Diagramele combinate sunt o soluție rapidă și ușor de înțeles dacă doriți să puneți diferite date în context
Când este utilă o diagramă combinată
Diagramele combinate sunt potrivite în special pentru reprezentarea specifică a datelor și informațiilor complexe.
Exemplu:
Imaginați-vă că doriți să arătați creșterea costurilor materiale comparativ cu rata euro. Ambele serii de date diferă semnificativ unele de altele în ceea ce privește ordinea lor de mărime. Din această cauză, sunt dificil de comparat într-o diagramă de coloane tradițională. Diagramele sunt utilizate în general pentru a vizualiza informații dificile sau extinse. Acestea permit privitorului să preia rapid punctele cheie și să le conecteze la informații suplimentare.
Pentru a atinge obiectivul declarat de informare a publicului, este recomandabil să utilizați o diagramă combinată în exemplu. O diagramă combinată combină două tipuri de diagrame - de obicei o diagramă pe coloane și linii. Acesta este motivul pentru care se numește diagramă combinată.
În exemplul următor puteți vedea o altă zonă de aplicație pentru utilizarea unei diagrame combinate: Compararea numărului de vânzări și a angajaților. Deoarece vânzările sunt în intervalul de șase cifre, în timp ce numărul de angajați este doar în intervalul de trei cifre, un grafic cu bare simplu nu ar fi adecvat. Spectatorii ar primi informații greșite și nu ar înțelege declarația.
Acesta este modul în care funcționează: vânzările și dezvoltarea personalului într-o singură diagramă
Cum se creează diagrama combinată în PowerPoint 365:
- Primul pas este să adăugați o diagramă la un nou diapozitiv. Acest lucru funcționează în fila „Introduce„În zona meniului”Ilustrații.“
- Deschideți modulul de diagramă cu un dublu clic și selectați o "diagramă de bare convențională" ca tip de diagramă. Este important să alegeți o diagramă coloană bidimensională mai degrabă decât o diagramă tridimensională. Diagramele 3D nu pot fi afișate ca o diagramă compusă.
- În pasul următor, introduceți informațiile prezentate mai jos.
- În ultimul pas, navigați la zona de meniu „Tip” din fila „Proiectare diagramă”. Acolo aveți opțiunea de a schimba tipul de diagramă. Înainte de a face clic pe „Modificare tip diagramă”, marcați una dintre coloane pentru angajați. După ce faceți clic, se deschide o nouă fereastră în care puteți seta modul în care trebuie afișată diagrama. Spre deosebire de versiunile PowerPoint anterioare, crearea diagramei combinate este automatizată.
Pentru a crea diagrama combinată, cel mai important lucru de făcut este să vă asigurați că:
- Din Combo tip diagramă este setat.
- Două diferite tipuri de diagrame sunt selectate în reprezentarea efectivă. În exemplul nostru, „coloane grupate” pentru vânzări și „linie” pentru angajați.
- Caseta de selectare "Axa secundară"Se face clic pentru a afișa etichetele de date în dreapta și în stânga graficului.
- În ultimul pas puteți schimba aspectul diagramei. Aceasta funcționează pe bază de meniu utilizând butoanele
- Adăugați un element grafic.
- Aspect rapid.
- Schimbați culorile.
- Stiluri grafice.
Bacsis: Dacă doriți să modificați din nou datele originale, puteți face acest lucru în orice moment folosind butonul „Editați datele” din fila „Schiță diagramă”.
Creați diagrame combinate în versiunile mai vechi de PowerPoint
În PowerPoint 365, este posibil să creați o diagramă de combinație cu doar câteva clicuri. Cu fiecare nouă versiune, au fost adăugate noi funcții la PowerPoint, care au făcut mai ușor și profesionalizat crearea de diagrame. Chiar și în versiunile mai vechi de PowerPoint, aveți opțiunea de a proiecta diagrame combinate. De exemplu, unele setări trebuie făcute manual în PowerPoint 2003. Până la PowerPoint 2003 puteți crea o diagramă combinată după cum urmează:
- Adăugați un diapozitiv cu aspectul Titlu și diagramă A.
- Deschideți modulul diagramă cu un dublu clic și introduceți datele prezentate mai jos.
- După introducerea datelor, faceți clic o dată pe diagramă și selectați din meniu diagramă comanda Tipul graficului. Alegeți o diagramă coloană bidimensională. Important: o diagramă combinată nu funcționează cu tipurile de diagrame 3D.
- Faceți clic pe unul dintre piloni pentru angajați și selectați din nou „Tip diagramă-diagramă”. Selectați opțiunea „Linie” ca tip de diagramă și primul subtip (1) din dreapta. Asigurați-vă că în partea din stânga jos a casetei de dialog sub „Opțiuni” există o bifă lângă „Aplicați la selecție”." (2) este setat. În caz contrar, modificarea ar fi adoptată pentru toate seriile de date.
Adăugați a doua axă
Pentru ca spectatorul să fie clar imediat că este vorba de mii de euro în stânga și numărul de angajați din dreapta, acum adăugați a doua dimensiune axa la diagramă. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
- Lăsați seria de date pentru angajați - adică linia - marcată și selectați „Format - Serie de date marcate”.
- Comutați la fila Axe și activați opțiunea „Axa secundară”.
Îmbunătățiți aspectul
- În aceeași casetă de dialog, comutați la fila „Modele”" și pune stânga în Linie" culoarea" și „forța" linia astfel încât să poată fi văzută mai bine în raport cu stâlpii.
- Acum faceți dublu clic pe fiecare dintre cele trei axe una după alta și setați pe fila „Model”" chiar sub „liniile principale" opțiunea „Niciuna”.
- La formatarea axei de dimensiuni din stânga, comutați la filă Scalare și setați ca valoare minimă 0 și valoarea maximă 250 A. Introduceți valoarea ca interval 50 A.
- Utilizați valorile de scalare 0, 600 și 200 pentru axa de dimensiune corectă.
- În cele din urmă, marcați una dintre liniile de grilă orizontale și ștergeți întregul grup de grile cu „Del”.
Rezumat și concluzie
Diagramele din Microsoft PowerPoint sau din Microsoft Excel sunt utilizate pentru a vizualiza informații și date complexe. Este logic să creați o diagramă combinată, mai ales dacă datele diferă foarte mult în ceea ce privește valorile lor sau dacă trebuie comparate informațiile din diferite departamente, cum ar fi numărul vânzărilor și al forței de muncă. Cu o diagramă compusă, puteți „ucide două păsări cu o singură piatră” și vă puteți asigura că ascultătorii pot interioriza mai bine și mai repede punctele cheie ale prezentării dvs. datorită diagramei prezentate.
În plus, o diagramă combinată poate ajuta la tragerea concluziilor și deducțiilor corecte din date specifice. În versiunea curentă a PowerPoint 365, este posibilă crearea profesională a diagramelor combinate cu doar câteva clicuri, ceea ce reprezintă o valoare adăugată reală în comparație cu versiunile anterioare.
FAQ
Aveți nevoie de Microsoft Excel pentru a proiecta diagrame în PowerPoint?
În versiunea curentă a Microsoft PowerPoint nu este necesar să proiectați diagrame în Excel și să le mutați în prezentarea PowerPoint. Microsoft PowerPoint are un modul complet pentru crearea de diagrame, care se bazează pe Microsoft Excel.
Cum pot introduce o diagramă Excel în versiunile mai vechi de PowerPoint.
Dacă doriți să inserați o diagramă Excel în PowerPoint, este esențial să utilizați designul țintă al diapozitivului curent PowerPoint. Pentru aceasta, selectați diagrama în Excel și copiați-o cu combinația de taste „CTRL + C". Introduceți diagrama în poziția corespunzătoare de pe diapozitiv făcând clic dreapta în zona de inserare. Apoi selectați „Se potrivește designului țintă” pentru a îmbina diagrama și designul prezentării.
