OneNote este un container electronic versatil pentru toate tipurile de informații.
Microsoft OneNote este adesea denumit ca un notebook digital, dar este mult mai mult decât o versiune detaliată a funcției de notă Outlook: dacă comparați notele Outlook cu o barcă cu remi, OneNote corespunde unui portavion.
Puteți salva aproape orice fel de informații în OneNote: de la note simple pe care le introduceți în OneNote sau le copiați dintr-un alt program, la imagini, decupaje de ecran, site-uri web, tabele, hărți mentale (de la Mindmanager) la înregistrări audio și video. Dacă aveți un tablet PC sau o tabletă grafică, puteți chiar să inserați note scrise de mână și, dacă doriți, să le digitalizați cu recunoașterea integrată a scrierii de mână. Puteți utiliza un scaner pentru a citi imagini sau pagini din cărți sau ziare, puteți utiliza tableta grafică sau mouse-ul pentru a desena schițe și a le salva ca imagini și în OneNote. Dacă conectați un microfon la computer, puteți, de asemenea, să înregistrați note vocale și, dacă este necesar, să utilizați recunoașterea vocală pentru a le converti în text scris.
Dacă faceți cercetări frecvente pe web și salvați fragmente de pe site-uri web sau pagini întregi în OneNote, nu primiți doar o copie simplă a paginilor - OneNote înregistrează și adresele de la care au fost preluate datele. În acest fel, afișajul poate fi actualizat și dacă datele originale de pe site au fost modificate între timp. De asemenea, practic: puteți utiliza stiloul pentru a introduce note scrise de mână pe un site web.
De asemenea, este posibil să creați o sarcină pentru o notă în Outlook și să o legați la notă. Acest lucru funcționează ca retrimiterea pentru e-mailuri (funcția Outlook „Pentru urmărire”).
Ordinea în haos
Pentru a putea găsi rapid informațiile stocate în OneNote, software-ul oferă diverse opțiuni de subdiviziune: nivelul superior este reprezentat de notebook-uri. Astfel, puteți crea propriile notebook-uri pentru diferite proiecte, de exemplu pentru proiecte profesionale, pentru planificarea vacanței sau chiar caiet în care colectați mai întâi idei pe care nu doriți să le atribuiți la început.
În cadrul fiecărui caiet există registre (așa-numitele „secțiuni”) pentru subdiviziune. Ce file / secțiuni utilizați depinde de cerințele dvs. și de modul în care lucrați. La crearea unui notebook nou, OneNote oferă diverse șabloane cu file predefinite care pot fi adaptate rapid.
În filele individuale, creați pagini care pot conține date de diferite tipuri - puteți vedea un exemplu în captura de ecran. Și dacă doriți să subdivizați și mai mult, există și subpagini din care să alegeți, astfel încât să puteți combina mai multe subpagini asociate sub o pagină „normală”.
Intrare și ieșire
După cum sa menționat deja, toate dispozitivele de intrare conectate la computer pot fi utilizate pentru a aduce date în OneNote. Și, bineînțeles, OneNote poate fi „alimentat” și prin clipboard. O adăugare utilă este comanda „Trimiteți către OneNote”, care poate fi găsită în caseta de dialog „Imprimare” a tuturor programelor Windows. De exemplu, puteți apela comanda „Print” pe un site web (pe care îl puteți găsi pe multe site-uri de știri) și apoi salvați întreaga pagină sau secțiunea marcată anterior (fără publicitate) direct în OneNote utilizând în locul unei imprimante Selectați „Trimiteți la OneNote”. Există, de asemenea, butoane în diversele module Outlook pe care le puteți utiliza pentru a trimite un e-mail sau note de întâlnire către OneNote, de exemplu.
În schimb, notele din OneNote pot fi transferate către alte programe Office, cum ar fi Word. Și nu puteți crea doar sarcini pentru note, ci și întâlniri și contacte noi.
Datele pot fi salvate local pe computer sau în rețea, unde pot fi partajate cu alți utilizatori. Practic: De asemenea, puteți stoca datele pe un server web, astfel încât să le puteți accesa atunci când sunteți în mișcare. Dacă aveți un organizator sau un smartphone cu Windows Mobile, puteți face schimb de note între dispozitiv și OneNote.
OneNote este disponibil individual (aproximativ 120 de euro) sau ca parte a diferitelor pachete de birou.
