Foi de calcul Excel: colorează automat celulele goale

În acest fel, vă asigurați că toate câmpurile obligatorii dintr-un tabel Excel sunt umplute cu conținut

Foile de calcul sunt deseori structurate în așa fel încât datele trebuie introduse în anumite celule pentru ca un calcul să fie efectuat corect. În cazul tabelelor Excel complicate și confuze, pot apărea rapid erori dacă valorile nu sunt introduse la un anumit punct. Într-un astfel de caz, depanarea poate fi obositoare și consumatoare de timp. Din acest motiv, Excel vă oferă posibilitatea de a evita erorile de intrare prin colorarea vizibilă a celulelor goale.

Instrucțiuni video - Microsoft Excel: colorează automat celulele goale dintr-un tabel

Colorează automat celulele

Pentru a codifica automat celulele, depuneți celula cu formatare condiționată. Microsoft Excel apoi colorează automat celula cu o culoare la alegere de îndată ce nu are conținut. Pentru a încorpora formatarea condiționată, efectuați următoarele:

1. Evidențiați celula pe care doriți să o verificați. De asemenea, puteți selecta o gamă de celule sau, în timp ce țineți apăsată tasta CTRL, puteți selecta o serie de celule care nu sunt adiacente una cu cealaltă.

2. Apelați comanda „START> FORMATARE TEMPLATE - FORMATARE CONDIȚIONALĂ - REGULĂ NOUĂ - FORMULA DE UTILIZARE PENTRU DETERMINAREA CELULELOR CARE TREBUIE FORMATATE”.

   Excel până la inclusiv versiunea 2003: Apelați comanda „FORMAT - FORMATARE CONDIȚIONALĂ”. În fereastra de dialog care apare, selectați intrarea „FORMULA IS” în câmpul listei din stânga.

   

3. În cele din urmă, introduceți următoarea formulă în câmpul de introducere:

   = ESTE GOL (A1)

   În loc de adresa celulei A1, introduceți adresa celulei marcate. Dacă ați selectat mai multe celule, utilizați adresa primei celule.

Introducând formatarea condiționată, ați făcut primul și cel mai important pas pentru a găsi automat celulele goale din foaia de calcul. În pasul următor trebuie să determinați ce culoare trebuie utilizată pentru a marca celulele goale.

Pregătiți marcajul colorat al celulelor goale - așa funcționează

1. Faceți clic pe butonul FORMAT (Excel până la versiunea 2003 inclusiv: FORMAT).

2. Selectați fila FILL IN (Excel până la inclusiv versiunea 2003: SAMPLE).

3. Faceți clic pe culoarea dorită pentru celulă, de exemplu roșu. Excel ar trebui să utilizeze această culoare pentru a stoca celulele goale într-un interval.

   

4. Închideți fereastra de dialog cu butonul OK.

Doar celulele goale ale unui tabel Excel sunt codificate după culori după ce a fost introdusă formatarea condițională. Această etichetare este, de asemenea, dinamică. În practică, aceasta înseamnă că marcajul culorilor dispare imediat ce introduceți conținut în celule. Dacă ștergeți conținutul, de exemplu un număr sau o formulă, Excel evidențiază din nou celula.

Pe lângă evidențierea cu o culoare, aveți și alte opțiuni pentru formatarea condiționată. Printre altele, puteți formata fonturi sau insera un cadru. Pentru a găsi câmpuri goale, marcajul colorat și funcția „ISERROR” sunt cea mai bună opțiune.

Funcția ISLEER și opțiunile dvs.

Pe lângă funcția „IS ERROR” cu care puteți afișa toate câmpurile care nu au fost completate, puteți utiliza și funcția IS EMPTY ca parte a formatării condiționate. Pentru a putea utiliza ISBLANK ca funcție, marcați zona tabelului pe care doriți să o verificați și, ca și în cazul funcției ISERROR, selectați opțiunea: „FOLOSIȚI FORMULA PENTRU DETERMINAREA CELULELOR CARE VOR FI FORMATE.” Introduceți ar trebui examinată celula activă după ISERROR, de exemplu: ESTE GOLIT (B5).

După ce ați selectat o culoare sub FORMAT, toate celulele fără intrări sunt afișate automat în culoarea de umplere dorită. Codarea culorilor este din nou dinamică. Cu funcția ISBLANK, ca și cu funcția ISERROR, nu veți mai trece cu vederea nici o intrare de celulă.

Diferența dintre ISERROR și ISBLANK

Diferența dintre cele două funcții este ușor de explicat. Funcția ISBLANK verifică automat dacă conținutul unei celule este gol. Rezultă valoarea de adevăr TRUE sau FALSE ca rezultat. ISBLANK este adesea combinat cu funcția IF. În schimb, funcția ISERROR poate fi utilizată pentru a determina dacă este prezent un tip de eroare. FUNCȚIA ISERROR din Microsoft Excel este deosebit de utilă pentru tabelele foarte lungi. În plus față de erorile codate prin culori sau celulele incomplet completate dintr-un tabel, puteți utiliza funcția ISERROR pentru a crea formule mai complexe sau depanare extinsă.

Sfat expert: Cum se afișează și se ascund valori zero în celule

Unele foi de calcul nu doresc să apară valori nule. În alte prezentări generale, valorile zero sunt importante pentru a putea înțelege informațiile totale ale calculului. Setările le faceți în opțiunile Excel (START> OPȚIUNI) în subelementul AVANSAT. Activând caseta de selectare „Afișați un zero în celule cu valoare zero”, valoarea zero este afișată în tabelul dvs. Dacă caseta de selectare este dezactivată, un câmp zero rămâne gol.

Rezumat și concluzie: Utilizarea funcției ISERROR pentru a evidenția intrările lipsă în culoare nu este dificilă

Este eficient să utilizați funcția ISERROR pentru a găsi intrări lipsă într-o foaie de calcul Excel, cu mai multe pagini. Afișajul color arată imediat în ce rânduri sau coloane intră lipsă. În plus, funcția ISERROR poate fi utilizată pentru formule complexe sau pentru a căuta erori de formulă în Excel. Funcția ISBLANK oferă o alternativă, care rezultă doar valoarea de adevăr TRUE sau FALSE.

FAQ

Ce face funcția ISERROR în Excel?

Cu funcția ISERROR puteți marca erori în tabele împreună cu formatarea condiționată sau afișa celule incomplet umplute.

De ce este practic să folosiți caracteristica ISERROR?

Mai ales în foile de calcul mari, nu este ușor să faceți toate intrările corect. Funcția ISERROR poate ajuta la identificarea intrărilor incomplete sau incorecte și la proiectarea tabelului mai eficient.