Dacă doriți, de asemenea, să vă implementați designul corporativ în prezentări, este necesar un șablon. Indiferent dacă le creați intern sau angajați un furnizor de servicii pentru a face acest lucru: fără un plan, este puțin probabil ca acest proiect să fie un succes.
- Următoarea listă conține toți pașii decisivi pe calea către un șablon conform companiei.
- Puteți utiliza această listă de verificare pentru a vă asigura că nimic nu a fost uitat la crearea șablonului.
- Fii atent: un șablon bine realizat economisește timp și crește productivitatea tuturor utilizatorilor.
Pasul 1: determinați formatul de pagină al diapozitivelor
Începeți cu o prezentare nouă, complet goală și determinați mai întâi formatul de diapozitiv dorit pentru șablon. Decideți formatul 4:3 sau pentru formatul cu ecran lat mai recent 16:9.
Pasul 2: definiți culorile, fonturile și efectele
Acum urmează setările decisive ale șablonului:
Determinați cele douăsprezece culori de design
- Depunere peste Design → Culori → Creați noi culori de design Culorile dvs. corporative. Paleta este formată din douăsprezece culori. Dar numai primele zece sunt disponibile ca culori de font, de umplere sau de linie. Culoarea 11 și 12 sunt atribuite automat pentru hyperlinkuri.
- Mai presus de toate, acordați atenție unei ordine alese în mod sensibil a celor șase culori de accent. Ordinea afectează aspectul graficelor și SmartArts.
Definiți fonturile și efectele
- De mai sus Design → Fonturi → Creați noi fonturi de design puteți defini două fonturi: unul pentru titlu și pentru Corpul textului.
- Selectați din catalogul de selecție prin Design → Efecte A Efect de design pentru șablonul dvs.
Pasul 3: proiectați diapozitivul master
Diapozitivul master stă la baza fiecărei prezentări. Conține substituenți pentru Titlu, text, data, numărul diapozitivului și subsol. De mai sus Vizualizare → Slide Master ajungi la slide master. Următoarele sarcini trebuie făcute acolo:
- Înființat Instrucțiuni pentru a ajuta la poziționarea substituenților. Începând cu PowerPoint 2013, liniile directoare stabilite în master sunt fixe și nu mai pot fi mutate accidental pe diapozitive.
- Acum definiți dimensiunea și poziția substituenților. Includeți gloanțele și nivelurile dorite în substituentul text.
- Adăugați elemente grafice, cum ar fi sigla companiei și reglați fundalul diapozitivului, dacă este necesar.
- Acordați masterului de diapozitive terminat un nume semnificativ. Faceți acest lucru făcând clic dreapta pe slide master și Redenumiți maestrul.
Pasul 4: personalizați aspectele diapozitivelor
- Vizualizați aspectele standard existente. Reglați-le pentru a se potrivi nevoilor dvs.
- Dacă este necesar, creați-vă propriile machete, atribuiți nume semnificative și ștergeți-le pe cele care nu sunt necesare.
Pasul 5: definiți standardele
Specificați cum ar trebui să arate optica standard pentru elementele tipice de pe un slide. Acest lucru este posibil pentru
- Pentru a forma,
- Linii, de asemenea
- Câmpuri text.
Pasul 6: testați, testați, testați … și finalizați
- Testați efectul setărilor pe diferite diapozitive: pentru liste, diagrame, tabele, SmartArts și grafice create individual.
- Construiți în folii eșantion tipice în șablon pentru a oferi utilizatorilor o orientare.
- Verificați calitatea imprimării, în special versiunea în tonuri de gri. Reglați-le dacă este necesar Vizualizare → Culoare / Scală de gri la.
- Salvați rezultatul ca Șablon PowerPoint (cu extensia de fișier POTX) departe.
