Dacă comparați propriul produs cu cel al concurenței sau planificați gama de produse pentru anul următor, este util să îl prezentați într-un portofoliu. În acesta afișați cota de piață, creșterea pieței și dimensiunea vânzărilor. Chiar și cu raportul de proiect
Câmpuri de aplicații pentru diagrame cu bule
Graficele cu bule sunt utilizate în principal atunci când sunt prezentate portofolii. Cu portofoliile de produse, de exemplu, starea actuală și perspectivele viitoare ale unui grup de produse pot fi analizate și comparate clar - pentru comparații interne de produse, precum și pentru compararea cu concurenții. Astfel de analize de portofoliu sunt utile și în alte domenii, deoarece factori cantitativi și calitativi pot fi reprezentați în același timp. Poziția punctelor de date în sectoarele portofoliului, de exemplu, permite o repartizare calitativă rapidă.
Să presupunem că planificați produsele pentru 2013 și doriți să afișați starea curentă. În exemplul prezentat, sunt comparate patru produse. Cota de piață și creșterea sunt afișate pe axele orizontale și verticale ale graficului cu bule. Volumul vânzărilor este reprezentat de bulele de diferite dimensiuni.
Portofoliul de produse permite aceste afirmații calitative:
- Produsul A are o cotă de piață scăzută și o creștere redusă. Mărimea cifrei de afaceri este, de asemenea, destul de modestă. În acest sens, are puține șanse să fie continuată.
- Cu valorile sale, produsul B are perspective de viitor foarte bune.
- Produsul C este deja „în plină înflorire” și cu siguranță va continua să fie un „factor de vânzări”. Cu toate acestea, investițiile aici vor fi limitate doar la minimul minim.
- Produsul D necesită cea mai mare investiție. Are o creștere ridicată, dar cota de piață și vânzările trebuie să crească semnificativ.
Introduceți datele pentru graficul cu bule
- Aduceți un nou diapozitiv cu aspectul TITLU ȘI CONȚINUT și faceți clic pe substituentul diagramei.
- PowerPoint 2007 și versiunile ulterioare: în caseta de dialog INSERT CHART, selectați BUBBLE.
- În PowerPoint 2003: diagrama standard este inserată automat. Folosiți comanda de meniu CHART - TIP CHART pentru a selecta opțiunea BUBBLE.
- Cel mai important lucru în crearea graficului cu bule este ordinea corectă în care introduceți datele. Introduceți acest lucru așa cum se arată în figura următoare. Atenție: valorile X, Y și dimensiunea pentru un produs se află în aceeași coloană în PowerPoint 2003 și în același rând ca în PowerPoint 2007.
- Ștergeți legenda diagramei din dreapta și setați fontul Arial, 16 pt pentru întreaga zonă a diagramei.
Etichetați axele și grila
Pentru a crea o matrice cu patru cadrane de aceeași dimensiune în diagramă, acum adaptați formatarea celor două axe.
Din PowerPoint 2007:
- Faceți clic dreapta pe una dintre axe pentru a deschide meniul contextual și selectați FORMAT AXIS. Activați caseta de selectare de lângă FIX pentru următorii parametri și introduceți valorile: MINIM = 0, MAXIM = 10, MAIN INTERVAL = 5. Faceți același lucru pentru cealaltă axă.
- În fila DIAGRAM TOOLS / Layout, faceți clic pe GRID LINES - PRIMARY VERTICAL GRID LINES - MAIN GRID.
În PowerPoint 2003:
- Faceți dublu clic pe fiecare dintre cele două axe, comutați la fila SCALING și definiți fiecare: MINIM = 0, MAXIM = 10, MAIN INTERVAL = 5. Scoateți bifa din caseta de selectare pentru toți cei trei parametri, astfel încât etichetarea axelor ramane neschimbat.
- Activați caseta de selectare MAIL GRID FOR SIZE AXIS (X) prin intermediul DIAGRAM - DIAGRAM OPTIONS din fila GRID LINES.
Etichetați diagrama
Din PowerPoint 2007:
- Faceți clic dreapta pe una dintre bule pentru a deschide meniul contextual și selectați ADĂUGAȚI ETICHETE DE DATE.
- Faceți clic dreapta pe una dintre etichete pentru a deschide meniul contextual și selectați FORMAȚI ETICHETE DE DATE. Activați opțiunea BUBBLE SIZE în secțiunea OPȚIUNI DE ETICHETARE și dezactivați toate celelalte opțiuni.
- Utilizați funcția TEXT FIELD pentru a eticheta axele și a scrie numele produselor lângă bule.
În PowerPoint 2003:
- Faceți dublu clic pe una dintre bule și folosiți-o pentru a afișa caseta de dialog FORMAT SERIES. Comutați la fila ETICHETĂ DE DATE și activați caseta de selectare din fața BUBBLE SIZE.
- Utilizați funcția TEXT FIELD pentru a eticheta axele și a scrie numele produselor lângă bule.
- Faceți clic în afara diapozitivului pentru a finaliza editarea diagramei.
