În Calc, puteți colecta date în tabele. Dar numai cu Base puteți lega logic mai multe tabele între ele.
Pentru a crea o bază de date cu LibreOffice, faceți clic pe „Baza de date” după început. Când programul vă întreabă cum doriți să continuați, bifați că doriți să „creați o bază de date nouă” și faceți clic pe „Următorul”.
Apoi, expertul întreabă dacă noua bază de date ar trebui să fie înregistrată în LibreOffice. Dacă doriți să utilizați datele din noua dvs. bază de date cu alte module LibreOffice, înregistrați-le, altfel nu trebuie să faceți acest lucru. Aveți nevoie de o bază de date înregistrată, de exemplu, dacă doriți să generați scrisori de formular în Writer cu adrese dintr-o bază de date de adrese sau pentru a genera facturi dintr-o bază de date cu Writer. Cu toate acestea, pentru multe aplicații este suficient să accesați singuri baza de date cu modulul Baza de date. Dacă este necesar, puteți înregistra întotdeauna baza de date în LibreOffice mai târziu.
Baza este o bază de date relațională. Asta înseamnă că funcționează cu tabele. O foaie de calcul face și asta, dar diferența este că o bază de date leagă practic mai multe tabele. De exemplu, puteți conecta adresele clienților dvs. la lista de comenzi. Deci, nu este necesar să scrieți adresa completă pentru fiecare comandă. Un număr de client este suficient pentru ca Base să poată găsi adresa dacă este necesar și să o afișeze - de exemplu pentru a genera o factură în Writer.
Un alt avantaj al bazelor de date sunt formularele. Într-o foaie de calcul, introduceți întotdeauna înregistrările rând cu rând. În schimb, în baza puteți defini formulare care aranjează câmpurile de intrare mai clar, astfel încât să fie evitate erorile de intrare.
