În cele ce urmează veți afla cum să vă exportați datele de contact în Excel pentru procesare și ce truc puteți folosi pentru a crea un tabel Excel cu o listă de distribuție din Outlook.
Cum să vă transferați contactele din Outlook în Excel
Exportul agendei de adrese din Outlook în Excel poate fi necesar dacă doriți să generați liste din datele de contact și să le sortați sau să le filtrați în Excel. Chiar dacă doriți să transmiteți agenda dvs. de adrese, dar preferați să păstrați câmpuri individuale sau informații pentru dvs., exportul în Excel (și editarea în Excel) are sens.
Procedați după cum urmează pentru export:
- Porniți Excel cu un registru de lucru gol.
- Accesați Outlook și vizualizați contactele.
- Selectați toate contactele care urmează să fie exportate.
- Trageți și plasați-le în registrul de lucru Excel. Dacă fereastra Excel nu poate fi văzută lângă fereastra Outlook, trageți contactele în jos în bara de pornire folosind butonul Excel. Așteptați un moment pentru ca fereastra Excel să se deschidă în prim-plan.
Acum puteți edita datele în Excel ca de obicei, de exemplu, ștergeți, rearanjați, sortați coloanele etc.
Cum se creează o foaie de calcul Excel dintr-o listă de distribuție în Outlook
Outlook nu oferă o modalitate directă de a exporta o listă de distribuție, de exemplu în Excel, pentru o prelucrare ulterioară acolo.
Iată un mic truc:
- Deschideți agenda.
- Cu butonul drept al mouse-ului apăsat, trageți lista de distribuție în căsuța de e-mail și eliberați butonul mouse-ului.
- În meniul contextual care apare acum, selectați comanda „Copiați aici ca mesaj cu text”.
- Outlook creează acum un nou e-mail care conține toate datele din lista de distribuție. Selectați datele aici și copiați-le în Excel prin clipboard.
