Cum se convertesc automat fișiere Excel
Odată cu introducerea Excel 2007, s-a schimbat și formatul de stocare standard pentru fișierele Excel. În loc de extensia XLS, fișierele din Excel 2007 folosesc extensia XLSX.
Cu toate acestea, există încă tone de registre de lucru în formatul XLS al versiunilor anterioare pe numeroase computere. Excel 2007 poate procesa acest lucru, dar un format uniform ar fi mai practic.
Efortul implicat în conversia manuală a registrelor de lucru din formatul vechi în cel nou împiedică multe companii, dintre care unele încă mai au mii de tabele vechi, să le convertească.
Acest lucru poate fi remediat printr-un instrument cu ajutorul căruia puteți converti rapid și automat registrele de lucru Excel în noul format de fișier. Cu „Microsoft Office Migration Planning Manager” gratuit puteți converti conținutul unui folder complet din format XLS în XLSX. Puteți găsi instrumentul pe site-ul Microsoft la următoarea adresă:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=13580cd7-a8bc-40ef-8281-dd2c325a5a81&Display Lang = en # filelist
După descărcare, deschideți folderul Descărcări și rulați fișierul pe care l-ați recuperat pentru a începe procesul de instalare. Acceptați condițiile de licență și specificați folderul în care trebuie instalate fișierele instrumentului. După câteva secunde, următoarea casetă raportează că fișierele au fost dezarhivate:
Pentru a utiliza instrumentul de conversie, aveți nevoie de „Pachetul de compatibilitate Office” de la Microsoft. Vă rugăm să rețineți că este necesar chiar dacă Office 2007 este deja instalat pe computer. Puteți descărca gratuit pachetul de compatibilitate de la următoarea adresă:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466
Porniți instalarea pachetului de compatibilitate cu un dublu clic. Apoi urmați instrucțiunile de pe ecran până la finalizarea instalării.
Apoi deschideți folderul în care ați dezarhivat fișierele instrumentului de conversie. Acolo veți găsi subfolderul „Instrumente”. Din aceasta, încărcați fișierul OFC.INI într-un editor de text. Următoarea figură arată fișierul OFC.INI în editorul Windows:
Folosind editorul, căutați următoarea linie în documentul încărcat:
; fldr = C: \ Documents and Settings \ Administrator \ My Documents
În această linie ștergeți punctul și virgula din partea din față. După semnul egal, introduceți calea către folderul în care se află fișierele XLS pe care doriți să le convertiți.
Apoi salvați modificările și închideți fișierul. Pentru a începe conversia, faceți dublu clic pe fișierul OFC.EXE din folderul „Instrumente”.
Instrumentul va începe apoi conversia într-o fereastră DOS mică, greu de citit și vă va arăta ce fișiere sunt procesate. Următoarea figură arată conversia.
Odată ce registrele de lucru au terminat de convertit, fereastra se va închide. Instrumentul a creat un subfolder cu numele „Convertit” în folderul în care se află datele de convertit. Acesta conține registrele de lucru în noul format XLSX. Folderele în format XLS rămân în folderul original.
