Instrucțiuni pas cu pas
Atât în mediile profesionale, cât și în cele private, există situații în care este important să faceți o copie de rezervă completă a unui întreg folder în Microsoft Outlook. De exemplu, ați dori să transmiteți folderul de e-mail al unui proiect client unui coleg care nu are în prezent acces la fișiere. Sau doriți să arhivați un folder complet cu mesaje de e-mail și atașamente după o călătorie privată și să le ștergeți din Outlook în același timp. În aceste cazuri și în alte cazuri, următorii șase pași și expertul de import / export vă vor ajuta să faceți o copie de rezervă a unui folder Outlook.
Cum să salvați complet un folder de e-mail - pas cu pas
-
Selectați folderul pe care doriți să faceți backup în lista de foldere din Outlook. În exemplul nostru, dorim să exportăm un folder în căsuța de e-mail cu numele „Vouchers”.
-
Pentru a exporta, accesați fila „Fișier” din expertul de import și export Outlook. În funcție de versiunea programului Outlook, o puteți găsi sub una dintre următoarele căi:
- În Outlook din versiunea 2013 utilizați comanda „Fișier> Deschideți și exportați> Import / Export”.
- În Outlook 2010, veți găsi asistentul de import / export în „Fișier> Deschidere> Import”.
- În Outlook 2007, comanda pentru expert este Fișier> Import / Export.
-
Selectați Export în fișier și faceți clic pe Următorul.
-
În pasul următor, selectați Fișier de date Outlook (.pst) și faceți clic pe Următorul. Selectarea este crucială, altfel folderul dvs. de e-mail ar fi salvat ca fișier CSV. Ca fișier de date Outlook, puteți citi din nou folderul salvat în Outlook în orice moment sau îl puteți redirecționa. E-mailurile conținute sunt afișate în Outlook ca de obicei.
-
În ultimul pas, Outlook afișează folderul selectat. Activați opțiunea „Includeți subfoldere” dacă doriți și să arhivați subfoldere. În pasul următor, faceți clic pe „Următorul”.
-
Selectați locația, introduceți un nume de fișier semnificativ și faceți clic pe Finalizare. Dosarul „Vouchere” este salvat ca fișier PST și poate fi ușor importat în Outlook pe alt computer sau arhivat pe termen lung. Pentru a citi din nou fișierul PST în Outlook, selectați intrarea „Import din alte programe sau fișiere” din expertul de import / export. Expertul vă ghidează apoi pas cu pas prin procesul de importare.
Rezumat: Puteți face rapid copii de rezervă întregi dosare cu Expertul de import / export în Outlook
Dacă doriți să salvați un folder complet cu toate e-mailurile, atașamentele și subfolderele, acest lucru funcționează confortabil și sigur cu asistentul de import / export din Microsoft Outlook. Puteți accesa acest lucru prin fila „Fișier”. Cu doar câteva clicuri puteți stabili ce folder trebuie copiat și cum. În acest fel, puteți arhiva mesaje importante pe termen lung sau le puteți pune la dispoziția altor utilizatori sub forma unui folder complet.
FAQ
Ce înseamnă abrevierea PST în Microsoft Outlook?
Acronimul PST este utilizat pentru a face referire la fișierele din Magazinul personal din Outlook. E-mail-ul, mesajele, atașamentele, notele, intrările din calendar și alte date din Outlook sunt stocate în fișiere de container PST. Pe lângă fișierele PST, puteți găsi și fișiere OST în Outlook. Acestea sunt create de cutiile poștale Microsoft Exchange sau de cutiile poștale IMAP și sunt cunoscute sub numele de fișiere de date Outlook offline.
Ce funcții include expertul de import / export în Outlook?
Pe de o parte, puteți utiliza expertul de import / export în Outlook pentru a importa date din alte programe. Aceasta poate fi, de exemplu, informații în format iCalendar sau în format vCalendar sau informații cu alte formate de fișiere. Fluxurile RSS pot fi, de asemenea, importate. Expertul de export este potrivit în special pentru arhivarea fișierelor PST. Este posibil și exportul ca fișier CSV.
Cum transferați datele și setările Outlook pe un computer nou?
Pentru a transfera datele și setările din Microsoft Outlook pe un computer nou, trebuie să arhivați cel puțin două fișiere. Salvați toate datele, de exemplu e-mailurile, intrările din calendar și structura folderelor, într-un fișier PST. Spre deosebire de Microsoft Windows, setările individuale ale programului sunt salvate în registru. Fișierul de registry specific poate fi copiat și citit pe un computer nou.
