Optimizarea prezentărilor PowerPoint - sfaturi pentru creșterea expresivității

Utilizați aceste instrumente pentru a vă optimiza prezentarea

Crearea unei prezentări PowerPoint poate fi o provocare. Pe lângă lucrul la concepția prezentării și expresivitatea conținutului, aspectul joacă un rol decisiv în asigurarea faptului că publicul este informat și convins profesional. După proiectarea unei prezentări individuale, inclusiv șabloane sau eșantioane, este logic, mai ales în mediul de afaceri, să obțineți o a doua opinie cu privire la efectul designului. Un coleg, supraveghetorul sau profesioniștii unei agenții își pot folosi experiența pentru a verifica în mod specific dacă grupul țintă este abordat empatic. Aceștia pot oferi sfaturi despre cum să optimizați aspectul și designul PowerPoint și conținutul pentru a obține rezultate mai bune.

Sfaturi de la propria echipă sau de la agenții ca furnizori de servicii garantează că prelegerea are cea mai mare expresivitate posibilă pentru grupul țintă și îi convinge pe oameni atât din punct de vedere intelectual cât și emoțional.

Video Tutorial - PowerPoint: Cum să revizuiți diapozitivele PowerPoint profesional și rapid

Modul în care vorbitorii pot folosi comentariile în PowerPoint pentru a simplifica prezentarea

Funcția de comentariu din Microsoft PowerPoint este potrivită pentru a permite altora să optimizeze o prezentare a companiei sau o prelegere într-un mediu privat. În special, profesioniștii din agențiile externe au o perspectivă diferită asupra declarațiilor prelegerii față de munca lor profesională. Știu valoarea infograficelor sau diagramelor și modul în care designul, culorile și grafica sunt utilizate pe diapozitive pentru a susține expresivitatea cuvintelor rostite. Dacă profesioniștii sau colegii din echipă revizuiesc o prezentare sau diapozitive individuale, puteți utiliza funcția de comentariu pentru a transmite feedback-ul lor.

Funcția de comentariu poate fi găsită în meniul „Revizuire” din Microsoft PowerPoint.

Cu un clic în câmpul „Comentariu nou”, un comentariu personal nou poate fi introdus cu ușurință ca feedback la design sau pentru a optimiza conținutul. În avans, poziționați cursorul în zona de prezentare pentru care urmează să se dea feedback.

Comentariile pe care le-ați introdus sunt afișate în partea dreaptă. Funcția de comentariu poate fi afișată sau ascunsă cu elementul de meniu „Afișează comentarii”. Comentariile care au fost integrate într-o prezentare nu pot fi tipărite cu conținutul lor specific. Markup-urile, pe de altă parte, pot fi tipărite odată cu prezentarea. O imprimare poate ajuta vorbitorii să înțeleagă ce comentarii mai trebuie modificate. Dacă utilizatorii doresc, de asemenea, să imprime conținutul comentariilor, o copie pe hârtie a ecranului vă poate ajuta. Cu „butonul de imprimare” este posibil să salvați conținutul ecranului în clipboard și apoi să îl imprimați. Instrumentul „Cut and Sketch” este disponibil sub Windows 10. Alternativ, puteți utiliza programe gratuite precum „Greenshot” pentru a salva și a procesa în continuare conținutul ecranului.

Următoarele opțiuni sunt disponibile pentru editare în zona de meniu „Comentarii” din PowerPoint:

Comentariu nou	Inserează un comentariu nou în prezentare,
A stinge	Șterge un comentariu activ. Pe lângă ștergerea unui comentariu, aveți opțiunea de a șterge toate comentariile dintr-un diapozitiv sau toate comentariile din prezentare.

Întoarcere	Cu „Înapoi” treci la comentariul anterior.
Mai departe	Cu „Next” ajungeți la următorul comentariu din prezentare.
Vizualizați comentariile	Afișează zona de comentarii din Microsoft PowerPoint care este afișată în partea dreaptă a prezentării.

Zona meniului „Comentarii” este esențială pentru revizuirea și optimizarea unei prezentări și pentru creșterea valorii sale informative. Puteți muta, modifica sau șterge câmpurile de comentarii. În acest fel puteți prezenta prezentarea mai convingător și cu mai mult profesionalism. De asemenea, aveți opțiunea de a ascunde temporar comentariile și de a le păstra ca parte a prezentării dvs. în același timp.

Reelaborarea PowerPoint - cum să faceți prezentările mai semnificative

Există nenumărate modalități de a îmbunătăți relevanța și angajamentul unei prezentări. Practic, toate optimizările pot fi împărțite în două domenii:

1. Optimizarea conceptuală a prezentării.
2. Ajustări la aspect și design.

Optimizarea conceptuală a prezentării

Dacă revizuiți singur o prezentare sau dacă sunteți sfătuiți de echipă sau de o agenție externă, trebuie verificat mai ales dacă obiectivele prezentării sunt atinse. Dacă o prelegere este structurată logic și argumentele și punctele cheie se bazează reciproc, valoarea informativă este mărită. Exemple de diapozitive și șabloane pot ajuta la setarea corectă a liniilor de argumentare și la utilizarea diagramelor și a infograficelor într-un mod care susține cele spuse. Notificările vorbitorului cu faptele esențiale și conținutul susțin vorbitorii în a face prezentarea lor informativă și cu un nivel ridicat de determinare după optimizare.

Ajustări la aspect și design

Se pot obține multe în prezentările cu vizualizări. Din acest motiv, este esențial să verificați semnificația șabloanelor. De asemenea, ar trebui să se reflecte dacă sunt respectate orientările de proiectare ale companiei și dacă o optimizare corespunde standardelor de afaceri. Schema de culori și grafica ar trebui să arate atrăgătoare și să fie lizibile și în fișe. Puteți afla cum ar trebui structurate prezentările de afaceri la agenția de prezentare Smavicon, printre altele.

Pe scurt, fiecare optimizare a unei prezentări sau revizuirea diapozitivelor este menită să atingă obiectivele prezentării. Comentariile din PowerPoint sunt utile pentru a revizui profesional diapozitivele și întreaga prezentare și pentru a crește valoarea informativă. Cu optimizare, sfaturi de la profesioniști și agenții și o pregătire foarte bună, prezentarea dvs. PowerPoint va respecta liniile directoare de proiectare. Ea poate informa, atinge, convinge ascultătorii și poate obține rezultate extrem de profesionale.