Word: Plasați automat numerele paginilor, siglele și titlurile

Sigle, text și numere de pagină pe fiecare pagină

Când exportați documente Word sau Excel cu mai multe pagini, prima pagină arată bine: sigla dvs. stă perfect pe loc și toate celelalte elemente se potrivesc. Dar poza lipsește pe toate celelalte pagini! Ce sa fac? Vă vom arăta cum să adăugați numerele de imagine și pagină la pagina 2 și la toate celelalte pagini și astfel să ne asigurăm că toate foile de documente pot fi identificate cu ușurință. Chiar și această mică și simplă modificare a designului paginii are un impact mare asupra impactului scrierii. Iar inserarea numerelor de pagină ajută foarte mult la lizibilitate.

Microsoft Word: Cum se repetă automat logo-urile pe fiecare pagină

Unii utilizatori folosesc articole de papetărie profesionale pe care anumite elemente grafice - cum ar fi sigla propriei companii - sunt deja pre-tipărite. Cu Word, totuși, puteți imprima și elemente standard împreună cu textul scrisorii și puteți economisi multă muncă. Deoarece procesul poate fi automatizat, astfel încât trebuie să introduceți sigla corectă o singură dată.

Pentru a plasa sigla permanent pe o pagină Word, utilizați funcția antet. Și așa funcționează:

1. Accesați antetul. Pentru a face acest lucru, faceți clic de două ori succesiv pe marginea superioară a unei pagini Word.

   

2. Pur și simplu trageți sigla dorită din locația din exploratorul de fișiere în zona antetului. Logo-ul va fi apoi inserat automat.

   

3. Acum puteți utiliza mouse-ul pentru a muta poziția logo-ului, dar puteți schimba și dimensiunea elementului folosind punctele mici de pe marginea logo-ului.

4. Când sigla este terminată, trebuie doar să faceți clic pe blocul principal de text. Apoi puteți continua să proiectați textul fără să vă faceți griji cu privire la poziția siglei.

5. Sigla este acum întotdeauna la locul potrivit pe paginile următoare.

Cu doar câțiva pași aveți o siglă perfect aranjată, care apare din nou și din nou și, astfel, îmbunătățește automat documentul. Textul documentului va circula întotdeauna în jurul imaginii, astfel încât să nu vă faceți griji cu privire la poziția sa.

Activați și personalizați titlurile paginii în Word

Dacă doriți să repetați titlul documentului dvs. pe fiecare pagină, nici nu trebuie să faceți multă muncă aici. Deoarece: Microsoft Word și-a mărit semnificativ gama de funcții de-a lungul anilor, ceea ce simplifică și funcționarea. Pentru a adăuga un nou titlu la orice pagină, pur și simplu urmați aceiași pași pe care i-am recomandat pentru fotografiile înghețate:

1. În documentul dvs. Word, deschideți antetul făcând dublu clic rapid peste prima propoziție. Apoi se deschide fereastra antet.

2. Acum puteți plasa titlul în câmpul de text din antet: scrieți doar titlul.

   

3. Utilizați funcțiile normale de proiectare Word pentru a regla fontul și dimensiunea, astfel încât titlul să iasă mereu în evidență. Desigur, puteți utiliza și șablonul documentului pentru a păstra totul în același stil.

4. După ce ați terminat de ajustat formatul titlului din câmpul de text superior, faceți dublu clic pe blocul de text normal. Apoi puteți continua să scrieți fără griji.

Titlul creat automat ajută la menținerea focalizării la citirea documentului Word. În plus, în cazul fonturilor tipărite, devine clar ce documente aparțin împreună. Un titlu comun este de neînlocuit, în special în cazul documentelor care au mai multe pagini.

Cuvânt: Repetați titlurile tabelului pe fiecare pagină

Tabelele lungi care acoperă mai multe pagini sunt adesea mai ușor de citit și de înțeles dacă anumite titluri sunt repetate din partea de sus a tabelului pe fiecare pagină. Din fericire, nu trebuie să te uiți singur unde începe o pagină nouă pentru a adăuga titlurile corespunzătoare cu mâna. Dacă doriți, Word o va face automat pentru dvs. Tot ce trebuie să faceți este să spuneți Word-ului ce rânduri din tabel să repete.

1. Mergeți la începutul tabelului și marcați liniile care ar trebui să apară ca titluri de tabel pe fiecare pagină. De asemenea, puteți marca mai multe linii. Este important doar ca prima linie a tabelului cu descrierea conținutului respectiv să fie inclusă în marcaj.

2. Comutați la fila „Aspect” din panglica meniului. Atenție: această filă nu apare dacă tabelul nu a fost selectat mai întâi.

   

3. Selectați elementul „Repetați titlurile” din partea dreaptă (cu prima linie selectată).

4. Word va introduce automat titlul tabelului la începutul unei noi pagini.

De asemenea, puteți selecta mai multe linii pe care să le repetați, de exemplu dacă explicați mai detaliat în linia 2 ce înseamnă următoarele valori. Tot ce trebuie să faceți este să selectați ambele linii folosind drag & drop. Denumirea automată a rândurilor de pe paginile următoare facilitează înțelegerea tabelelor. Acest lucru face evaluarea notelor tipărite mult mai ușoară.

Pur și simplu introduceți numerele de pagină automat

Dacă ați implementat deja pașii anteriori referitori la funcțiile antetului Windows, nimic nu este mai ușor decât plasarea numerelor de pagină generate automat în Word. Cu doar câteva clicuri puteți activa numerotarea și chiar puteți determina de la care ar trebui să înceapă numărarea paginilor - de exemplu, dacă foaia de copertă sau cuprinsul nu ar trebui să fie incluse. Pentru a insera numerele de pagină în documentele Word, urmați acești pași:

1. În documentul dvs. Word, selectați fila „Inserați” din bara de meniu din partea de sus.

2. Aici veți găsi, de asemenea, elementul „Număr pagină” sub opțiunile de setare pentru antet și subsol. Selectați acest meniu.

3. Acum puteți specifica poziția în care numărul paginii este inserat automat în documentul Word: fie în partea de sus a paginii, în partea de jos a paginii, la margine sau chiar la poziția curentă a cursorului mouse-ului.

   

4. După ce ați definit poziția, puteți utiliza sub-elementul „Formatarea numerelor de pagină …” pentru a defini de unde ar trebui să înceapă numerotarea în documentul Word. Deci, dacă nu doriți ca foaia de copertă să aibă un număr, selectați „Începeți de la” sub „Numerotare pagină” și setați-l la 2 pentru a începe cu numărul 1 pe a doua pagină.

Acum ați furnizat automat documentul cu numerele de pagină și astfel evitați confuzia dacă paginile tipărite nu mai sunt brusc în ordinea corectă.

Concluzie: antetul, numărul paginii și Co. pot fi utilizate foarte ușor în Word

Cu câțiva ani în urmă, Word era o întreprindere sălbatică pentru non-experți: în zeci de submeniuri, funcții importante erau ascunse sub nume criptice pe care toată lumea ar trebui să le cunoască. Dar între timp s-au întâmplat multe: majoritatea elementelor importante pot fi găsite cu ușurință datorită structurii moderne a meniului. Deci, nu contează dacă ați uitat locația exactă a funcției respective: singurele simboluri vă spun adesea care funcție este ascunsă unde.

Dacă ați stăpânit elementele automate ale Word, în viitor veți putea trimite documente în mișcare rapidă, create rapid colegilor dvs. - fără șabloane de format complicate sau linii directoare de proiectare îndelungate. Inserarea siglei îmbunătățește semnificativ documentul dvs. Word. Și numărul automat al paginii ajută și la navigare. Așa se separă grâul de pleavă: un document ușor de citit și frumos față de un deșert de plumb.