Cu instrucțiuni și imagini pentru a vă ajuta
Ca program de prezentare profesional, Microsoft PowerPoint oferă diverse funcții pentru vizualizarea informațiilor într-o prezentare. Un amestec de texte, grafică, videoclipuri, forme, pictograme și SmartArt face diapozitivele interesante și unice. De exemplu, puteți crește durabil performanța de păstrare a publicului dacă utilizați litere sau numere supradimensionate și le formatați în mod corespunzător. În acest fel, vă asigurați că afirmațiile memorează audiența.
Următoarele se aplică textelor din PowerPoint: Textele trebuie să fie informative, să nu ocupe prea mult spațiu pe o diapozitivă de prezentare și să informeze ascultătorul într-un mod izbitor și să nu distragă atenția. Pentru a atinge acest obiectiv, este esențial să formatați specific textul în PowerPoint. În acest scop, Microsoft PowerPoint oferă setări, șabloane încercate și testate și crearea formatării standard. Toate caracteristicile ajută la obținerea unui rezultat pozitiv și profesional.
Formatarea textului în PowerPoint - Iată cum funcționează
Practic, puteți insera text în orice poziție a diapozitivului de prezentare și îl puteți formata individual. Puteți adăuga texte prin:
- Un substituent sau
- Un câmp de text
alege.
Substituenții sunt casete de text din șabloanele de prezentare care sunt predefinite în PowerPoint și sunt umplute cu informații scrise, cum ar fi un câmp. Dacă doriți să reglați dimensiunea sau fontul textului, aveți opțiunea de a specifica acest lucru o dată în diapozitivul master pentru toate celelalte diapozitive.
De asemenea, puteți încorpora casete de text suplimentare pe orice diapozitiv din Microsoft PowerPoint. Textele formatate individual pot fi plasate în acest câmp. Puteți crea un câmp text nou activând caseta de dialog „Câmp text” sub fila „Insert” din panglică. Puteți utiliza apoi această intrare pentru a integra un nou câmp de text în diapozitiv.
Dacă doriți să ștergeți un substituent sau un câmp de text, utilizați mouse-ul pentru a naviga la marginile casetei. După un clic dreapta, aveți opțiunea de a tăia câmpul de text și, astfel, să îl ștergeți.
Formatarea textelor individual: acestea sunt opțiunile dvs.
Dacă ați introdus un text într-un câmp de text sau într-un substituent, îl puteți formata și actualiza ulterior după propriile idei. Puteți, de exemplu, să adaptați mai multe câmpuri de text într-o prezentare împreună la un nou font cu doar câteva clicuri.
Dacă doriți să modificați individual un câmp de text sau un substituent de text, textul care trebuie adaptat trebuie marcat în primul pas. După marcarea textului sau a extrasului de text, aveți opțiunea de a alege între diferite opțiuni de formatare. Valoarea adăugată în Microsoft PowerPoint este că puteți utiliza o previzualizare live pentru a evalua dacă modificarea diapozitivului dvs. va aduce efectul dorit.
PowerPoint oferă următoarele opțiuni de format:
1. Reglați culoarea fontului
În plus față de culoarea standard a fontului „negru”, sunt disponibile culori de design și culori standard, precum și o paletă de culori cu care puteți amesteca propriile culori ale fontului. De asemenea, în PowerPoint este posibil să reglați culoarea hyperlinkului legăturilor în doar câțiva pași și, de exemplu, să o legați în culori la aspectul curent al diapozitivelor. Alternativ, puteți integra hyperlinkuri fără a modifica textul. O altă opțiune este de a crea hyperlinkuri invizibile sau de a crea hyperlinkuri transparente.
2. Numerotarea sau punctele glonț
Echivalent cu toate celelalte programe Microsoft din gama de produse Office, puteți, de asemenea, să sortați și să formatați texte în PowerPoint folosind numerotarea sau gloanțele.
3. Schimbați direcția textului și adăugați și eliminați coloane
Similar cu Microsoft Word, aveți de ales în PowerPoint pentru a vă alinia textul în mod specific sau pentru a regla direcția textului. Dacă doriți să vă aliniați textul, puteți alege între:
- Direcția textului în sus,
- Direcția textului în mijloc,
- Direcția textului în jos
Selectați.
Puteți modifica direcția textului făcând clic pe butonul „Direcția textului”. În pasul următor, alegeți dacă textul dvs. trebuie să apară orizontal, rotit sau stivuit sau dacă doriți să faceți setări individuale.
În plus, puteți insera coloane în text sau puteți elimina cu ușurință coloanele existente printr-un clic pe buton. Puteți găsi multe opțiuni de format importante și utilizate în mod regulat pe panglica Paragraf. Acolo puteți, de asemenea, ca într-un program de procesare a textului, să modificați alinierea textului care urmează să fie centrat, justificat la stânga, justificat la dreapta sau justificat.
4. Convertiți textul în artă inteligentă
Este orientat spre practică și poate profesionaliza prezentările dacă convertesc textele continue create în mod convențional în Smart Art. Smart-Art descrie o opțiune de formatare în PowerPoint cu ajutorul căreia puteți vizualiza textele mai bine și mai clar. Ca tip inteligent, aveți, de exemplu, diagrame disponibile cu care procesele sau relațiile dintre două elemente sunt afișate clar. Conversia textului în SmartArt este adecvată în special pe diapozitive avansate care ar trebui să prezinte clar informații abstracte vizualizatorului.
5. Măriți sau micșorați nivelul listei
O opțiune de format care este esențială pentru prezentarea vizuală este mărirea sau reducerea indentării listei. Mai ales în cazul textelor cu funcționare mai lungă, este logic să adaptați liniuțele din listă pentru a face prezentarea mai ilustrativă și mai animată.
6. Adaptați fonturile, umbrirea, liniile și spațiul dintre caractere
În meniul contextual „Font”, aveți opțiunea de a adapta fonturile pentru textul de pe diapozitive sau de a încorpora umbrire. În plus, puteți tăia pasaje text și regla spațiul caracterelor cu un singur clic. Dimensiunea textului poate fi, de asemenea, dinamizată individual. Un punct culminant special este marcarea pasajelor de text esențiale pe care le puteți realiza chiar și în timpul prezentării.
Comenzile rapide și comenzile de la tastatură tipice la formatarea textului sunt
- Comandă: Ctrl + B = bold
- Comandă: Ctrl + I = text italic
- Comandă: Ctrl + E = text centrat
Dacă lucrați împreună în echipe sau trimiteți prezentări clienților, este recomandabil să utilizați setările implicite pentru font. În acest fel puteți evita problemele de scriere în PowerPoint. Acestea apar atunci când fonturile utilizate sunt afișate incorect pe un alt computer. De exemplu, dacă o linie dintr-un câmp text se deplasează și iese într-o imagine, prezentarea va apărea neprofesionistă.
Puteți schimba cu ușurință fontul standard pentru câmpurile de text și o dată în diapozitivul master pentru a salva ajustările continue în timpul concepției. Alternativ, puteți înlocui fontul pe diapozitive individuale, în substituenți sau în câmpuri de text, utilizând butonul „Înlocuiți fonturile” din meniul „Format”.
Bacsis:
Utilizați butonul „Ștergeți toate formatările” pentru a elimina toate formatările anterioare cu un singur clic. Rămâne doar textul neformatat. Butonul este potrivit în special în situațiile în care nu sunteți mulțumit de formatarea generală a textului și doriți să o luați de la capăt.
7. Utilizați PowerPoint Designer: În cea mai recentă versiune a Microsoft PowerPoint veți găsi un designer integrat, pe lângă opțiunile extinse de formatare. Acestea oferă utilizatorilor idei de design frumoase. Cu un clic pe „Idei de proiectare” veți primi diverse sugestii care, pe lângă o aliniere diferită a imaginilor și a casetelor de text, conțin și formatarea textului adaptată. În multe cazuri, veți găsi sugestii sau, în cel mai bun caz, diapozitive adoptabile pentru prezentarea dvs. aici.
Sfat expert:
În plus față de câmpurile de text și substituenții de text, puteți, de asemenea, să transformați textul în forme, pe care le puteți găsi în panglica din categoria „Desenați”. În primul pas, selectați o formă, de exemplu o săgeată, pe care doriți să o includeți în prezentare. În pasul următor, lucrați un câmp de text în forma pe care ați creat-o, în care puteți integra o etichetă sau un anumit text. În acest fel, puteți proiecta formulare atractive cu conținut.
Rezumatul și concluzia privind formatarea textelor în PowerPoint
Microsoft PowerPoint vă oferă opțiuni de formatare diferite și încercate și testate pentru a afișa textele individual în prezentare. Pe lângă schimbarea fontului sau a dimensiunii fontului, aveți și opțiunea de a insera gloanțe, de a schimba indentarea în câmpul de text sau de a aplica formatarea standard pentru mai multe diapozitive. Formatarea individuală a textelor din prezentarea dvs. face impresie și îi inspiră pe ascultători pe termen lung.
După ce ați formatat și adaptat textele dvs. în PowerPoint, sunteți gata să începeți prezentarea într-un mediu profesional sau privat. Dacă doriți să obțineți puncte cu publicul dvs. în special, aveți și posibilitatea de a încorpora diapozitive prefabricate în prezentare. Pentru simpozioane mai mari sau evenimente cu pauze, este recomandabil, de exemplu, ca durata pauzei să fie afișată digital. În acest scop și în alte scopuri, veți găsi șabloane de diapozitive profesionale pe Internet care pot fi utilizate și adaptate gratuit.
