Sortează datele în Calc, copii de rezervă în Writer - acestea sunt cazuri în care macro-urile executate automat îți fac viața mai ușoară.
Windows + Linux / German / Open Source. Este atât de la îndemână încât Calc poate organiza datele automat. Faceți clic pe „Date / Sortare” și puteți specifica mai multe criterii în funcție de care datele vor fi sortate unul după altul. De exemplu, puteți sorta facturile mai întâi după data scadenței și apoi după numărul de client - și invers. Sortarea în ordine crescătoare sau descendentă, în funcție de coloane sau linii, cu sau fără titluri, nu este deloc o problemă.
Singurul dezavantaj este că trebuie întotdeauna să declanșați manual sortarea atunci când sunt adăugate intrări noi sau starea intrărilor sa schimbat. Dar acest lucru poate fi automat și prin sortarea automată a tabelului atunci când îl salvați.
Pentru a face acest lucru, activați mai întâi funcția pentru înregistrarea macro-urilor bifând opțiunea „Activează înregistrarea macro (restricționată)” din „Extras / Opțiuni / LibreOffice / Advanced”. Apoi porniți recorderul de macrocomenzi cu „Extras / Macros / Record macro”.
Selectați toate datele, sortați-le în funcție de criteriile dorite, apoi deselectați-le. Opriți și salvați înregistrarea. Faceți clic pe „Instrumente / Personalizați” și selectați fila „Evenimente”. Aici puteți defini macrocomenzi care sunt executate când documentul este deschis, închis sau salvat. Selectați intrarea „Salvare document”, faceți clic pe „Atribuire” și selectați macrocomanda salvată anterior pentru sortare automată - gata.
Mai multe despre acest subiect:Cum se editează macrocomenzi din Microsoft Office
