Cuvânt: introduceți un document în altul - așa funcționează

Cu acest ghid pas cu pas, îl veți putea face

Mai ales atunci când mai multe persoane lucrează la un document, poate fi util să salvați piesele individuale în fișiere separate.

În cele din urmă, cum faceți ca totul să fie pus într-un document general?
Word vă ușurează funcțiile, deoarece puteți insera cu ușurință un document Word în altul.

Cum să lipiți un document Word în altul

1. Deschideți primul document (documentul principal) în care doriți să inserați conținutul unui alt document.

2. Plasați cursorul în documentul principal unde doriți să apară textul din al doilea document.

3. Word 2010, 2007: Faceți clic pe fila INSERT din grupul TEXT de pe mica săgeată drop-down din butonul pictogramă OBJECT și selectați comanda TEXT FROM FILE din meniul care se deschide. Word 2003, 2002 / XP, 2000: Selectați comanda FILE din meniul INSERT.

   

4. În caseta de dialog care apare, găsiți documentul dorit, faceți clic pe acesta pentru a-l evidenția, apoi faceți clic pe butonul INSERT.

   

Conținutul din celălalt fișier apare în documentul dvs. principal. Dacă lucrați cu șabloane de format în documente, formatarea se bazează pe documentul principal. Acest lucru este util, deoarece facilitează atribuirea unui aspect uniform.
Desigur, puteți combina și alte documente din documentul principal cu pașii menționați.

Aplicați anteturi și subsoluri

Dacă anteturile sau subsolurile urmează să fie adoptate în noul document Word, trebuie mai întâi să acordați atenție unui singur lucru: anteturile și subsolurile pot fi adoptate numai în noul document principal dacă există aceleași setări de format ca în al doilea document și dacă, de exemplu, se folosește același șablon de format. În caz contrar, puteți configura cu ușurință antetul sau subsolul din nou manual. Pentru aceasta, accesați fila „Insert” de pe butonul „Header” sau „Footer”.

Introduceți fișiere PDF într-un document Word - așa funcționează

Dacă doriți să inserați un fișier PDF într-un document Word, nu este nici o problemă. Pentru a face acest lucru, totuși, ar trebui să luați în considerare mai întâi dacă doriți să inserați doar prima, toate sau mai multe pagini ale unui document PDF. De asemenea, puteți insera un fișier PDF în documentul Word, astfel încât să puteți edita PDF-ul original.

Introduceți fișierul PDF cu o singură pagină

Dacă fișierul PDF pe care doriți să îl inserați în documentul dvs. Word are o singură pagină, procesul funcționează după cum urmează:

1. Folosiți cursorul pentru a marca poziția din documentul principal în care doriți să inserați fișierul.

2. Accesați „Inserare> Obiect” din filă.

   

3. Se deschide o fereastră nouă. Selectați „Creați din fișier” și „Răsfoiți”.

   

4. Acum puteți selecta fișierul PDF dorit prin Windows Explorer și îl puteți insera în documentul Word făcând clic pe butonul „Inserare” și „OK”.

   

5. Acum puteți vedea că fișierul PDF a fost inserat în documentul Word ca imagine.

   

Inserați mai multe pagini ale unui fișier PDF în Word

Din păcate, dacă doriți să inserați un fișier PDF în Word care conține mai multe pagini, instrucțiunile de mai sus nu vor funcționa. În Word, numai prima pagină a fișierului PDF poate fi inserată. Cu toate acestea, există o alternativă: Selectați textul fișierului PDF pe care doriți să îl inserați în documentul Word. Apoi lipiți textul în poziția dorită în documentul Word. În majoritatea cazurilor, formatarea nu este aceeași.

O altă soluție este de a converti un fișier PDF în Word. Pentru a face acest lucru, totuși, aveți nevoie de un program special de conversie, cum ar fi Adobe Acrobat DC. Dacă nu doriți să utilizați un program posibil plătit în acest scop, puteți utiliza și Word.

Convertiți fișiere PDF în Word

Word poate converti fișiere PDF în fișiere Word. Cu acești pași:

1. Mai întâi, deschideți un document gol în Word.

2. În fila „Fișier”, faceți clic pe butonul „Deschidere”.

   

3. Faceți clic pe „Căutare” pentru a vedea fișierele în Windows Explorer. Acolo căutați PDF-ul dorit și confirmați alegerea făcând clic pe „Deschidere”.

   

4. Se va deschide o casetă de informații: Word vă va informa că va fi făcută o copie a fișierului PDF și că fișierul PDF original nu se va pierde. Confirmați aceste informații cu „OK”.

   

5. Fișierul PDF a fost acum convertit și poate fi editat. Notă: Este posibil ca formatarea să nu fie păstrată în timpul conversiei și să apară erori de afișare.