Dacă trebuie să coordonați întâlnirile cu alții din când în când, trimiteți-le întâlniri individuale sau fragmente din calendarul dvs. Aflați cu noi cum puteți partaja extrase din calendar cu ușurință și confort și le puteți menține la zi
Trimiteți datele selectate
Dacă doriți să vă coordonați întâlnirile cu alții sau dacă doriți să informați colegii sau angajații care sunt programările din calendarul dvs., le puteți trimite prin e-mail. Pentru aceasta, procedați după cum urmează în Outlook până la versiunea 2007 inclusiv:
- Deschideți un mesaj nou.
- Completați expeditorul și subiectul.
- În Outlook 2003 sau o versiune anterioară, faceți clic pe săgeata mică din dreapta pictogramei paranteză (INSERT FILE) și apoi pe ELEMENT (nu există nicio comandă ELEMENT în meniul INSERT). În Outlook 2007, în fila INSERT, sub INCLUDE, faceți clic pe ATAȘARE ARTICOL.
- Selectați calendarul.
- Selectați opțiunea PLANT de sub butoanele din dreapta.
- În câmpul ELEMENTE, selectați datele pe care doriți să le trimiteți prin e-mail. Marcați întâlnirile succesive cu tastele săgeată și tasta H apăsată sau țineți apăsat S și faceți clic pe întâlnirile selectate cu mouse-ul.
- Faceți clic pe OK pentru a închide dialogul și a reveni la fereastra mesajului.
- Finalizați și trimiteți mesajul. Trimiterea extraselor de calendar cu Outlook 2007 În Outlook 2007 puteți proceda, de asemenea, așa cum este descris mai sus, dar programul oferă multe alte opțiuni: Puteți transfera extrase de calendar întregi și puteți controla exact detaliile care urmează să fie transferate.
Puteți trimite extrase de calendar în Outlook 2007 după cum urmează:
- Deschideți un mesaj nou.
- Completați expeditorul și subiectul.
- În fila OPȚIUNI, selectați formatul HTML - Outlook 2007 poate trimite (încă) extrase de calendar cu e-mailuri HTML.
- Faceți clic în câmpul de text.
- În fila INSERT, sub INCLUDE, faceți clic pe CALENDAR.
- În câmpul DATE RANGE, selectați perioada care trebuie luată în considerare. Dacă selectați opțiunea SPECIFICĂ DATA aici, puteți specifica ora de începere și de sfârșit.
- În câmpul DETALII, specificați dacă trebuie afișate toate detaliile despre programări, doar disponibilitatea și subiectul sau doar starea („Gratuit”, „Rezervat”, „Plecat” sau „Cu rezervare”).
- În câmpul de mai jos puteți stabili dacă ar trebui comunicate numai programările din programul de lucru definit în Outlook.
- Apoi faceți clic pe DISPLAY.
- Acum aveți opțiunea de a afișa detaliile întâlnirilor marcate ca private și de a trimite atașamente la întâlniri.
- În cele din urmă, specificați dacă programările trebuie să fie afișate sub formă de programe zilnice sau pur și simplu ca o listă; vizualizarea listei este mai clară.
- Închideți dialogul cu OK.
- Outlook introduce acum datele în textul mesajului și sub forma unui fișier ICS, pe care alte programe calendaristice îl pot citi. Finalizați și trimiteți mesajul.
Importați adrese ca fișiere CSV
Doriți să dați adresele din agenda mea Outlook unui coleg care nu lucrează cu Outlook. Vă vom arăta cum să vă exportați adresele din Outlook într-un fișier CSV. Outlook are cu siguranță opțiunea de a-l exporta în format CSV. Cu toate acestea, traducătorii au spus-o prea bine și au germanizat și numele formatului: opțiunea de care aveți nevoie se numește „Valori separate prin virgulă” sau CSV pe scurt.
- Deschideți folderul de contacte din Outlook.
- Apelați comanda FILE _ IMPORT / EXPORT.
- Selectați EXPORTARE ÎN FIȘIER și faceți clic pe NEXT.
- Selectați VALORI SEPARATE CU COME (WINDOWS) și faceți clic pe NEXT (CSV înseamnă „Valori separate prin virgulă”). Dacă colegul dvs. lucrează cu Linux sau cu un Macintosh, utilizați VALOARE SEPARATE CU COMANDĂ (DOS).
- Selectați folderul Contacte și faceți clic pe NEXT.
- Introduceți un nume de fișier, selectați o locație de stocare și faceți clic pe NEXT.
- Faceți clic pe Finalizare.
