Câmpul de căutare „simplu” din modulele Outlook oferă o serie de opțiuni care nu sunt imediat recunoscute. În acest fel, puteți stabili exact unde doriți să căutați, în folderul curent sau în subfoldere. Poți de la Outloo
În toate modulele Outlook veți găsi un câmp de căutare sub bara de meniu. Când aveți mouse-ul în mână, faceți clic în acest câmp. Sau puteți apăsa Ctrl + E sau F3 pentru a pune accentul în caseta de căutare, astfel încât să puteți începe să tastați imediat. Completați intrarea termenului de căutare cu ENTER. Utilizați CTRL + SHIFT + F pentru a deschide căutarea avansată în loc să parcurgeți In plus-Meniu sau, începând cu Outlook 2010, faceți clic mai întâi în câmpul de căutare, apoi pe Instrumente de căutare și Cautare Avansata.
Limitați căutarea în dosar
În Outlook de la versiunea 2010 este posibil să se limiteze căutarea la folderul curent sau să se extindă la toate subfolderele sau toate elementele Outlook. În Outlook 2013 există și opțiunea Căsuța poștală curentă pentru a alege dacă ați configurat mai multe cutii poștale.
În Outlook 2010, de îndată ce ați setat focalizarea în câmpul de căutare, faceți clic pe opțiunea dorită din partea stângă sus a panglicii meniului (vedeți imaginea de mai jos). În Outlook 2013 veți găsi lista de selecție atât în panglică, cât și - clar vizibilă - în dreapta câmpului de căutare.
De asemenea, puteți utiliza următoarele comenzi rapide de la tastatură:
- Căutați în căsuța poștală curentă: CTRL + ALT + A
- Căutați în folderul curent: CTRL + ALT + K
- Căutați în căsuța de e-mail cu dosare: CTRL + ALT + Z
- Căutați toate elementele Outlook: CTRL + ALT + O
Specificați unde să căutați
Dacă doriți să limitați sau să extindeți căutarea la foldere individuale în versiuni mai vechi de Outlook, de exemplu la căsuța de e-mail și calendar, utilizați căutarea avansată. De asemenea, aveți nevoie de această funcție de căutare în Outlook 2010 și 2013 pentru a căuta în mod specific prin foldere individuale sau părți ale programului.
- Apelați căutarea avansată (CTRL + SHIFT + F).
- În dialogul din dreapta sus, faceți clic pe Căutare.
- Puneți o bifă în fața tuturor folderelor care ar trebui căutate.
- Dacă doriți să fie incluse și subdirectoarele, activați opțiunea Răsfoiți subfoldere.
- Închideți caseta de dialog Selectați folderul.
- Apoi introduceți criteriile de căutare rămase și faceți clic incepe cautarea.
