Ceea ce a fost plăcut necomplicat cu organizatorii și smartphone-urile cu sisteme de operare Microsoft, și anume schimbul de date cu Outlook în birou, a devenit mai greoaie și în același timp mai puțin cu cel mai recent sistem de operare mobil de la Microsoft
E-mailurile, întâlnirile, sarcinile și contactele pot fi sincronizate între smartphone și Outlook. Notele din Outlook nu sunt sincronizate. Dar noile smartphone-uri Windows au o versiune mobilă a OneNote, care poate fi sincronizată cu o instalare OneNote pe computer printr-un cont la Outlook.com.
Spre deosebire de edițiile anterioare Windows Mobile și Windows Phone (înainte de versiunea 7), în versiunea 8 sincronizarea prin cablu USB și ActiveSync sau Windows Mobile Device Center nu mai este posibilă. Pentru a sincroniza datele între Outlook și smartphone sau tabletă, fie aveți nevoie de o conexiune la un server Exchange sau un cont la Outlook.com/Windows Live. Comparația dintre smartphone / tabletă și Outlook.com este posibilă doar „prin aer”, adică prin conexiune radio (UMTS sau LAN fără fir).
Dacă utilizați Outlook până la versiunea 2010 inclusiv, veți avea nevoie de Outlook Hotmail Connector în plus față de contul Outlook.com (care este deja inclus în Outlook 2013).
Pregătiți Outlook
Dacă utilizați Outlook 2003 până în 2010 și nu ați instalat încă Outlook Hotmail Connector, continuați așa cum este descris mai jos. Din păcate, nu există un conector Hotmail pentru versiunile anterioare de Outlook, iar sincronizarea prin Outlook.com nu este posibilă.
În primul rând, obțineți conectorul Hotmail gratuit:
- Porniți browserul web și tastați în caseta de căutare Google sau Bing outlookhotmailconnector A.
- Alegeți linkul Prezentare generală a conectorului Hotline Microsoft Office Outlook pe office.microsoft.com.
- Dacă utilizați versiunea pe 64 de biți a Outlook 2010, faceți clic pe butonul de descărcare corespunzător. Pentru toate celelalte versiuni Outlook, descărcați versiunea pe 32 de biți.
- Părăsiți Outlook.
- Porniți configurarea făcând dublu clic pe fișierul descărcat.
- Confirmați că conectorul trebuie configurat, confirmați condițiile de licență și faceți clic pe A instala și în cele din urmă Complet.
Outlook până în 2010: configurați un cont Outlook.com
După instalarea conectorului Hotmail, setările necesare sunt introduse în Outlook:
- Porniți din nou Outlook.
- Veți fi întrebat dacă doriți să adăugați un cont Hotmail. Chiar dacă este Outlook.com și nu Hotmail: faceți clic pe da.
- Introduceți numele pe care doriți să îl utilizeze Outlook ca nume al expeditorului.
- Introduceți adresa de e-mail și parola contului dvs. Outlook.com.
- Comutați opțiunea Salveaza parola A.
- Click pe Extins.
- Introduceți eticheta în care doriți căsuța de e-mail pentru contul Outlook.com în Outlook, astfel încât să puteți distinge cu ușurință contul de restul. Acest nume este vizibil numai în Outlook.
- Introduceți adresa de e-mail pe care doriți să o afișați ca adresă de răspuns. De obicei, aceasta este din nou adresa Outlook.com de la pasul 4.
- Închideți fereastra de dialog.
Outlook va configura acum un folder personal pentru noul cont și va importa e-mailurile de pe serverul de e-mail de pe www.outlook.com.
Configurați Outlook.com în Outlook 2013
Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
- Deschide asta fişierMeniu și faceți clic Adaugă cont.
- Introduceți numele pe care doriți să îl utilizeze Outlook ca nume al expeditorului.
- Introduceți adresa de e-mail și parola contului dvs. Outlook.com. Click pe Mai departe.
- Click pe Complet.
Configurați un cont Outlook.com în Windows Phone 8
Acum introduceți informațiile de pe telefonul smartphone de care are nevoie pentru a sincroniza datele cu contul dvs. Outlook.com:
- Dacă nu ați configurat încă un cont de e-mail pe smartphone, deschideți modulul de e-mail. Altfel sunați la setări și Conturi de e-mail și altele și atingeți Adaugă cont.
- Pentru a putea defini imediat setările de sincronizare, alegeți Setari avansate.
- Introduceți adresa și parola Outlook.com. Datorită tastaturii minuscule, este util atunci când ești tu Arata parola activare - astfel puteți vedea dacă ați făcut o greșeală. Apoi atingeți Mai departe.
- Alege Schimb activesync.
- Intră sub Server Introduceți adresa https://www.outlook.com și activați-o Serverul necesită o conexiune criptată (SSL).
- în Câmp Descărcați conținut nou specificați frecvența sincronizării. Dacă nu doriți să sincronizați automat, selectați Manual.
- Sub Conținut care trebuie sincronizat puneți o bifă în fața tuturor tipurilor de date pe care doriți să le sincronizați.
- Apăsați pe Inregistreaza-te.
Comparați datele
În Outlook, precum și în smartphone, determinați dacă și la ce intervale ar trebui să aibă loc sincronizarea automată sau dacă doriți să inițiați manual sincronizarea datelor:
- În Outlook 2003 și 2007, sunați Instrumente → Opțiuni → Configurare e-mail pe, în Outlook 2010 și 2013, comanda Fișier → Opțiuni → Avansat. Apoi faceți clic pe Trimite primește și intră pe câmp Transmisie automată la fiecare x minute intervalul dorit sau dezactivați această opțiune dacă doriți doar să sincronizați manual
- Pe smartphone, setați intervalul fie când configurați contul Outlook.com, fie ulterior Setări → Conturi de e-mail și altele → Outlook. Pentru a face acest lucru, selectați în câmp Descărcați conținut nou frecvența dorită sau Manual sfarsit.
- Dacă doriți să sincronizați manual, apăsați tasta F9 în Outlook sau faceți clic pe buton Trimiteți / primiți toate folderele.
- Apoi apăsați pictograma din căsuța de e-mail a smartphone-ului Sincroniza.
