Analizați și remediați erorile
Instrucțiuni video - Microsoft PowerPoint: introduceți videoclipuri și alte fișiere media în prezentarea PPT
Întrebările legate de compatibilitatea fișierelor multimedia sunt adresate în mod regulat pe Internet sau pe linii de asistență. În special, atunci când videoclipurile sunt copiate de pe un computer pe altul, pot apărea mesaje de eroare la redarea lor și fișierul nu poate fi redat. În acest caz, este logic să se ocupe de cele mai frecvente greșeli și de depanare eficientă.
Una dintre cele mai solicitate probleme legate de fișierele video este ceea ce se numește link-uri rupte. Erori de legături rupte apar deoarece prezentarea și videoclipurile la care este conectat nu mai sunt în același folder după ce au fost copiate între două computere. Din acest motiv, înainte de a începe o prelegere, ar trebui să verificați, în general, dacă linkurile către fișiere video funcționează sau sunt defecte din cauza copierii.
În acest caz, vă ajută să copiați fișierele video pe propriile computere și să le reconectați. O altă soluție elegantă este salvarea externă a fișierelor video, de exemplu pe o unitate cloud, pentru a evita astfel de surse de eroare.
Alte două probleme comune sunt:
- Căile fișierelor sunt prea lungi.
- Codecurile corespunzătoare lipsesc.
Calea fișierului este prea lungă?
În special în rețelele companiei, prezentările sunt adesea mutate în subdirectoare. Apoi, se poate întâmpla ca un videoclip să fie afișat doar ca un dreptunghi alb sau negru.
Cauza:
PowerPoint este sensibil dacă calea către folder, inclusiv numele fișierului, depășește 128 de caractere. Această limită este atinsă rapid cu directoare imbricate și nume de fișiere lungi.
Soluţie:
Creați un folder cu un nume scurt, de exemplu C: \ Lecture. Încercați să vă mutați fișierele de prezentare, sunet și video pe această cale scurtă. În plus, evitați caracterele și spațiile speciale din numele căilor și fișierelor.
Codecul corect este disponibil în sistem?
Ați verificat toate linkurile și ați păstrat scurta calea fișierului, dar videoclipul încă nu se redă? Cauza erorii ar putea fi un codec lipsă.
„Codecurile” sunt folosite pentru a codifica filme atunci când sunt create și pentru a le reduce în acest fel. Înainte de a putea fi afișate pe ecran sau cu proiectorul în timpul prezentării, acestea trebuie decodate. Pentru a efectua decodarea, aceleași codecuri trebuie să fie disponibile pe ambele computere, atât pe creatorul video, cât și pe computerul dvs. Cu toate acestea, există mii de codecuri care pot fi utilizate pentru a crea un fișier. Codecurile sunt, de asemenea, actualizate continuu. Datorită acestui fapt, este de înțeles că nu toate codurile pot fi prezente pe fiecare computer.
- În special, formatele de fișiere AVI și MPG sunt așa-numitele formate de container, în producția cărora se utilizează un număr mare de codecuri, în ciuda extensiei de fișier uniforme.
- Situația la WMV este mai uniformă. Au mai rămas doar câteva filme cu Windows Media Video Codec 7 mai vechi, care ocazional provoacă probleme. Majoritatea fișierelor au fost codificate cu cea mai nouă versiune 9, care va fi redată bine pe computerele majore.
- În plus, aceste fișiere sunt de obicei mult mai mici decât fișierele AVI cu aceeași lungime a filmului. Deci, dacă aveți de ales, alegeți fișierele WMV.
Cum să vă testați fișierele
Chiar dacă puteți auzi sau vedea un fișier în Windows Media Player, acesta este Nu Garantează că va fi redat și în PowerPoint. PowerPoint folosește resurse de sistem din Windows 10 sau alte sisteme de operare. Versiunea curentă de Windows 10 nu conține întotdeauna toate codecurile curente. În majoritatea cazurilor, puteți găsi coduri lipsă pe Internet sau prin Microsoft Store.
Puteți testa datele dvs. în Microsoft PowerPoint integrându-le pe un slide ca test. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
-
Deschideți o nouă prezentare și deschideți un diapozitiv gol.
-
Navigați la fila Insert și apoi la elementul de meniu Video.
Aveți opțiunea de a încorpora un fișier video de pe computerul dvs. sau, alternativ, un videoclip online de pe YouTube cu un cod de încorporare.
-
În ultimul pas treceți la modul de prezentare. Dacă videoclipul poate fi redat pe computerul dvs., îl puteți insera în fișierul de prezentare existent. În caz contrar, puteți utiliza mesajul de eroare pentru a determina ce codec lipsește pentru redarea corectă. Puteți găsi acest lucru pe Internet utilizând o simplă căutare Google.
Rezumat și concluzie
Pot apărea diferite erori la redarea fișierelor audio și video în Microsoft PowerPoint. Dacă acestea nu au fost observate în prealabil, o greșeală în timpul prezentării poate apărea neprofesionistă și poate perturba permanent cursul prezentării. Erorile sunt cauzate în principal de copierea fișierelor de prezentare.
Dacă linkul către videoclip nu mai este corect deoarece fișierul a fost copiat, fișierul video nu poate fi redat. Integrarea unei unități cloud poate fi utilă. În unele cazuri, numele fișierelor și ale căilor care sunt prea lungi sau lipsesc codecurile sunt de asemenea de vină dacă fișierele film nu pot fi redate. În acest caz, este util să introduceți codul de eroare în PowerPoint într-un motor de căutare și să instalați codecul lipsă ulterior.
FAQ
Ce înseamnă termenul codec?
Termenul englezesc codec se referă la software pentru decodarea datelor sau semnalelor. Codecurile sau decodoarele sunt folosite pentru a micșora fișierele de filme sau fișiere audio, de exemplu. Dacă sunt disponibile codecuri echivalente pe un computer sursă și țintă, fișierul media poate fi deschis și redat.
Decodarea și conversia sunt același lucru?
La conversia fișierelor, acestea sunt complet convertite într-un alt format. De exemplu, puteți converti un fișier muzical în format WMA într-un fișier MP3 folosind software-ul de conversie. Fișierul nu este decodat sau tradus, ci convertit în funcție de formatul de fișier.
Cum să încorporezi fișiere video de pe YouTube în PowerPoint?
Pentru a încorpora fișiere video pe YouTube, aveți nevoie de codul de încorporare. Puteți găsi acest lucru copiind intrarea din fereastra de căutare a browserului. Codurile de încorporare YouTube au următorul format (prezentat mai jos) și sunt încorporate în fila Inserare> Video> Video online.
