Cum să curățați datele și să eliminați zerourile în primul rând
Primești în mod regulat date de la un sistem SAP, prin care pozițiile lipsă din anumite câmpuri sunt umplute cu zerouri din partea de sus? Dacă creați o listă Excel din aceasta, zero-urile vor fi adoptate acolo.
Problema este că Excel poate interpreta listele pe care le creați din SAP ca text. Prin urmare, zerourile din partea de sus sunt lăsate acolo unde sunt.
Din păcate, nu există nicio funcție pentru a elimina zerourile. Cu toate acestea, aceste zerouri pot fi ușor eliminate. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
Selectați coloanele relevante. Apoi utilizați combinația de taste CTRL H pentru a deschide caseta de dialog GĂSIRE ȘI ÎNLOCUIRE. Apoi introduceți numărul zero în câmpurile CAUTĂ ȘI ÎNLOCUIȚI CU. Următoarea figură arată caseta de dialog GĂSEȘTE ȘI ÎNLOCUI:
Apoi faceți clic pe ÎNLOCUIȚI TOATE din caseta de dialog dacă valorile conțin doar zerouri din partea de sus.
Dacă pot exista și zerouri în cadrul numerelor sau la sfârșit, trebuie să utilizați butonul FIND FORWARD pentru a sări de la zero la zero și pentru a decide de la caz la caz. Este încă mai rapid decât editarea manuală.
Fundal: Prin înlocuirea unui caracter, fiecare linie afectată este activată și „confirmată” fără a schimba efectiv nimic. În plus, i se atribuie formatul standard, care nu afișează zerouri din partea de sus.
