Alegeți metoda potrivită de calcul pentru registrele de lucru Excel și evitați tabelele lente și formulele învechite
Uneori Excel nu recalculează automat formulele din tabele atunci când modificați datele din celulele subiacente. Apoi, trebuie să editați din nou formula și să o completați neschimbată cu ENTER pentru ca modificările să aibă efect.
Modul în care Excel modifică formulele depinde de setările pe care le faceți în opțiunile Excel:
- În Excel până la versiunea 2003, apelați comanda EXTRAS - OPTIONS și activați fila CALCUL.
- În Excel 2007, faceți clic pe butonul Office rotund din partea stângă sus. Selectați setarea EXCEL OPTIONS din meniu și comutați la fila FORMULAS.
- În Excel 2010 invocați comanda FILE - OPTIONS. Activați fila FORMULAS din caseta de dialog.
În toate versiunile Excel controlați calculul formulelor utilizând una dintre cele trei opțiuni din această fereastră de dialog.
Apoi închideți fereastra cu butonul OK.
Dacă opțiunea AUTOMATĂ este activată în fereastra de dialog, Excel recalculează automat toate formulele din întregul registru de lucru de fiecare dată când este introdusă o celulă.
Când lucrați cu tabele foarte mari cu multe formule, poate avea sens să selectați modul de calcul MANUAL ca excepție. Acest lucru vă economisește timp, deoarece nu fiecare intrare de celulă duce la o recalculare completă.
În acest caz, trebuie să declanșați singur calculul cu tasta F9. De asemenea, puteți utiliza combinația de taste SHIFT F9 pentru a calcula formule specifice. Excel calculează apoi toate referințele din foaia de lucru curentă care s-au schimbat de la ultimul calcul și toate formulele din registrul de lucru asociat care depind de aceste formule nou calculate.
Setarea opțiunii de calcul în Excel este confuză, deoarece nu este legată de un registru de lucru. Când salvați un fișier, Excel salvează întotdeauna metoda de calcul validă în prezent. Cu toate acestea, dacă un registru de lucru este deja deschis, Excel ignoră această selecție și folosește în schimb setarea din primul registru de lucru în toate fișierele ulterioare.
De exemplu, dacă ați deschis mai întâi un fișier cu metoda de calcul AUTOMAT, toate folderele deschise ulterior vor fi calculate automat. Dacă doriți să vă asigurați că metoda corectă de calcul este activă, verificați ce mod se aplică mai întâi fișierului care a fost pornit. Acest mod de calcul este păstrat chiar dacă l-ați închis din nou între timp.
De asemenea, verificați dacă Excel deschide automat un fișier ascuns când acesta începe. Aceasta determină opțiunea de calcul pentru toate celelalte registre de lucru.
Dacă descoperiți că metoda de calcul greșită este activă, schimbați-o pentru oricare dintre fișierele deschise. Excel ajustează apoi setările pentru toate registrele de lucru deschise. Dacă doriți doar să schimbați modul de calcul pentru un fișier, nu aveți de ales decât să închideți toate celelalte fișiere în prealabil.
Următoarele se aplică la crearea registrelor de lucru noi: Dacă nu este deschis niciun alt registru de lucru atunci când creați un document nou, acesta va utiliza metoda de calcul a registrului de lucru care a fost închis ultima dată. Excel face excepție numai dacă utilizați un șablon pentru noul document. Metoda de calcul salvată cu șablonul este apoi validă.
