Utilizați formule Excel în formatare condiționată și marcați datele

Acesta este modul în care vă marcați automat datele Excel în funcție de valorile din celule

Cu formatarea condițională vă asigurați că Excel ajustează automat formatul unei celule la conținut. Puteți defini condițiile pentru aceasta individual. De exemplu, vă puteți asigura că maximul dintr-o listă este afișat automat cu o culoare de fundal verde sau a treia cea mai mare valoare este afișată în portocaliu.

Lucru special despre formatarea condiționată: se adaptează automat la datele dvs. Dacă numerele se schimbă, Excel verifică condițiile stabilite și reatribuie marcajele de culoare.

Diferențe între versiunile de Excel

Utilizarea formatării condiționate diferă în funcție de versiunea Excel. Până la inclusiv versiunea Excel 2003, lucrați cu formule pentru a defini formatarea. Excel 2007 și Excel 2010 oferă o serie de condiții de formatare standard predefinite. Pentru a utiliza formatarea condiționată, efectuați următoarele:

1. Selectați zona care conține lista. Gama A1: A200 este utilizată ca exemplu.
2. Excel până la versiunea 2003: Apelați comanda CONDITIONAL FORMAT din meniul FORMAT. Activați caseta de listă CONDITION 1. din caseta de dialog care apare. Activați opțiunea FORMULA IS din listă cu un clic de mouse.
   
3. Excel 2007 și Excel 2010: Apelați comanda START - FORMATAȚI MODELURI - FORMATARE CONDIȚIONALĂ - REGULĂ NOUĂ - FORMULA DE UTILIZARE PENTRU DETERMINAREA CELULELOR CARE TREBUIE FORMATATE.
   
4. Toate versiunile Excel: introduceți formula dorită în câmpul de introducere. De exemplu, utilizați următoarea formulă pentru a identifica toate celulele al căror conținut este mai mare sau egal cu a treia celulă ca mărime din listă.
   = A1> = MAI MARE (A $ 1: A $ 200; 4)
   După introducerea formulei, faceți clic pe butonul FORMAT (Excel 2007 și Excel 2010) sau FORMAT (Excel 2003) pentru a selecta formatarea dorită. Apare caseta de dialog FORMAT CELLS.
5. În această fereastră de dialog selectați un afișaj pentru marcarea celulelor. Confirmați acest lucru cu butonul OK.
6. Excel vă va readuce apoi în caseta de dialog FORMATARE CONDIȚIONALĂ.
7. Confirmați setările cu butonul OK.

Excel marchează apoi valorile dorite în lista dvs. Asigurați-vă că reglați cele două referințe din formulă la intervalul pe care l-ați marcat anterior.