e-mail și un program de e-mail. În același timp, e-mailurile sunt asociate cu diferiți termeni tehnici cu care nu fiecare utilizator este familiarizat la prima vedere.POP3, serverul de e-mail de intrare, adresa serverului, schimbul sau furnizorul și SMTP sunt câțiva dintre termenii tehnici care trebuie explicați. Semnificația termenilor tehnici și utilizarea corectă a acestora determină, printre altele, dacă un e-mail poate fi trimis și arhivat corect sau dacă un program de e-mail este capabil să comunice cu alții din structurile de echipă. Cu toate acestea, înainte de a vă ocupa de termeni tehnici și de a face setări în programele de e-mail, este esențial să găsiți cel mai bun furnizor de e-mail pentru propriile nevoi.

Niciun e-mail fără furnizor - pentru care aveți nevoie de un furnizor de e-mail

Există un ban la duzină de furnizori de adrese de e-mail. Nu este ușor să găsești cel mai bun furnizor dintre mulți furnizori. Există câteva lucruri de luat în considerare atunci când alegeți.

Un furnizor de e-mail este un furnizor profesionist care oferă clienților săi o adresă de e-mail pe Internet gratuit sau contra cost.În calitate de furnizor de servicii, compania de internet are un server de e-mail. Poate folosi acest lucru pentru a oferi clienților săi conturi de e-mail și căsuțe poștale de e-mail pe serverul de e-mail. Clientul are nevoie de un cont de e-mail pentru aceasta.

Furnizorul de e-mail este responsabil pentru redirecționarea tuturor mesajelor fără probleme și fără întârzieri prin serverele lor. El își asumă un rol de intermediar, care este asociat și cu problemele de protecție a datelor. Mai ales de la introducerea Regulamentului General pentru Protecția Datelor (GDPR), comunicarea digitală în Europa a fost monitorizată de legiuitor conform unor reguli mai stricte. Scopul Regulamentului general privind protecția datelor este de a proteja datele personale ale tuturor celor implicați. Acest lucru este evident în special având în vedere numeroasele atacuri de tip phishing asupra adreselor de e-mail ale persoanelor și companiilor private.

Informații:

Phishing-ul este încercarea de a fura date personale și parole prin site-uri web sau e-mailuri false, pretinzând fapte false.De exemplu, infractorii de pe Internet imită în detaliu operațiunile bancare online ale unei bănci și cer utilizatorilor nebănuiți să-și introducă datele. Apoi folosesc informațiile obținute pentru a fura fonduri sau a revinde date de proprietate.

Furnizori de e-mail renumiți și avantajele acestora

Cele mai cunoscute oferte plătite și gratuite pentru o adresă de e-mail individuală au valori adăugate diferite pentru utilizatori. Din acest motiv, nu există oferta „cea mai bună”, ci mulți furnizori recomandabili cu avantaje și dezavantaje. Fiecare utilizator trebuie să filtreze cel mai bun furnizor pentru el însuși. În timp ce unele conțin mult spațiu de stocare pentru e-mail-uri sau documente și fotografii, altele au un punctaj cu o configurare ușoară sau o protecție a datelor deosebit de strictă.

Nume și furnizor	Domain-Part	Cost	Avantaje
Gmail (Google)	gmail.com	Gratuit	Până la 15 GB de stocare
GMX (Internetul Unit)	gmx.de	Gratuit (posibilă extindere cu taxă)	E-Mail-Made in Germany (protecția datelor)
Web.de (Internetul Unit)	web.de	Gratuit (posibilă extindere cu taxă)	E-Mail-Made in Germany (protecția datelor)
Yahoo Mail	yahoo.com	Gratuit (posibilă extensie Pro plătită)	Configurare ușoară
Outlook.com	outlook.com outlook.de	Gratuit	Conectați-vă la Skype, Office Online sau OneNote în același timp
Mail.de	mail.de	Gratuit	Centre de date din Germania, securitate crescută a datelor

Informații: Ce înseamnă „E-mail Made in Germany” pentru tine ca client

Diverse companii germane precum Deutsche Telekom, United Internet și Strato sunt implicate în inițiativa „E-Mail Made in Germany”.Cunoscuți ca concurenți în Europa, aceste companii de internet lucrează împreună sub cuvântul cheie „E-Mail Made in Germany”. Scopul fuziunii este de a face comunicarea în Germania mai sigură. Avantajul acestei măsuri de marketing pentru clienții companiei este siguranța că fiecare e-mail este trimis în conformitate cu legile germane privind protecția datelor și că serverele companiei se află pe teritoriul german.

Bazele adreselor de e-mail și structura tehnică a acestora

O adresă de e-mail este structurată după un model inteligibil. În general, constă dintr-un

• „partea-domeniu” și
• " parte locală."

Exemplu:

[email protected] – local-part=max.muster / domain-part=gmx.de / @=caracter obligatoriu

„Partea locală” poate fi folosită pentru a identifica clar expeditorul e-mailului. De exemplu, dacă este folosit numele propriu al expeditorului, destinatarul poate vedea imediat cine a trimis e-mailul.„Partea de domeniu” arată serverul de e-mail sau furnizorul prin care a fost livrat e-mailul.

Cum să recunoașteți adresele de e-mail legitime - sfaturi și trucuri utile

Expeditorul poate fi urmărit folosind „partea locală” a unei adrese de e-mail. Din acest motiv, este important să folosiți o adresă de e-mail de renume, în special pentru e-mailurile care sunt trimise din motive de afaceri. O adresă de e-mail legitimă constă de obicei din numele și prenumele expeditorului. De exemplu, separarea numelui cu un punct sau a numelui complet, neseparat ([email protected] / [email protected]) este obișnuită. Fiecare adresă de e-mail poate fi folosită o singură dată. Din acest motiv, adresele de e-mail cu nume comune includ un număr sau un caracter special ca un plus pentru a le distinge de adresele care sunt folosite.

Este recomandabil să configurați diferite adrese de e-mail în scopuri private și profesionale.În acest caz, comunicarea poate fi separată profesional. Ar trebui să fii selectiv în ceea ce privește adresa principală în special și să optezi pentru o ortografie pe cât de atractivă, pe atât de serioasă. Din motive de protecție a datelor, poate avea sens să alegeți un furnizor cu sediul în Uniunea Europeană. În acest caz, se aplică legile mai stricte privind protecția datelor din GDPR. În același timp, comunicarea este protejată împotriva accesului de către agențiile guvernamentale. Acesta nu este cazul datelor găzduite pe servere din SUA sau din alte țări.

Numele de lux nu par foarte serioase sau profesionale. În cel mai bun caz, acestea pot fi folosite ca adresă secundară în comunicarea privată. Adresele de e-mail cu nume ambigue sunt considerate nedemne de încredere. Dacă un astfel de e-mail este folosit ca adresă principală, acest lucru poate duce cel puțin la un zâmbet atunci când comunici cu autoritățile sau potențialii angajatori. În general, nu vorbește de seriozitate și este contraproductiv.

Sfaturi pentru adrese de e-mail de renume

Sugestie:

Ai propria ta adresă de internet cu numele tău sau pentru compania ta? În acest caz, puteți înregistra una sau mai multe adrese de e-mail la furnizor. Pentru o companie cu sediul în Germania, cel mai bine este să alegeți un domeniu de nivel superior (TLD) care se termină în de. De asemenea, sunt cunoscute .net, .org, .eu și alte terminații. Companiilor internaționale le place să ia un domeniu .com și să își traducă site-ul web în diferite limbi. Pentru persoanele fizice, o adresă de internet privată cu spațiu de stocare redus și câteva adrese de e-mail este de obicei suficientă.

Acestea sunt diferențele dintre adresele de e-mail plătite și cele gratuite

Diferentele dintre furnizorii de adrese de e-mail plătiți și gratuiti sunt uriașe. De exemplu, un filtru de spam este inclus în domeniul de livrare a versiunii contra cost a unor furnizori.Aceasta scanează fiecare e-mail din contul de e-mail pentru pericole potențiale sau mesaje publicitare. În funcție de setări, filtrează mesajele nedorite și le mută imediat în folderul suspectat de spam.

Alegerea liberă a numelui este un alt avantaj al furnizorilor de e-mail plătiți. Deoarece diferite extensii sunt disponibile în versiuni non-gratuite, este mai ușor să creați o adresă de e-mail atractivă, scurtă și numită. Un astfel de e-mail poate fi folosit pe viață și este indisolubil legat de o persoană. Securitatea crescută a datelor și asistența îmbunătățită pentru clienți în caz de probleme sunt alte avantaje oferite de furnizorii de servicii contra cost.

Trimiteți e-mailuri anonime cu adrese de e-mail temporare – ce este posibil

În majoritatea cazurilor aveți nevoie de o adresă de e-mail pe termen lung. Din acest motiv, noua adresă de e-mail este legată inseparabil de numele dumneavoastră și de alte caracteristici personale și este creat un cont de e-mail.După cum se știe, fiecare excepție dovedește regula. Din acest motiv, există furnizori care vă oferă să trimiteți e-mail-uri în mod anonim. Alte portaluri de internet oferă opțiunea de a utiliza adrese de e-mail temporare care sunt active doar 10 minute.

Nu există nicio îndoială că utilizarea acestui tip de adresă de e-mail este limitată. Domeniile de aplicare sunt, de exemplu, e-mailurile surpriză pentru un prieten bun sau raportarea anonimă a unei infracțiuni la poliție. În acest caz, un e-mail anonim poate fi comparat cu o scrisoare care este trimisă fără expeditor. Acest lucru este posibil și nu contravine prevederilor legale. Un furnizor al unui serviciu de e-mail anonim este compania americană 10minutE-Mail.com. Vă puteți înregistra cu acest serviciu web fără a fi nevoie să vă dezvălui propria adresă de e-mail. Serviciul creează o adresă de e-mail de unică folosință care există doar 10 minute. Copiați adresa de e-mail temporară în clipboard și introduceți-o într-un formular de înregistrare, de exemplu.

Toate e-mailurile care sunt trimise la adresa de e-mail în intervalul de 10 minute sunt afișate direct în căsuța dvs. poștală la www.10minutE-Mail.com. Puteți citi și răspunde la e-mailurile primite. Linkurile conținute în e-mail pot fi, de asemenea, făcute clic, astfel încât să puteți primi și e-mail-uri cu link-uri de confirmare prin intermediul serviciului.

Dacă 10 minute nu sunt suficiente pentru a finaliza toată lucrarea, faceți clic pe linkul „Extindeți 10 minute” o dată sau de mai multe ori. 10 Minute Mail nu necesită înregistrare și nu vă solicită adresa de e-mail. Pentru ca site-ul web să fie afișat în limba germană, selectați „Germană” în stânga jos și faceți clic pe „Schimbare”.

Citiți și editați toate e-mailurile primite cu 10 Minute Mail

Trimiteți mesaje anonim cu serviciile RE-Mailer

Serviciile de corespondență RE sunt utile și pentru trimiterea de informații în mod anonim.Unii dintre acești furnizori transmit toate e-mailurile prin intermediul unui server, care acționează în general ca expeditor al mesajului. Datele personale ale expeditorului real sunt ascunse și nu pot fi urmărite.

Alți furnizori de servicii RE-Mailer folosesc un server aleatoriu. Nici expeditorul real nu apare. De asemenea, este posibil să utilizați un serviciu VPN (Virtual Private Network). Conexiunile VPN ascund adresa IP atribuită tuturor dispozitivelor, cum ar fi un router. Adresa IP poate fi folosită pentru a verifica locația și utilizatorul. În loc să dezvăluie că un mesaj a fost trimis anonim din Germania, o așa-numită conexiune tunel este utilizată cu o conexiune VPN. În acest caz, ID-ul efectiv al expeditorului nu poate fi urmărit.

Majoritatea serviciilor de e-mail anonime nu necesită un cont de e-mail. Acestea pot fi folosite fără niciun efort prin interfața de utilizator a browserului.Trimiterea atașamentelor cu un e-mail anonim este posibilă și cu mulți furnizori. Ca și în cazul multor alte inovații tehnice, e-mailurile anonime, conexiunile VPN sau serviciile RE-mailer oferă posibilitatea de a acoperi și de a camufla activități criminale. Este de la sine înțeles că astfel de servicii ar trebui folosite numai în conformitate cu legea. Atât trimiterea de e-mailuri care conțin amenințări sau solicitări pentru activități ilegale, cât și e-mailuri de tip phishing sau spam trimise în mod anonim sunt pedepsite.

Configurarea unei adrese de e-mail în mod specific - trebuie să știți asta

Odată ce te-ai hotărât asupra unui furnizor de e-mail și ai ales un nume neutilizat pentru e-mail-ul tău personal, comunicarea prin e-mail din propriul cont de e-mail este la doar un pas. Înainte de a putea rezerva și configura o anumită adresă de e-mail, furnizorul de servicii are nevoie de datele personale ale noului client.Pe lângă adresă, trebuie introduse și un număr de telefon și o altă adresă de e-mail.

Este necesar un nume de utilizator pentru a distinge contul de e-mail de alte conturi. În cele mai multe cazuri, numele de utilizator și adresa de e-mail sunt echivalente. Alternativ, este posibil să configurați un nume de utilizator individual. Acest lucru oferă o mai mare securitate împotriva hackerilor. Pe lângă numele de utilizator, trebuie atribuită și o parolă sigură.

Parola folosită pentru a accesa căsuța poștală trebuie să fie secretă. O parolă greu de găsit constând din:

• litere,
• cifre și
• Există personaje speciale,

reprezintă o protecție adecvată împotriva atacurilor hackerilor și a furtului de date prin infracțiuni pe internet.După introducerea tuturor datelor personale și informații despre proprietarul noului e-mail, acesta poate fi folosit. E-mailurile pot urma:

1. Bazat pe web ca webmail, prin accesul la e-mail al furnizorului de e-mail,
2. Prin un program de e-mail precum Microsoft Outlook sau Thunderbird sau
3. Mobil, prin tabletă, smartphone și programe de e-mail corespunzătoare

recuperat.

Instrucțiuni pas cu pas: configurați o nouă adresă de e-mail

Exemplul furnizorului de e-mail GMX arată cum este configurată o nouă adresă de e-mail:

Pasul 1	Navigați la www.gmx.net și faceți clic pe caseta din partea de sus a paginii: „Înregistrați-vă gratuit.”
Pasul 2	În fereastra următoare veți găsi ofertele pentru un nou email. Pe lângă accesul gratuit finanțat prin publicitate, puteți alege și un cont de e-mail plătit.După ce te-ai hotărât asupra unei variante, închei selecția cu butonul: „Înregistrează-te acum.”
Pasul 3	Următorul pas este să verificați adresa de e-mail dorită. Pentru aceasta este suficient să introduceți combinația dorită în câmpul liber. Furnizorul de e-mail verifică dacă adresa de e-mail introdusă este disponibilă. Dacă adresa este atribuită în altă parte, veți primi sugestii pentru adrese de e-mail similare.
Pasul 4	Detaliile personale ale utilizatorului trebuie apoi introduse. Pe lângă adresă, aceasta include data nașterii și o parolă care trebuie introdusă de două ori.
Pasul 5	Dacă parola este uitată, aceasta poate fi restaurată prin SMS. Pentru aceasta este necesar să conectați un număr de telefon mobil la contul de e-mail.
Pasul 6	Următoarea interogare de securitate cu un șir de caractere generat automat asigură că o înregistrare nu are loc automat.
Pasul 7	Făcând clic pe butonul „Sunt de acord. Creați un cont de e-mail acum” noul client este de acord atât cu termenii și condițiile generale ale furnizorului, cât și cu reglementările sale privind protecția datelor.
Pasul 8	Furnizorul de e-mail confirmă noua adresă de e-mail și trimite setările individuale pentru programele de e-mail într-un e-mail separat. Sunt incluse datele de acces pentru serverul de e-mail de intrare și serverul de e-mail de ieșire. Datele de acces diferă în funcție de tipul căsuței poștale. Majoritatea furnizorilor permit fie protocoalele IMAP, fie POP3 ca opțiune.

Înregistrați-vă pentru adresa de e-mail dorită la gmx.net

Important: atribuiți și arhivați o parolă sigură

Pentru a putea trimite sau primi mesaje printr-o adresă de e-mail, în general aveți nevoie de o parolă. Decizia privind parola de e-mail pe care doriți să o atribuiți ar trebui să fie bine gândită. În procedura de conectare la deschiderea unei căsuțe poștale, vi se va cere să introduceți parola secretă de două ori și să configurați parola în acest fel. Intrarea dublă este pentru a se asigura că nu apar greșeli de ortografie.

Este crucial să notezi parola pentru contul de e-mail și să o arhivezi din motive de securitate. Acest lucru este important deoarece parola este singura modalitate de a obține acces la e-mailul personal.

Protocoale IMAP și POP3 - care este diferența?

După ce ați creat și configurat o adresă de e-mail, veți primi datele de acces individuale de la furnizorul de e-mail. Acestea sunt necesare pentru a trimite e-mail-uri către serverul furnizorului (server de e-mail de ieșire) și pentru a primi date (server de e-mail de intrare).

Cea mai serioasă diferență între protocolul POP (Post Office Protocol) care este cunoscut din 1996 și protocolul IMAP care a fost introdus în 2003 este stocarea în cache a e-mail-urilor. În timp ce protocolul POP încarcă fizic un e-mail pe computerul destinatarului și îl șterge de pe server, protocolul IMAP permite accesul de pe mai multe dispozitive finale. În acest caz, e-mailul rămâne pe serverul furnizorului de e-mail.

Protocolul IMAP oferă o valoare adăugată clară, mai ales în societatea de astăzi în rețea. În timp ce la sfârșitul mileniului e-mailurile erau folosite doar de pe un computer staționar, astăzi datele și mesajele trebuie să fie disponibile pe diferite dispozitive finale.Pe lângă computer, utilizatorii au nevoie de e-mail-urile lor pe smartphone sau tabletă sau pe mobil pe un smartwatch. Protocolul IMAP garantează disponibilitatea pe toate dispozitivele finale.

Este mai convenabil și mai sigur să verificați e-mailurile folosind protocolul IMAP. Dacă utilizați mai multe dispozitive finale, aveți opțiunea de a apela oricând e-mailurile curente și salvate. În plus, protocolul IMAP funcționează mai bine în ceea ce privește problemele de protecție a datelor. Acest lucru se poate spune deoarece, în multe cazuri, cu un protocol POP învechit, datele de autentificare sunt transmise în clar. Acest lucru se întâmplă înainte ca o conexiune SSL să fie stabilită. Lipsa criptării reprezintă un risc ridicat de securitate care trebuie prevenit.

Un protocol IMAP este structurat într-un mod similar cu un protocol POP3. Un avantaj clar este că serverul furnizorului poate folosi setările pentru a preveni transmiterea parolei.Numai atunci când a fost stabilită o conexiune SSL securizată vor fi redirecționate parola și e-mailul. Pe scurt, în cele mai multe cazuri este mai logic să configurați un cont IMAP decât un cont POP învechit. Configurațiile diferă doar marginal în configurarea contului.

Explicație simplă: server de e-mail de intrare și server de e-mail de ieșire, precum și informații despre server

Dacă ați configurat un cont IMAP sau POP3, vi se va solicita în mod specific serverul de e-mail de intrare și serverul de e-mail de ieșire. Serverul de e-mail de intrare este adresa serverului din centrul de date al furnizorului dvs. de e-mail, pe care sunt stocate numai e-mailurile primite. Fiecare furnizor de e-mail operează propriul server și adrese de server pentru distribuirea comunicațiilor prin e-mail, care trebuie controlate de programul de e-mail. În cele mai multe cazuri, serverul de e-mail de intrare constă din următorul identificator din protocolul de transport și identificatorul furnizorului (folosind furnizorul 1&1 Ionos ca exemplu):

Adresele serverului de e-mail de intrare: Pop3.ionos.de sau imap.ionos

Numai e-mailurile trimise de utilizator sunt stocate și distribuite în serverul de e-mail de ieșire. Separarea dintre un server de e-mail de intrare și un server de e-mail de ieșire asigură că e-mailurile de intrare și de ieșire nu sunt amestecate sau amestecate.

Serverele de e-mail de ieșire sunt operate prin protocolul SMTP. În cele mai multe cazuri, veți primi următorul ID, care constă și în protocolul de transport și ID-ul furnizorului:

Adresele serverului de e-mail de ieșire: SMTP.ionos.de

Pe lângă numele corecte pentru serverul de e-mail de intrare și serverul de e-mail de ieșire, informațiile despre server sunt de asemenea importante. Furnizorul dvs. de e-mail trimite de obicei informațiile serverului împreună cu e-mailul de bun venit. Aveți nevoie de informațiile serverului pentru a comunica programului dvs. de e-mail parametrii corecti pentru serverul de e-mail de intrare și de ieșire.Informațiile serverului conțin informații despre porturi și metoda de criptare. Programele moderne de e-mail, cum ar fi Microsoft Outlook sau Thunderbird, determină automat intrările pentru informațiile serverului și serverul de e-mail de intrare și de ieșire atunci când introduceți furnizorul de e-mail și adresa dvs. de e-mail. Drept urmare, ei fac o conexiune corectă.

Informații: De ce conexiunile SSL sunt cruciale

Este de la sine înțeles că e-mailurile și atașamentele lor trebuie citite doar de destinatar. Pe traseul de transport al unui e-mail, acesta poate fi citit din punct de vedere tehnic la diferite noduri și conținutul său poate fi scanat. Sistemele politice autoritare se bazează, printre altele, pe decodarea comunicării prin e-mail a cetățenilor lor. SSL (Secure Sockets Layer), cunoscut și sub numele său nou TLS (Transport Layer Security), împiedică citirea datelor de e-mail. Metoda de criptare a fost încercată și testată și este folosită în general pentru site-uri web.Paginile de internet criptate cu SSL sau TSL pot fi recunoscute fără dificultate. Acestea apar ca „https” în bara de căutare a ferestrei browserului.

Din ce componente individuale constau e-mailurile

Fiecare e-mail constă din două părți esențiale:

• Antetul, care poate fi descris și ca antetul e-mailului.
• Corpul care conține conținutul e-mailului.

Diverse informații detaliate sunt stocate în antetul unui e-mail. Oferă informații despre expeditor și data creării. În plus, antetul conține informații tehnice despre diferitele stații ale transmisiei. Deoarece aceste date nu sunt importante pentru majoritatea utilizatorilor, programele de e-mail le ascund în majoritatea cazurilor.

Din ce componente individuale constau e-mailurile - instrucțiuni:

Pentru a afișa complet antetul în Microsoft Outlook și pentru a citi informațiile de transport ale unui e-mail primit, procedați după cum urmează:

1. Faceți dublu clic pe mesaj pentru a-l deschide în afara panoului de citire.

2. Faceți clic pe FILE>PROPERTIES.

3. Informațiile din antet sunt afișate în câmpul INTERNET HEADER. Acestea pot fi copiate în Microsoft Word sau alt program text folosind comanda CTRL + C pentru procesare ulterioară.

   Proprietățile Microsoft Outlook

În Mozilla Thunderbird, afișajul funcționează mai ușor. Pentru a face acest lucru, apăsați combinația de taste Ctrl+U pentru a afișa antetul și textul sursă HTML.

Ce informații sunt conținute în corp

Corpul este separat de antet printr-o linie goală. Conține informațiile reale ale e-mailului și poate conține doar caractere din setul de caractere ASCII pe 7 biți (American Standard Code for Information Interchange). Deoarece umlauturile germane nu sunt incluse în acest format, ele trebuie declarate și codificate în secțiunea antet. Majoritatea programelor de e-mail fac codificarea automat.

Orice mesaj poate:

• Ca mesaj text simplu sau
• Trimis formatat ca mesaj HTML.

Avantajul textului formatat în HTML este că este mai ușor de citit. HTML este "Hypertext Markup Language" . Este folosit atât pentru structurarea textelor, cât și pentru programarea paginilor de Internet. HTML este limbajul standard pe World Wide Web și este considerat baza pentru programarea site-urilor web.

Alte componente esențiale ale unui mesaj de e-mail

În majoritatea cazurilor, un mesaj de e-mail conține și o semnătură. Este parte a corpului și oferă informații despre expeditor. Adresa sau detaliile de contact ale creatorului sunt de obicei afișate în semnătură. Imaginile și hyperlinkurile pot fi, de asemenea, încorporate într-o semnătură de e-mail.

Informații:

Un hyperlink este o referință către un alt site web sau o adresă de e-mail.

Furnizorii privați plasează un text standard în așa-numitul subsol de e-mail care conține publicitate sau o referire la serviciul lor gratuit.

Atașamentele fac, de asemenea, parte din e-mail. Un atașament de e-mail este un document cu o anumită extensie de fișier care trebuie deschis într-un program separat. Următoarele sufixe sunt comune:

• Un fișier PDF (Portable Document Format).
• Un fișier în format MS Word (docx) sau MS Excel (xlsx).
• Un fișier imagine (extensie fișier jpg.webp, bmp.webp, gif.webp).
• Un fișier video sau sunet (mov, mp3, mpeg).
• Un fișier în execuție (exe).

Important:

Aveți încredere numai în fișierele executabile atașate în cazuri excepționale. Dacă nu cunoașteți expeditorul, atașamentele executabile conțin de obicei programe malware care vă infectează computerul fără să observați. Acest lucru este valabil mai ales pentru computerele personale care funcționează cu sistemul de operare Windows.

Trimiterea de e-mailuri, explicită în mod specific

Un e-mail poate fi redirecționat prin Internet în câteva milisecunde prin contul de e-mail. Dacă mesajul este verificat continuu înainte de a ajunge la destinatar, transferul durează de obicei câteva secunde. Orice dispozitiv terminal conectat la Internet poate trimite și primi e-mailuri dacă este disponibil un program de e-mail adecvat.Din punct de vedere tehnic, un e-mail urmează următoarea cale:

• E-mailul este compus și trimis cu „butonul de trimitere”.
• Mesajul este redirecționat către furnizorul de servicii și contul expeditorului printr-o conexiune existentă (WLAN, LAN, mobil). Aceasta verifică e-mailul și îl redirecționează prin Internet către furnizorul de e-mail al destinatarului. Acest lucru se face prin diferite noduri. Datorită debitului său de date, Bursa de Internet Comercială Germană (DE-CIX) este cel mai mare nod din lume, cu un debit de date de peste 9,1 Tbit/s. Hub-urile de internet pot fi găsite în majoritatea orașelor mari din lume.
• Furnizorul de servicii al destinatarului e-mailului îl salvează în căsuța poștală a destinatarului. Dacă este instalat un filtru de spam, mesajul va fi scanat pentru publicitate sau malware.
• E-mailul poate fi preluat și afișat cu un program de e-mail.

Deoarece întregul proces de trimitere a e-mailurilor are loc într-un timp foarte scurt, expeditorul și destinatarul pot comunica aproape în timp real. Primirea și citirea mesajului pot fi urmărite în același timp printr-o confirmare de livrare și citire. Acest lucru este eficient și garantează că informațiile importante și atașamentele pot fi schimbate imediat. Dacă destinatarul nu se află în raza de acțiune a unui computer, acesta poate ca alternativă să afișeze mesajele primite prin intermediul funcției push a căsuței poștale.

Informații:

O funcție push este un serviciu în care căsuța de e-mail este scanată pentru e-mailuri noi la intervale definite sau continuu. Dacă există mesaje noi, acestea vor fi afișate. Alternativ, utilizatorul primește informații că au sosit noi e-mailuri.

Ce aplicații de e-mail sunt potrivite pentru Android

Diferitele aplicații pe care le cunoașteți din Windows sunt recomandate pentru telefoanele sau tabletele Android cu sistemul de operare Android. De exemplu, Microsoft Outlook pentru Android poate fi utilizat. Programul are funcții similare în versiunea pentru tabletă sau smartphone ca pe Windows. De asemenea, aplicațiile au primit o evaluare excelentă în Magazinul Google Play:

• Blue Mail precum și
• Poșta mea.

Blue Mail are o interfață de utilizator intuitivă și configurează automat conturi de e-mail de la diferiți furnizori. Aplicația folosește funcții de filtrare, precum și liste de activități și o funcție de memento. Un neajuns este redirecționarea tuturor mesajelor prin serverul designerului de aplicații. Există aici un risc de confidențialitate care trebuie abordat înainte de a instala aplicația.

My Mail convinge și printr-o interfață ușor de înțeles și ușor de utilizat. Aplicația vă permite să rulați diferite conturi și are un browser de internet integrat care poate fi folosit pentru a vizualiza atașamentele de e-mail.

Conturile de e-mail ale tuturor furnizorilor cunoscuți pot fi deschise și ca webmail în browser prin Android. În mod implicit, aplicația Gmail de la Google este instalată ca program de e-mail pe aproape toate dispozitivele cu sistem de operare Android. Aplicația poate fi folosită și pentru a trimite și a primi e-mailuri. De asemenea, are resurse extinse la bord pentru organizarea e-mailurilor pe un smartphone sau tabletă cu Android.

Aplicații de e-mail pentru iOS și Mac OS – aceste alternative sunt convingătoare

Sistemele de operare iOS și Mac OS pentru iPad, iPhone, precum și MacBook și iMac conțin programe de e-mail de sine stătătoare preinstalate. Programul de e-mail „Mail” este inclus în Mac OS. Impresionează cu echipament adecvat. Sincronizarea cu propriul server cloud iCloud al Apple reprezintă o valoare adăugată semnificativă.

Utilizatorii care folosesc doar dispozitive Apple apreciază sincronizarea, precum și interfața ordonată, ușor de utilizat și elegantă.Aplicația Apple Mail pentru iOS este, de asemenea, preinstalată pe iPad și iPhone. De asemenea, impresionează pe dispozitivele finale portabile prin configurarea simplă a conturilor de e-mail și un nivel ridicat de ușurință în utilizare.

Microsoft Outlook poate fi instalat și pe dispozitivele finale cu sistemul de operare iOS. Majoritatea programelor de la Microsoft sunt disponibile în App Store. Ele pot fi instalate și utilizate cu ușurință. Aplicațiile de afaceri cu un cont Microsoft Exchange asigură în special că toate mesajele apar pe dispozitivele mobile și staționare fără întârziere, indiferent de sistemul de operare utilizat.

Aplicațiile alternative de e-mail pentru iOS care oferă valoare adăugată utilizatorilor includ următoarele aplicații:

• Spark și
• Newton.

Spark oferă utilizatorilor avantajul că cele mai importante notificări și e-mailuri sunt afișate în general în partea de sus a dispozitivului lor.Acest lucru este deosebit de interesant pentru dispozitivele finale mici, cum ar fi iPhone. Aplicația separă automat e-mailurile de buletine informative și are o căsuță de e-mail inteligentă.

Aplicația Newton este de interes în primul rând pentru utilizatorii pentru care este important să le poată citi mesajele într-o manieră necomplicată. Aplicația impresionează prin navigarea simplă în meniu, cu ajutorul căreia mesajele pot fi citite, redirecționate sau trimise dintr-o privire. În ciuda structurii sale simple, are toate funcțiile importante pentru utilizatorii privați și oamenii de afaceri.

Companiile din spatele furnizorilor – acești mari jucători domină piața

În spatele furnizorilor de conturi de e-mail gratuite sau contra cost se află în mare parte companii naționale sau globale. Mulți furnizori de e-mail care oferă e-mail gratuit folosesc datele personale obținute în scopuri publicitare. S-a dovedit că furnizorii străini scanează e-mailurile primite pentru cuvinte cheie și vând datele colectate, anonime, clienților care fac publicitate.

Cu aceste cunoștințe, este esențial să înțelegeți modul în care companiile se ocupă de protecția datelor și de publicitate înainte de a decide asupra unui furnizor de e-mail. În multe cazuri, merită să investești într-un cont de e-mail ieftin și plătit. Costurile suplimentare garantează că mesajele publicitare și spam sunt excluse și protecția datelor este menținută conform GDPR.

Unii dintre principalii furnizori de adrese de e-mail și companiile lor-mamă:

Google Mail	Google
Yahoo Mail	Yahoo
1&1 Ionos	United Internet
Web.de	United Internet
GMX	United Internet
Telekom Mail	Deutsche Telekom
Mail.de	Mail.de GmbH Gütersloh
Outlook.de	Microsoft

Configurarea filtrelor de spam și recunoașterea e-mailurilor spam - ar trebui să știți asta

Investigațiile au confirmat că proporția așa-numitelor mail-uri spam poate fi estimată la peste 50%. Spam-ul sau „gunoiul” este, în general, folosit pentru a descrie e-mailurile în masă care conțin publicitate și nu au fost solicitate de destinatar. Acestea sunt trimise nesolicitate și pot aglomera căsuța de e-mail a destinatarului.Este nevoie de mult timp pentru a separa mesajele dorite de cele nedorite. În același timp, e-mailurile spam pot conține programe malware și viruși și pot spiona destinatarul e-mailului și datele personale ale acestuia.

Așa-numitul „phishing” în care e-mailurile false sau site-urile web sunt folosite pentru a fura date bancare sau date personale se dezvoltă de ani de zile într-un pericol tot mai mare. Bandele criminale și hackerii guvernamentali susținuți de state totalitare folosesc toate canalele pentru a face ravagii cu e-mailuri false. Un filtru de spam din programul de e-mail vă poate ajuta să blocați e-mailurile nedorite sau potențial periculoase.

În plus, pentru fiecare destinatar al unui e-mail cu atașament:

Deschideți numai atașamentele cu extensia de fișier .exe, .doc, .pdf și alte extensii de fișiere dacă cunoașteți și aveți încredere în expeditor. În caz contrar, există șansa ca un singur fișier să vă deschidă computerul personal la viruși și programe malware.Un singur clic permite ca datele dvs. să fie spionate fără să observați.

Amenințarea malware-ului și proporția mare de publicitate nesolicitată înseamnă că nu există nicio alternativă la utilizarea filtrelor de spam, cunoscute și sub denumirea de filtre de mesaje nedorite. Un filtru de spam funcționează conform unui algoritm unic și poate sorta o mare parte din e-mailurile nedorite. Furnizorii care au integrat un filtru de spam în oferta lor clasifică e-mailurile în funcție de adresa expeditorului sau de intrările din antet, printre altele. Dacă e-mailul conține cuvinte, termeni sau expresii care indică publicitate nedorită sau un atașament malware, aceste mesaje sunt semnalate sau mutate imediat în folderul „Spam” sau „Mesaje nedorite”.

Puteți afla cum să recunoașteți spam-ul sau mesajele nedorite în cutia poștală și care 7 puncte sunt importante în articolul: „E-mail-uri suspecte: Cu aceste instrucțiuni în 7 pași vă puteți proteja împotriva programelor malware și a virușilor. „

Liste negre și calcule de probabilitate

Furnizorii lucrează nu numai cu liste negre în care sunt stocați termeni nedoriți, ci și cu calcule de probabilitate. Din ștergerile anterioare ale utilizatorului, sistemul calculează ce e-mail trebuie redirecționat și care ar trebui redirecționat imediat în folderul de spam.

De obicei puteți recunoaște mesajele spam după următoarele caracteristici:

• Nu vi se va adresa personal, ci cu o formă generală de adresare.
• Textul mesajului conține link-uri sau imagini pe care se poate face clic.
• URL-ul link-urilor duce la servere necunoscute. Adresa URL devine vizibilă imediat ce mutați mouse-ul peste link fără să dați clic pe el.
• Subiectul este ciudat, conține greșeli de ortografie sau vă solicită să vă conectați imediat la servicii bancare online sau la altă zonă protejată.
• Lipsește amprenta sau semnătura de e-mail a expeditorului.
• Fișierele Zip, Exe, Word sau Excel sunt atașate.

Dacă vedeți acestea și alte semne, este indicat să nu deschideți un e-mail și să distrugeți linkurile și atașamentele fără a le deschide. Dacă expeditorul este cunoscut, ar trebui să îl contactați dacă nu sunteți sigur, astfel încât computerul dvs. să nu fie infectat în secret cu programe malware.

Cum se integrează filtrele de spam și filtrele nedorite în programele de e-mail

Nu toate adresele de e-mail sunt testate gratuit pentru spam sau malware de către furnizorul de e-mail. De regulă, furnizorii oferă un examen profesional continuu contra unei taxe lunare. Dacă doriți să faceți fără verificarea inițială a furnizorului, puteți utiliza alternativ un program de e-mail pentru a vă verifica e-mailurile. Același lucru este valabil și dacă doriți să optimizați e-mailurile verificate de furnizor cu protecție suplimentară de filtru.Filtrul de nedorit poate fi activat în majoritatea programelor de e-mail fără prea mult efort. Aceasta poate fi folosită pentru a intercepta e-mailurile de tip spam sau phishing care nu au fost recunoscute de filtrul de spam al furnizorului de e-mail. Acest lucru mărește și mai mult securitatea datelor.

Activați filtrul de e-mail nedorit în Microsoft Outlook – este atât de ușor

Filtrul de e-mail nedorit din Microsoft Outlook poate fi activat cu ușurință în bara de meniu. Se află în elementul de meniu „Șterge” și este afișat ca „avatar transparent cu un semn de interdicție”. Făcând clic pe pictogramă, se deschide meniul pentru filtrul de e-mail nedorit sub sub-elementul „Opțiuni de e-mail nedorit”. Intensitatea filtrării poate fi apoi ajustată.

Cum să activați filtrul de e-mail nedorit în Microsoft Outlook.

După setare, mesajele identificate ca mesaje nedorite de Outlook vor fi mutate automat în folderul Mesaje nedorite.

Prin activarea casetei de selectare „Avertizați asupra numelor de domenii suspecte în adresele de e-mail”, este emis un avertisment de securitate înainte ca un link într-un e-mail să fie activat. Aceste setări de securitate pot ajuta să facă comunicarea prin e-mail mai sigură și mai profesională. În ciuda metodelor avansate de filtrare, merită să verificați din când în când folderul de e-mail nedorit. Acest lucru este oportun, deoarece mesajele importante pot fi, de asemenea, filtrate în cazuri rare.

Activați setările filtrului nedorit în Thunderbird

Setarile filtrului nedorit pot fi facute si in Thunderbird, programul de mail gratuit din browserul Firefox. Thunderbird folosește un algoritm adaptiv care este activat implicit. Filtrul adaptiv, de auto-învățare poate fi, de asemenea, activat. El învață din manipularea anterioară a e-mail-urilor și deduce ce mesaje sunt dorite și pot fi clasificate ca e-mail-uri spam.

Setările filtrului nedorit din Thunderbird pot fi găsite la:

• Extras>Setări>Securitate și mai departe
• În fila Junk

a fi personalizat. Făcând clic pe: „Activați jurnalul nedorit pentru filtrul de auto-învățare”, filtrul adaptiv este pornit.

Cu Thunderbird puteți face și setări pentru filtrul de nedorite.

Fără filtru de spam în Windows Mail

Versiunea actuală de Windows Mail, care este oferită gratuit cu Windows 10 ca standard, nu are instalat propriul filtru de spam. Windows Mail mapează folderele de sistem ale furnizorului de e-mail 1:1. Dacă un furnizor, cum ar fi GMX sau Yahoo, oferă o funcție de e-mail nedorit, un folder este, de asemenea, mapat în Windows Mail. Opțiunile de setare pentru un filtru de spam integrat sunt posibile numai cu Microsoft în Microsoft Outlook.

Câmpurile „To”, „Cc” și „Bcc” - importante pentru comunicarea dvs

Cu siguranță vei fi observat câmpurile „Către”, „Cc” și „Bcc” când te-ai uitat în programul tău de e-mail. Acestea apar implicit în toate programele de e-mail atunci când doriți să trimiteți un e-mail.

" Câmpurile Către, Cc și Cco din programul dvs. de e-mail"

Câmpul „Către” este cel mai important câmp de intrare și esențial pentru trimiterea unui mesaj. Este un substituent pentru destinatar. În câmpul „Către”, adresa de e-mail a destinatarului trebuie specificată folosind următorul model:

local-part=z. De exemplu: max.muster / domain-part=de exemplu gmx.de separate prin semnul @.

Exemplu: [email protected]

În câmpul „Către”, introduceți destinatarii cărora doriți să vă adresați cu e-mailul și de la care așteptați feedback sau o acțiune, de exemplu. Fiecare e-mail trebuie să conțină un destinatar Către, altfel nu este posibil să trimiteți un e-mail.

Câmpul „Cc” înseamnă „copie carbon” în engleză. În germană, „Cc” ar însemna copie carbon. Introduceți o adresă de e-mail în câmpul Cc și trimiteți o copie a e-mailului și altor destinatari. În mediul de afaceri, de exemplu, este obișnuit să se informeze în acest fel superiorii sau alți angajați. E-mailul este trimis direct la destinatar(i). Destinatarii pot citi din câmpul Cc care alte persoane au primit și mesajul. În câmpul Cc, introduceți un rezumat al destinatarilor pe care doriți să îi informați despre conținutul e-mailului, dar de la care nu așteptați niciun răspuns sau acțiune.

Abrevierea din câmpul „Bcc” înseamnă literal „Copie carbon oarbă.” Tradusă, înseamnă o copie carbon invizibilă. Câmpul de introducere „Bcc” este folosit în cazuri excepționale, de exemplu dacă doriți să împiedicați destinatarul unui mesaj să nu știe care alte persoane au primit și e-mailul din motive verificabile.

Câmpul „Bcc” poate fi folosit și dacă un e-mail urmează să fie trimis către o listă de distribuție cu mai mulți destinatari. În acest caz, introduceți adresele de e-mail ale tuturor destinatarilor în câmpul Bcc. Toți destinatarii primesc e-mailul. În același timp, ei nici nu pot înțelege ce persoane fac parte din lista de corespondență și nici nu știu care sunt adresele de e-mail ale destinatarilor. După deschiderea e-mailului, puteți vedea că destinatarul este setat la „Bcc” uitându-vă la zona expeditorului a mesajului dacă nu sunt afișate adrese de e-mail.

Cu diferitele câmpuri destinatare le spuneți destinatarilor cum se raportează ei la mesaj și ce reacție așteptați.

Reamintirea unui e-mail trimis – acestea sunt opțiunile dvs.

Toată lumea cunoaște sentimentul următoarei situații: ați scris un e-mail și ați uitat să adăugați un atașament important de e-mail sau la „Cc” un contact important.Deoarece un e-mail poate ajunge la destinatar în câteva fracțiuni de secundă, este dificil să reamintești e-mailurile trimise. Pentru ca proiectul să reușească, viteza este esențială.

Rechemare e-mail din Microsoft Outlook

Rechemarea unui e-mail va încerca să recupereze un mesaj trimis din căsuțele primite ale destinatarilor dacă acesta nu a fost încă citit. Din acest motiv, ar trebui să vă amintiți cât mai curând posibil un e-mail trimis incorect. De asemenea, puteți schimba mesajul cu un mesaj de înlocuire.

În Microsoft Outlook, este disponibilă posibilitatea de a rechema mesajele:

• Dacă atât expeditorul, cât și destinatarul au un cont de e-mail Microsoft 365 sau Microsoft Exchange în aceeași organizație.

Pentru a reaminti un mesaj din Outlook, procedați în felul următor:

În panoul folderului din partea stângă a ferestrei Outlook, selectați folderul Elemente trimise.

Deschideți mesajul pe care doriți să-l reamintiți făcând dublu clic pe el.

În fila Mesaj, selectați Acțiuni și apăsați butonul Recall This Message.

Rechemarea e-mailurilor de la furnizori de servicii precum GMX, Gmail sau Web.de nu este, în general, posibilă. Cu serviciul de e-mail Gmail de la furnizorul Google, un mesaj poate fi setat să rămână în coadă timp de 30 de secunde. În acest timp aveți opțiunea de a întrerupe transmisia. După 30 de secunde, e-mailul este în sfârșit trimis și nici nu mai poate fi preluat.

În rezumat, este important să verificați fiecare e-mail înainte de a-l trimite. Răspunsul la următoarele întrebări înainte de a trimite un mesaj poate ajuta la evitarea e-mailurilor inexacte sau incomplete:

• Am inclus toți destinatarii mesajului?
• Adresele de e-mail din câmpurile: „Către”, „Cc” și „Bcc” sunt atribuite corect?
• E-mailul are un subiect semnificativ?
• Am adăugat toate atașamentele relevante de e-mail?
• Mi-am verificat textul pentru erori de ortografie și caractere și caracter complet?
• A fost introdusă semnătura corectă de e-mail?

Cu această listă de verificare, puteți fi sigur că mesajele incorecte sau incomplete nu sunt trimise și că numai e-mailurile pregătite profesional ajung la destinatar.

Informații:

Setările de calendar ale solicitărilor de întâlnire din calendarul Outlook și din toate celel alte aplicații de calendar pot fi preluate mai ușor decât e-mailurile. În Outlook, pur și simplu marcați programarea stabilită în calendar și căutați subelementul „Ștergeți” în meniu.După apăsarea funcției de ștergere, toți participanții primesc informații că întâlnirea a fost anulată. Când ștergeți o solicitare de întâlnire, este logic să includeți motivul apelului înapoi în textul către participanți pentru a evita să puneți întrebări.

Alternativă la e-mailuri: liste de corespondență și la ce să fiți atenți

O listă de corespondență este practic o listă de distribuție a e-mailului. Principiul listelor de corespondență este simplu și încercat și este folosit în principal pentru buletine informative.

În primul pas, o parte interesată se înregistrează într-o listă de corespondență. De exemplu, se abonează la buletinul informativ al unei companii ale cărei produse îl interesează. După ce adresa de e-mail a fost verificată și a fost citită notificarea privind protecția datelor, persoana interesată face parte din lista de corespondență. Dacă se trimite un newsletter nou, acesta îl va primi împreună cu toți ceilalți membri prin e-mail.

De regulă, se face o distincție între:

• Moderat și
• Liste de corespondență nemoderate.

Cu listele de corespondență moderate, un mesaj este verificat în mod proactiv de un moderator responsabil înainte de a fi transmis tuturor participanților. Un criteriu de testare important este așa-numita netichetă. Descrie regulile comportamentului de comunicare socială pe Internet. Dacă un mesaj conține comentarii rasiste sau jignitoare sau limbaj nepoliticos, acesta nu va fi redirecționat. Moderatorii verifică, de asemenea, conținutul unui mesaj, astfel încât niciun mesaj spam sau publicitar să nu fie redirecționat nefiltrat. În cazul listelor de corespondență nemoderate, pe de altă parte, fiecare mesaj este trimis tuturor destinatarilor fără a fi verificat.

Listele de corespondență sunt convenabile și eficiente. Întrucât datele personale, cum ar fi adresa de e-mail personală, pot fi accesate gratuit în listele de e-mail, fiecare listă de corespondență trebuie verificată în conformitate cu prevederile Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR).Datele personale trebuie păstrate protejate și inaccesibile în orice moment și nu trebuie să fie accesibile persoanelor neautorizate.

O listă de corespondență poate fi, de asemenea, creată fără să știți dacă notați mai multe adrese de e-mail în text simplu în câmpul „Către” al unui e-mail. În acest caz, fiecare destinatar are acces la datele trimise. Pentru a evita acest lucru, este logic să folosiți câmpul de adresă „Bcc” dacă mesajele trebuie trimise către mai mulți destinatari. Această procedură garantează că toți destinatarii primesc e-mailul compatibil cu protecția datelor.

Liste de corespondență pentru uz privat

Listele de corespondență sunt o parte integrantă a vieții private. Dacă doriți să comunicați cu mai multe persoane simultan prin e-mail, e-mailul este cel mai mic numitor comun. O altă opțiune de comunicare sunt mesagerii precum Facebook sau WhatsApp. În multe cazuri, grupurile Facebook sunt respinse deoarece nu toată lumea vrea să facă parte din Facebook din motive de protecție a datelor.Un forum online este complex și necesită mult timp pentru a fi configurat, așa că e-mailurile par a fi cea mai bună opțiune la prima vedere.
Liste de distribuție de e-mail care sunt controlate printr-un sistem obișnuit programul de mail au un dezavantaj crucial. Nu fiecare utilizator cunoaște și respectă regulile de comunicare, iar haosul este inevitabil. În timp ce unii răspund doar unui individ, deși au vrut să se adreseze tuturor, alți utilizatori merg pe sens invers. Oricine dorește să părăsească lista de corespondență se confruntă și cu provocări, deoarece adresa lor nu este stocată central o singură dată. Fiecare participant din grup are adresa de e-mail, care este, de asemenea, problematică din punct de vedere al protecției datelor.

O listă de corespondență centrală este calea de ieșire din această dilemă enervantă. Mai ales în

• universitate sau
• Despre comunicarea la școală,
• La locul de muncă sau
• Pentru hobby-uri,

Listele de corespondență sunt prima alegere, deoarece sunt ușor de configurat.

Există diverși furnizori pe Internet care sunt ușor și eficient de utilizat. De exemplu, un furnizor gratuit de liste de corespondență este Google Groups. Dacă prețuiți protecția datelor conform legislației germane, puteți crea o listă de corespondență cu Posteo gratuit. Cu JPBerlin puteți rezerva până la cinci liste de corespondență pentru șapte euro pe lună. Vă puteți configura propriul server de liste cu ezmlm, de exemplu. Software-ul mailman este, de asemenea, potrivit pentru gestionarea listelor de corespondență cu un administrator și diferite liste de distribuție.

Rezumatul e-mailurilor și utilizarea acestora

Este obișnuit în zilele noastre să trimiteți informații și documente prin e-mail. Miliarde de e-mailuri sunt schimbate în câteva secunde în fiecare zi. Din acest motiv, e-mailul este considerat unul dintre cele mai importante și eficiente mijloace de comunicare.

Pentru a configura o adresă de e-mail, mai întâi aveți nevoie de un furnizor care să gestioneze e-mailurile și contul. Există nenumărați furnizori care oferă variante gratuite sau plătite ale unei adrese de e-mail. Înregistrarea la un furnizor de e-mail este ușoară și se poate face în doar câțiva pași. Conturile de e-mail plătite au multe avantaje față de versiunile gratuite. Un filtru de spam integrat, care sortează cu atenție e-mailurile publicitare și e-mailurile cu programe rău intenționate și viruși atașați, reprezintă o valoare adăugată semnificativă. Un filtru de nedorit face lucrul cu e-mailul mai ușor și comunicarea mai sigură.

Este posibil să trimiteți sau să primiți e-mailuri direct de la furnizor prin webmail. Webmail este o procesare a e-mail-urilor acceptată de browser fără un program local de e-mail. Programele de e-mail precum Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Mail sau Apple Mail au avantaje extinse. De exemplu, arhivarea individuală a mesajelor sau o mai bună cooperare cu alți utilizatori în structurile de echipă pot fi citate.

În programul de e-mail, un utilizator trebuie să decidă dacă dorește să trimită și să primească mesaje cu protocolul POP3 sau IMAP. Protocolul IMAP nu stochează date local și prezintă un interes deosebit pentru utilizatorii care lucrează cu mai multe dispozitive finale. În plus, oferă avantaje în ceea ce privește protecția datelor. În funcție de protocolul utilizat, specificațiile pentru serverul de e-mail de intrare, serverul de e-mail de ieșire și configurația adreselor serverului diferă.

Când configurați o adresă de e-mail personală, este esențial să alegeți o parolă atractivă și sigură. Când trimiteți e-mailuri, ar trebui să vă asigurați că includeți și o semnătură. Acest lucru permite destinatarilor să recunoască destinatarul în orice moment. Un salut specific și un subiect aparțin, de asemenea, în fiecare e-mail. Pe lângă textul e-mailului, atașamente precum documente, imagini sau videoclipuri pot fi trimise sau primite cu un mesaj.

Atașamentele de e-mail nu trebuie să depășească 5 MB în dimensiune. Când primiți e-mailuri cu atașamente, trebuie verificat dacă expeditorul este de încredere. Acest lucru este esențial deoarece atașamentele pot conține în orice moment programe malware și viruși care infectează computerul personal neobservat.

Înainte de a decide cu privire la un furnizor de e-mail și o adresă de e-mail personală, este important să decideți asupra tuturor ofertelor. În acest caz vei găsi un furnizor care se potrivește ideilor tale personale și condițiilor generale. Oricine cunoaște cei mai importanți termeni de bază despre e-mailuri și poate controla programele de e-mail este capabil să comunice profesional prin e-mail.